İş tanımları hem işverenler hem de çalışanlar için değerli araçlardır. İyi yazılmış bir iş tanımı, işe alım öncesi tarama, görüşme, işe alım sonrası eğitim ve devam eden çalışan gelişimi konularında yardımcı olabilecek pozisyona ayrıntılı bir genel bakış sunar. Bir görüşme sırasında başvuruda bulunacak bir iş tanımı olmadan, işe alma yöneticisi, bir kişinin rolü üstlenebilmek için gerekli becerilere ve yeteneklere sahip olup olmadığını tespit etmekte zorlanabilir. Görev tanımlarını kullanmayan şirketler, görevlerin belirli yönleriyle ilgili bir tutarsızlık olması durumunda, işler doldurulduktan sonra çalışanlarla yanlış anlamalar yaşayabilir.
$config[code] not foundBeceriler, Eğitim ve Nitelikler
İyi bir iş tanımı, bir pozisyon için gerekli olan becerilere, eğitim ve eğitim seviyelerine genel bir bakış sunar. Bu, kaç yıllık tecrübenin tercih edildiğine ve rol için ne tür bir derece veya sertifikasyonun gerekli olduğuna dair bir öneri içerebilir. Bu bilgiyi yerinde bulundurmak, başvuru sahiplerine başvurmadan önce ihtiyaç duydukları bilgileri verir ve bir insan kaynakları görevlisine veya işe alım yöneticisine özgeçmişleri hızlı bir şekilde sıralama ve kriterleri karşılamayanları göz ardı etme konusunda yardımcı olur.
Kişisel özellikler
Görev tanımları, bir pozisyon için gerekli olan kişisel ve profesyonel özellik türlerini açıklamalıdır. Örneğin, bir okul öncesi eğitim işi, sabır gibi becerileri içerirken, bir müşteri hizmetleri iş tanımı iyi insanlar ve iletişim becerileri gerektirir. Bir işe başvurmadan önce iş tanımını okuyan çalışanlar, rol için gerekli kişilik tipine sahip olup olmadıklarını belirleyebilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİş sorumlulukları
Görev tanımı pozisyonun sorumluluklarının bir özetini içerir. Bu sadece bariz sorumlulukları değil aynı zamanda perde arkasındaki şartları da içerir. Örneğin, bir restoranın garsonu için bir iş tanımı, akşam yemeği selamlaması, spesiyallerin düzenlenmesi, sipariş alınması ve yiyecek dağıtımı gibi temel sorumlulukları içerecektir. Ayrıca, vardiya sonrası temizlik işleri ve stok malzemelerini yeniden doldurmak gibi kuruluşa özgü yardımcı görevleri de içerebilir. Bunu bir iş tanımına dahil etmek, işe alındıktan sonra çalışanlar için sürpriz olmamasını sağlar.
Komuta zinciri
Ayrıntılı iş tanımları, bireysel pozisyon ile ilgili olarak iç komuta zincirini tanımlar. Çalışanın kime rapor verdiğini ve pozisyonun kim tarafından denetlendiğini gösterir. Bazı durumlarda, açıklama pozisyonun özerkliği ve karar alma sürecinin parametrelerini detaylandırabilir. Bu bilgi, bir iş başvurusunda bulunan kişinin rolündeki yönetim-çalışan sorumluluklarının bir resmini elde etmesine yardımcı olur ve problem ortaya çıkarsa emir komuta zincirinin netleşmesine yardımcı olur.
