Yemek kamyonları ve salonlar gibi nakit işleyen küçük işletmelerin kendilerini nakit ve hırsızlık gibi hatalardan korumak zorundalar. İşte size her şeyin sorunsuzca çalışabilmesi için işletmenizin izlemesi gereken en iyi 20 nakit işleme uygulaması.
Nakit Taşıma En İyi Uygulamaları
Slush Fonlarını Ortadan Kaldır
Küçük perakende mağazalarındaki kasiyecilerin genellikle kendi ceplerinden kaynaklanan kıtlıkları telafi etmesi beklenmektedir. Bu, çalışanların slush fonuna havuz kaynaklarına yol açabilir. Çekmecenin yetersiz kalmasının gerçek sebebini gizleyebilecek genel olarak kötü bir fikirdir. Bunlardan birini kullanırsan, ondan kurtul.
$config[code] not foundFarklılıklarda Sıkı Olun
Birkaç dolar burada kısa ve ilk başta iyi bir öğle yemeği kalabalık olan küçük bir lokantada büyük bir anlaşma gibi görünmeyebilir. Ancak, tutarsızlıkları görmezden gelin, daha büyük bir konuya dokunuyorsunuz. Tüm kayıpları ve ortalamaları kaydetmek kasıtlı bir şeyi ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Bir Süreci Standartlaştırın
Personel küçük gıda kamyon filonuzda nakit para tutarken herkes aynı sayfada olmalı. Tek bir boyuta uyan tüm kurallar kümesini bir araya getirmek, özerk çalışanlar için nakit kullanma tahminini ortadan kaldırır.
IRS Yükümlülüklerini bilin
Devletin nakit işlemlere giderken ne beklediğini bilmeniz gerekiyor. Durum tespiti yapmak için hiçbir yolu yoktur. Örneğin, 10.000 ABD dolarının üzerindeki büyük nakit ödemelerin belirli bir şekilde yapılması gerekir. Şüpheniz varsa, IRS veya muhasebecinizle görüşün.
Küçük Nakit Hesabın Var
Çamaşırhanenizdeki müşterileri değiştirmek için elinizde biraz nakit para bulundurmak, rekabet avantajı yaratır. Birine fon sağlamak için bir ticari hesap açma, defter tutma işleminin yönetim kurulunun üstünde kalmasını sağlar.
İhraç Faturaları
Düzenli müşterilerin tırnak salonunuzda nakit olarak ödeme yapmak istemeleri bir sorun değildir. Onlara sadece bir fatura vermeniz gerekiyor.
Hesapları Karıştırmayın
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm nakit paralar ayrı ayrı kaydedilir ve saklanır ve uygun defter tutma prosedürlerinin takip edilmesi gerekir. Örneğin, küçük parayı yenilemek için asla müşteri nakit ödemeleri almayın.
Nakit Taşıma için bir Program var
Yerel alışveriş merkezinde küçük bir perakende satış mağazası işletiyorsanız, günleriniz yoğun olabilir. Nakit para yatırmak, saymak ve dengelemek katı bir program izlemelidir. Günün yoğun zamanlarında rutin çalışın.
Üst Sınırları Var
Hırsızlık ve kayıp paralardan kaçınmak, kayıt defterlerinde ve elinizde ne kadar tuttuğunuzla ilgili bir limit tutmakla da ilgilidir. Bu basitliği tutmak, şantiyede ne kadar bulunduğunuza dair bir üst tavana sahip olmak anlamına gelir.
Nakit Teknolojisine Yatırım Yapın
Akıllı kasalar nakit taşıma işini daha verimli hale getirir. Bunlar nakit işlemleri takip eder ve alma işlemlerini bile zamanlayabilir. Sahte algılama teknolojisi, daha küçük restoranlar gibi nakit işletmeler için sahip olması gereken bir başka şeydir.
Nakit Tutan Çalışanları Sınırlandırın
Etkili nakit yönetimi, denetçilere sorumluluk vermekle başlar. İşlemleri ve makbuzları kaydetme gibi diğer görevleri gözden geçirmekten sorumlu olmalıdırlar.
Nakit Çekmecelerini Paylaşmayın
İnsanlar ortak bir nakit çekmecesini paylaşırken, restoranlar ve perakende mağazalarındaki hatalar oluyor. Bir restoranda garsonun ara verebileceği birini örtmesi uygun olabilir, ancak burada hesap verebilirlik eksikliği var. Herkesin kendine ait nakit çekmecesi olmalıdır.
Yuvarlak Rakamlar Kapalı Değil
Buna bir sebeple dolar ve sent denir. David S. Peters, restoran dünyasında bu konuda uzman. Gece depozitolarını yuvarlayarak para biriktirmek sadece yolun başındaki muhasebe sıkıntılarına yol açabileceğini söylüyor. Gevşek değişikliklerden kaçınarak zaman kazanmaya çalışmayın.
Muhasebe Teknolojisini Kullanın
En son teknolojiyi kullanmak, donanım mağazanız için parayı yönetmenize yardımcı olabilir. Muhasebe yazılımındaki büyük isimlerin yalnızca alanınızdaki büyük kutu mağazalarına yönelik olduğunu varsaymayın. Örneğin, QuickBooks küçük bir kasa hesabı oluşturmayı kolaylaştırır.
Süreci Sürekli Olarak Düzenleyin
Nakit taşıma sistemlerinizi geliştirmek için daima bir gözünüz olmalıdır. Bu, çalışanlara uygun gördüğünüz sorumlulukları değiştirmeyi de içerir.
Saymaya Odaklan
Meşgul bir yiyecek kamyonunda tek mal sahibi bile olabilirsiniz. Nakit işlemlerle uğraşıyorsanız, konsantre olmanız gerekir. Eğer kesintiye uğrarsanız, her zaman saymaya baştan baştan başlayın.
Daima Tutarlı Olun
Parayı kendiniz sayırken, hataları önlemek için her zaman aynı şekilde yapmanız gerekir. İlk önce jetonlar ve sonra en düşüklerden en yükseklere kadar olan faturalar tek bir şablondur.
Bir Para Yatırma Şablonu Kullanın
Texas A&M Üniversitesi, nakit para yatırmak için en iyi uygulamayı önerir. Tüm faturalar yukarı bakacak şekilde paket başına yalnızca bir para birimi. Ataç kullanmayın. Bir lastik bant, faturaları bir arada tutmak için en iyi yoldur.
Görevleri ayrı tut
Küçük işletmeleriniz çok miktarda para tutarken kontroller ve bakiyeler önemlidir. Parayı idare eden insanlar, defter tutmaktan sorumlu olanlardan farklı olmalıdır.
Özel Sayım
Güvenlik her zaman otomatlara sahip küçük bir işletme için bir numaralı endişe kaynağıdır. Yalnızca halktan veya çalışanlardan uzak olduğunuzda para sayın. Nakit parayı kasada saklıyorsanız, şifreyi düzenli olarak değiştirin.
Shutterstock ile yazarkasa fotoğraf
Daha fazla: Popüler Makaleler 3 Yorumlar ▼
