Bir Sözleşme Görevlisi Temsilcisinin Görev Tanımı

İçindekiler:

Anonim

Bir sözleşme yetkilisi temsilcisi (COR) bir devlet kurumu için çalışır ve ajans ile özel müteahhitler arasında ticari irtibat görevi görür. Yüklenicilerin, görevlerini yerine getirmedeki ilerlemelerini izler, denetim raporları derler ve sözleşme sonlandırmalarını veya değişikliklerini önerir. İstihdam için eğitim nitelikleri bir ajanstan diğerine değişir. Bununla birlikte, proje yönetimi, halk sağlığı veya mühendisliği alanında lisans derecesi kazanmanız ve işi güvence altına alma şansınızı artırmak için resmi bir COR kursu tamamlamanız gerekir.

$config[code] not found

İzleme süreci

Bir müteahhit, bir sözleşmeyi yapmaktan öncelikle sorumlu olmakla birlikte, performansı izlemek için harici personel bulundurmak, kamu fonlarının etkin kullanımını sağlar. Örneğin, bir yüklenici Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı'ndaki bilgisayar ekipmanını değiştiriyorsa, COR her şeyin sözleşme şartnamesine göre yapıldığını doğrulamak için işleri baştan sona izler. Etkili bir COR, düzeltilmemesi durumunda maliyetli olabilecek küçük hataların farkına varma konusunda keskin bir göze sahiptir.

Önerilerde bulunmak

Genel bir kural olarak, devlet kurumları çoğu zaman en rekabetçi ve güvenilir teklif verene sözleşme verir. Ancak, bazı müteahhitler ayakkabılı çalışır. Bir COR olarak, patronunuza - sözleşme makamına - bilgi vermek ve ileriye yönelik önerilerde bulunmak sizin görevinizdir. Örneğin, bir müteahhit bir yolu yeniden halıya sokuyorsa ve ekibinin yolların onarımı konusunda yeterince eğitim almadığını tespit ederseniz, sözleşme memuruna sözleşmenin feshi başlatılmasını önerebilirsiniz.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

İletişimin Korunması

Bir sözleşme yetkilisi temsilcisi, yüklenici ile ajans arasında bir iletişim irtibat görevi görür. Bunu, taraflar arasında doğrudan toplantıları kolaylaştırarak, yaşlılara yazılı raporlar sunarak, telefon görüşmeleri yaparak ve her iki tarafa da e-posta göndererek yapabilir. Örneğin, bir kimyasal tesis inşa eden bir müteahhit topluma karşı dirençle karşılaşırsa, sağlık riskleri doğurursa, COR müteakip faaliyete karar vermek için müteahhit ve ajans yetkilileri arasında toplantılar düzenleyebilir.

Kayıtları tutmak

İhale yetkilisi temsilcisi faturaları onaylar ve yönetim kayıtlarını, performans sözleşmelerini ve uygunluk denetim raporlarını tutar. Bu kayıtları iyi tutmak israf ve sahtekarlığı önlemeye yardımcı olur. Bir yüklenici ile hükümet arasında yüklenicinin bir binayı dekore etmek için kullandığı boyanın kalitesi ve markasıyla ilgili bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, COR inşaat malzemelerinin kullanımını ayrıntılandıran sözleşme belgelerini alabilir ve konuyu doğrulayabilir. Kamu fonları harcamaları, bir COR'nin iyi kayıt tutma becerisine sahip olmasını gerektiren, artan hesap verebilirlik ve şeffaflıkla birlikte gelir.