Çoğu kulüpte, kulüp sekreteri üyelik tarafından seçilir. Birçok durumda sekreter aynı zamanda yönetim kurulu üyesidir. Sekreter, kulübün kayıtlarının küratörü olarak görev yapar ve kulübün günlük operasyonlarının başarısı için kritik öneme sahiptir. Tüm kulüpler kendi kuralları ve yönetmelikleri ile çalışır; ancak, sekreterin temel işlevleri, hangi kulübe ait olduğu önemli değildir.
$config[code] not foundSorumluluklar
Tüm kulüp toplantılarının tutanaklarını kaydetmek, sekreterin en önemli işlevlerinden biridir. Sekreter ayrıca üye katılım kayıtlarını tutar. Bazı kulüplerde, sekreter ayrıca mütevelli heyeti toplantılarına ait tutanak ve tutanak kayıtlarından da sorumlu olabilir.
Nitelikler
Kulüp sekreterinin iyi organize edilmiş olması ve detaylara dikkat etmesi gerekiyor. Bilgisayar okuryazarlığı, e-posta ve kelime işlem ve elektronik tablo yazılımını kullanma becerisi dahil olmak üzere, yardımcı olur. İyi kişilerarası ve iletişim becerileri de önemlidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKişilik
Sekreter kuruluşun ilke ve hedeflerine bağlı kalacaktır. Sekreterin üyeler arasında tahkim etmesi gereken durumlar, giden ve empatik bir kişiliğe ve tüm tarafları bir anlaşmazlık içinde görebilme becerisine ihtiyaç duyar.
Potansiyel değer
Birçok kulüp sekreteri, kulüp başkanı olmaya devam ediyor. Kulüp sekreteri olarak tecrübe, işverenlerin problem çözme ve kişisel etkileşimde tecrübesi olanları aradığı için, profesyonel bir özgeçmiş üzerinde iyi görünmektedir.
Görevleri Tersine Çevirme
İlk görevi olarak, kulüp sekreteri tam ve doğru olduklarından emin olmak için tüm kulüp kayıtlarını envanterine almalıdır. Muhtemelen sekreterin kulübe bırakabileceği en önemli miras, başkası işe girdiğinde sorunsuz bir geçişi kolaylaştıran bakımlı kayıtlardır.
