Güvenlik toplantılarınızda tutanak tutmanız çok önemlidir. Şirketinizin geçmişini izlemenize yardımcı olmasının yanı sıra, şirketinize karşı herhangi bir dava açıldığı takdirde tutanaklar da mahkemede kullanılabilir. İşte dakikalarınızı yaratmanın adımları.
Zorlu tutanak taslağınızı kalemle veya kağıtla mı yoksa dizüstü bilgisayarınıza mı kaydedeceğinize karar verin. Sonuçta, bir kopyanın kaybolması veya yanlışlıkla silinmesi durumunda, dakikaların en az iki kopyasının olması iyi olacaktır.
$config[code] not foundHer toplantı için mevcut tarihi, yeri ve üyeleri kaydedin.
Gündemin bir kopyasını tutanaklarınıza ekleyin. Gündemin bir kopyası yoksa, toplantı için planlanan gündemi yazın.
Tüm oyları, güvenlik kaygılarını, itirazları ve gelecek planlarını not alın. Başka ne eklemek isteyebileceğiniz veya görmezden gelmenin doğru olduğu konusunda herhangi bir sorunuz varsa amirinize sorun.
Toplantıdan sonra notlarınızı yeniden yazıp gözden geçirin ve kayıtlarınız için tutanakların temiz bir kopyasını temiz bir şekilde yazın veya yazdırın.
Dakikalarınızı güvenli ve merkezi bir yerde saklayın. Orijinal notlarınızı ve son dakika taslağının kopyalarını kaydetmek iyi bir fikirdir. Dakikalarınızın tüm dijital kopyalarının yedeğini aldığınızdan emin olun.
