Bir muhasebe veya hesap asistanı, şirketin muhasebe sistemini desteklemek için rutin mali işler yapar. Genellikle bir muhasebe ekibinin bir parçası olarak çalışırlar ve personel muhasebecisine, finans müdürüne veya bir muhasebe amirine veya yöneticisine rapor verebilirler. Alacak hesapları, borçlu hesaplar ve finansal prensipler hakkındaki sağlam bilgiler bu rol için önemlidir.
Genel açıklama
Bir muhasebe asistanı, alınacak hesapların, ödenecek hesapların, envanterin, bordronun ve diğer finansal verilerin doğru kayıtlarını tutar. Fatura ve alacak dekontları hazırlar ve düzenlerler, nakit makbuzlar uygularlar, şirketin gelirlerini uzlaştırırlar, ödenmemiş hesap bakiyelerini izler ve takip ederler ve finansal raporlar oluştururlar. Satıcı çeklerini ve bakiyelerini yazdırabilir ve postalayabilir, satınalma siparişi sorunlarını çözebilir ve hesapları tahsilatlara yönlendirebilirler. Bir muhasebe asistanı müşteri sorunlarını çözer ve telefona cevap vermek, mektup yazmak ve dosyalamak gibi genel ofis görevlerini yerine getirir.
$config[code] not foundSeviyeye Dayalı Görevler
Bazı şirketlerde bir muhasebe görevlisi pozisyonunun çeşitli seviyeleri olabilir. Örneğin, seviyeler 1'den 5'e kadar değişebilir, bunlardan biri giriş seviyesi görevlerini içerir. Seviyeler arttıkça bir asistanın sorumlulukları da artar. Eğer pozisyonun iki seviyesi varsa, 1. seviyede, yakın gözetim altında çalışabilir ve asgari kişisel yargı ve takdir yetkisine sahip olabilirsiniz. 2. seviyede, bağımsız olarak çalışabilir, inisiyatif alabilir ve büyük ölçüde kişisel takdir ve yargı uygulayabilirsiniz. Bir işveren, açık bir üst düzey pozisyonu doldurması için bir alt düzey muhasebe asistanını destekleyebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBeceriler ve Nitelikler
Bu pozisyonda başarılı olmak için, bir hesap asistanı muhasebe prensiplerini, analitik bir zihni ve son teslim tarihlerini karşılama ve etkili bir şekilde iletişim kurma becerisini iyi anlamalıdır. Ayrıca elektronik tablolar, muhasebe yazılımı ve defter tutma ve muhasebe terminolojisi hakkında da bilgi sahibi olmak gerekir. Eğitim gereksinimleri işveren ve görev seviyesine göre değişir. Örneğin, 1. seviye bir pozisyon için lise diploması artı bir veya daha fazla yıllık deneyim yeterli olabilir. Seviye 2 için, üç veya daha fazla yıllık deneyime ve en azından bir lise diplomasına ihtiyaç duyabilirler. Seviye 3, bir veya daha fazla yıllık deneyim artı en az bir ön lisans gerektirebilir. Seviye 4, iki veya daha fazla yıllık deneyim ve en azından bir önlisans gerektirebilir. Son olarak, seviye 5 için, üç veya daha fazla yıllık deneyim artı bir önlisans gereklidir.
hususlar
Bir muhasebe asistanının maaşı, görev düzeyi düşük olup, giriş seviyesi en düşüktür. Bir işveren, derece veya teknik muhasebe asistanı diploma sahibi adayları destekleyebilir. Gizliliği korumak, hayati öneme sahiptir çünkü bu pozisyonda çalışmak, hesap yöneticisini hassas finansal verilere mahremiyete mahkum eder.
