Bir yönetim kurulu sekreteri olmak için, pozisyona seçilmeli veya yönetim kurulu veya kuruluşun genel üyeliği tarafından atanmalısınız. Sekreter, toplantılar ve kurul kararlarının uygulanması sırasında kuruluşun tüm kurallarına ve yönetmeliklerine uyulmasını sağlayan bir pozisyondur. Sekreter ayrıca kuruluşa ait tüm kayıtların ve dokümantasyonun sorumlusudur.
$config[code] not foundDakikalar ve Kayıtlar
Bir kurul sekreteri pozisyonunun en önemli yönlerinden biri, her yönetim kurulu toplantısının tutanağını kaydetmektir. Sekreter, toplantı sırasında gerçekleşen ve tartışılanlar, hangi eylemlerin oylandığını ve bunun sonucunda hangi eylemlerin yapıldığını içeren her şeyi kaydeder. Bir kurul sekreteri ayrıca şirketin veya kar amacı gütmeyen kuruluşun tüm ticari ilişkilerinin eksiksiz ve ayrıntılı kayıtlarını tutar. Sekreter, yıl boyunca kurul ve üyelere dokümanları dağıtması ve kuruluş adına herhangi bir yasal dosyayı zamanında doldurması gerekir. Sekreter ayrıca tüm kayıtların doğru ve güvenli bir şekilde saklandığından emin olur.
İdari Görevler
Bir yönetim kurulu sekreteri, yönetim kurulu toplantılarına katılmanın ve kaydetmenin yanı sıra idari görevleri de üstlenir. Bu kapasitede sekreter, kurul ve kuruluş adına yazışmaları tamamlar, telefon görüşmelerine cevap verir ve geri getirir ve gerektiğinde yönetim kurulu üyelerine kişisel idari destek sağlar. Sekreter ayrıca kuruluş adına yasal bildirim almaya yetkili olabilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluştaki sekreterden hayırsever bağışları kabul etmesi ve katkıda bulunanlar için vergi indirim mektubu taslağı alması beklenebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiAdım
Sekreterin bir yönetim kurulu üzerindeki rolü bir oylama pozisyonudur. Sekreter, toplantıyı koordine etmekten ve kayıt tutmaktan sorumlu olmasına rağmen, diğer yönetim kurulu üyeleri ile aynı oy kullanma kabiliyetine sahiptir. Ne başkan ne de başkan yardımcısı bir kurul toplantısına katılamazsa, sekreter geçici olarak yerine geçebilir. Bu gerçekleştiğinde, sekreter başka bir yönetim kurulu üyesi geçici olarak göreve atanana kadar iş emrini vermek ve başkanlık etmek üzere toplantıyı çağırabilir.
Hesap verebilirlik
Sekreterin rolünün diğer bir kısmı da hesap verebilirliği korumaktır. Sekreter, kurulun eylemlerinin yasal gerekliliklere ve kuruluşun tüzüklerine uygun olmasını sağlar. Sekreter ayrıca, görevindeki tüm görevlerden sorumludur. Kurulun veya onu atanan üyelerin hesap verebilirlik konusundaki ilerlemesini rapor etmesi istenebilir. Sekreterin bazı görevlerinin başka bir kurul üyesine devredilmesi durumunda, sekreter görevlerin tamamlanmasından sorumludur.
