Bir site katibi, bir şirket için çok çeşitli ofis görevlerini yerine getirir. Şantiye memuru genellikle ofis memuru veya idari asistan olarak adlandırılır. Neredeyse her sektörde çalışırlar ve görevleri sıradan sayılırken, bir şirketin başarısı için çok önemlidirler. Bunun nedeni, katiplerin “hafif” görevlerin çoğunu yerine getirerek diğer işçilere zaman kazandırmasıdır.
temeller
Site katipleri bir ofiste her şeyden biraz yapıyorlar. Genellikle, telefonlara cevap verir, evrakları fakslar, raporlar yazar, bilgisayarlara veri girer, müşterilere hoş geldiniz, posta gönderir ve e-postalara cevap verirler. Bazen, katipler dosyaları yönetebilir, web sitelerini güncelleyebilir veya öğle yemeğinde bir yemeğe devam etmekten sorumlu olabilir. Bunların çoğu endüstrilerine bağlıdır ve bazılarının defter tutma, maaş bordrosu, satış ve pazarlama gibi daha önemli görevlere bile sahip olmaları mümkündür. Katipler toplantılarda dakikalar alabilir ve çalışan el kitaplarını veya bültenleri düzenlemeye yardımcı olabilir.
$config[code] not foundBeceri
Şantiye memurlarının ofis işleri ile ilgili her konuda iyi bilgilendirilmesi gerekir. Bu, gramer, matematik ve müşteri hizmetlerinin temel bir anlayışını içerir. Profesyonel olmalı, örgütlenmeli, iş arkadaşlarına ve müşterilere karşı nazik olmalı ve bir ekiple veya bir gözetmen gözetiminde tek başına iyi çalışabilmelidir. Tezgahtarların ayrıca uzmanları daktilo etmeleri, bilgisayarları ve sektörleri ile ilgili programları bilmeleri gerekir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiArka fon
Çoğu site katibi bu işi öğrenebilir, ancak bunun bir kısmı sektöre bağlıdır. Eğitimsel olarak, lise diploması genellikle işe alınmak için yeterlidir. Bazı durumlarda, tezgahtarların bir topluluk kolejinden veya ticaret okulundan bir önlisans derecesine veya sertifikasına ihtiyacı olacaktır. Bu durumda katipler çalışmalarına yazı yazma, kelime işlem, İngilizce ve belki de matematik gibi derslere odaklanma eğilimindedir. Bazı durumlarda, katipler, bir şirket işe alınmadan önce sekreter ya da resepsiyon görevlisi olarak önceden ilgili deneyime ihtiyaç duyacaktır.
Umutlar
Site görevlileri genellikle bir şirketin genel misyonu için hayati öneme sahip olduklarından, fırsat sıkıntısı yaşanmamalıdır. Aslında, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, katiplerin 2008-18 yıllarında umutlarını yüzde 12 oranında artırması bekleniyor. BLS’nin açıklamasına göre, Mayıs 2008’de üç milyondan fazla işçinin genel ofis memuru olarak iş yaptığı düşünülmedi.
Kazanç
Site katipleri, sektörden bağımsız olarak yıllık yaklaşık 25.000 dolarlık bir ücret bekleyebilirler. PayScale.com'a göre, büro memurları Nisan 2010'da yaklaşık 21.000 ila 31.000 $ arasında bir yıllık maaş kazandılar. Ayrıca, BLS bir büro memurunun ortanca yıllık ücretinin Mayıs 2008'de 25.320 dolar olduğunu bildirdi.
