Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar büyüdükçe ve daha fazla çalışan ekledikçe, insan kaynakları (İK) fonksiyonlarını yönetme ihtiyacı oldukça yaygınlaşıyor.
Bu görev Genel Müdür'ün, dışarıdan tedarik edilen bir İK sağlayıcısının ya da kurum içi personelin (yarı zamanlı ya da tam zamanlı) görüşü olsun, kişinin işe yaramayanlardan biri olmakla değil bir dizi görev yapması gerekir. sadece bir tanesiyle.
Los Angeles'taki Acacia HR Solutions'ın sahibi ve insan kaynakları danışmanı olan Sabrina Baker, Small Business Trends ile telefonla konuştu ve İK'nın işe almanın bir kenara bırakması gereken bu dört işlevi paylaştı.
$config[code] not foundİnsan Kaynakları Görevleri
Yasal uyum
Baker'a göre, bir İK personelinin gerçekleştirmesi gereken en büyük tek işlev, şirketin eyalet ve federal düzenlemelere uygun olmasını sağlamaktır.
“Her zaman güncellemeler ve önerilen yeni düzenlemeler vardır ve İK'nın işletmeler üzerindeki etkileri hakkında düşünmesi gerekir” dedi. “Örneğin, yeni fazla mesai yasasını al. Bir şirket uymazsa, başını büyük belaya sokabilir. ”
İlkeler ve prosedürler
Baker, bir diğer önemli İK sorumluluğu, bir dizi politika ve prosedür geliştirmek için işletme sahibi ve üst düzey personel ile birlikte çalışmak ve bunları bir çalışan el kitabında yayınlamak olduğunu söyledi.
“Her küçük işletme, bir çalışanı bile olduğu andan itibaren bir el kitabına ihtiyaç duyuyor” dedi. “Tatil ve hastalık zamanı, devamsızlık izni, performans yönetimi, davranış sorunları ve daha fazlası gibi konuları kapsayan politikaları içermelidir. Politikalar ve prosedürler tutarlılık sağlar, böylece işveren ilerledikçe telafi etmek zorunda kalmaz. ”
Çalışan eğitimi
Baker, el kitabını geliştirdikten sonra, İK personelinin çalışanları neleri içerdiği konusunda eğitmesi gerektiğini söyledi. Bu aynı zamanda yeni çalışan oryantasyonunun bir parçası olmalıdır.
Vizyon ve Temel Değerler
“Tipik olarak, CEO veya kurucu şirket için vizyon oluşturuyor” dedi Baker, “ancak İK, bunların ne olduğunu bulmaya yardımcı olabilir ve ardından personeli kendilerine bağlı kalmaktan sorumlu tutar.”
İşbirliği etiğini örnek olarak kullandı.
“İK, şirket içinde işbirlikçi bir iklimi teşvik etmemizde önemli bir rol oynamakta ve daha sonra yaşanmakta olduğunu gördüğümüzde böyle bir davranışı ödüllendirmek” dedi.
İşveren Markası
Baker, “CEO veya işletme sahibi, şirket markasını tüketici açısından oluşturacak, ancak işverenin markasını işçilerin kafasında kurmak İK'nın işi” dedi. “Bu, çalışanlarla check-in yapmak, moralin yüksek olmasını sağlamak ve üretken bir çalışan kültürü geliştirmek gibi faaliyetleri içerir.”
İK departmanına yakışan bir diğer yön, şirketi tercih edilen bir işveren olarak tanıtmak.
Baker, “Bu, neden adayların sizin için bir rakip üzerinde çalışmak istedikleriyle ilgili işe alımlara gidiyor” dedi.
Çalışan Avukatlığı
Onun belirttiği son bir alan, İK'nın rolü için çalışanların savunuculuğu açısından hayati öneme sahipti.
“İK personeli, çalışanların gelebileceği, endişelerini dile getirdiği, şikayet edebileceği ve soru soracağı tarafsız bir parti olmalıdır” dedi. “İK, çalışanların endişelerini yönetime götürebilecek ve kendi adına hareket edebilecek kişiler arasındadır”
Daha Fazla İnsan Kaynakları Görevi
İşte bir İK uzmanının Baker tarafından belirtilenlere ek olarak yapması gereken yedi görev daha.
İşçi tutma
Çalışanları şirkette kalmaya teşvik etmek, İK'nın rol oynadığı bir başka alandır. (Şirketi, tercih edilen bir işveren olarak markalaştırmanın bir nedeni budur.)
Faaliyetler, çalışanların işte tutulmasını, ilerleme fırsatları sağlamayı, rutin dışındaki işleri yapmak için çapraz eğitimi ve çalışan tanıma ve ödül programlarını kullanmayı içerecektir.
Tazminatlar ve kazançlar
Çalışanların ücret ve fayda programları için bir plan geliştirmek, İK’nın sorumluluk alanlarına özgüdür ve departmanın kurulurken ele aldığı ilk projelerden biri olmalıdır.
Faydalar İdaresi
Yarar planını geliştirildikten sonra yönetmek de İK'nın işidir. Genellikle sağlık sigortası için açık kayıt içeren küçük işletmelerde.
Performans görüşleri
Bir insan kaynakları çözümleri sağlayıcısı olan G&A Partners, blogunda çalışan performansının bir işletmenin başarısını doğrudan etkilediğini söylüyor. Bu nedenle, stratejik bir çalışan performans stratejisi uygulamak hayati önem taşır ve İK çalışanın amiri ile birlikte omuz atması gereken başka bir görevi temsil eder.
İşyeri Çatışması
Çalışanların bazen birbirleriyle ya da yönetimle çatışması, ne yazık ki. Her iki durumda da, işyeri sorunlarını ortaya çıktıklarında denemek ve çözmek İK departmanının görevidir. Bu, çalışanlara çatışma çözme yöntemleri konusunda koçluk yapmayı ve çatışma yönetimi ve çözümü için politikalar ve prosedürler geliştirmeyi içerir.
Çalışan Dosyaları
Bir İK teknolojisi sağlayıcısı olan When I Work'den bir blog yazısına göre, insan kaynakları her çalışan için üç özel dosya tutmalı: I-9, genel ve tıbbi.
Yasaların gerektirdiği I-9, ABD Hükümeti tarafından çalışanların çalışma uygunluğunu tanımlamak ve doğrulamak için kullanılan bir formdur. Genel dosyalar; özgeçmişler, incelemeler, disiplin işlemleri, W-4 formları ve daha fazlası gibi belgeleri içerir. Tıbbi dosyada doktorların notları, sakatlık bilgileri ve diğer tıbbi veriler bulunur.
İnsan Kaynakları Sektörü Trendleri
İşyerinde meydana gelen hızlı değişikliklerle, İK profesyonellerinin endüstri trendlerini güncel tutmaları önemlidir.
Bir yol, insan kaynakları profesyonelleri için lider dernek olan İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne katılmaktır. Bir diğeri de İK ürün ve hizmet sağlayıcılarından, pratisyenlerinden ve danışmanlarından bloglar, beyaz kağıtlar ve makaleler okumaktır. Son olarak, İK profesyonelleri için sosyal ağ gruplarına ve forumlarına katılın.
Shutterstock ile İnsan Kaynakları Resmi
