Bordro, bir şirketin gelirinin önemli bir kısmını kaplayan önemli bir görevdir. Bordro harcamalarınızı izlemek için, şirketinizin bordro günlüğüne günlük girişleri yaparsınız. Bu giderler, çalışanlarınıza her ödeme dönemi için ödediğiniz ücretleri içerir. Ücretleri belgelendiğinde, ödeme süresi tarihini, toplam ücretleri, çalışanlarınızın maaş kesintilerini ve maaş tarihini dikkate alın.
Ödeme tarihi bitiş tarihini “tarih” sütununa girin. Saatlik çalışanlara genellikle cari ücret ödenmediğinden, ödeme dönemi bitiş tarihi gerçek ödeme tarihinden önce gelecektir. Bu noktada, yalnızca ödeme dönemi bitiş tarihini girin.
$config[code] not foundÜcretler için bir hesap adı oluşturun. Birden fazla departmanınız varsa ve her biri için geçerli olan ücret miktarını göstermek istiyorsanız, ayrı hesap adları oluşturun. Örneğin, depo, personel ve muhasebe departmanlarınız için farklı hesaplar oluşturabilirsiniz. Veya tüm ücretleri tek bir hesap altında toplayabilirsiniz.
Ödeme dönemi için toplam ücret giderlerini “borç” sütununda borç olarak belirtiniz.
Çalışanlarınızın maaş çeklerinden çeklerini ve ilgili tutarları "kredi" sütunu altındaki krediler olarak listeleyin. Kesintiler, federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi, Medicare vergisi, devlet gelir vergisi, ücret ödemeleri, sağlık sigortası ve 401 (k) planlarını içerebilir. Bu kesintiler, ödemeleri ilgili devlet kurumlarına ve satıcılarına havale edinceye kadar ödenir.
Toplam net bordronuzu kredi olarak kaydedin. Bu meblağ, toplam borcunuzdan çıkartılan toplam kredinize eşit olmalıdır. Başka bir deyişle, toplam ücretler eksi toplam indirimler, gelecek maaş günü ödenecek olan net maaş bordronuza eşittir.
Borç ödemeli net borcunu, gerçek ödeme tarihinin altındaki borçlu maaşına borçlu olarak girin.
Net maaş bordronuzun tutarını nakit hesabınıza kredi olarak mahsup edin.
Bahşiş
Ödeme yapıldıktan sonra borç payınızı ve çalışanlarınızın kesintilerini kaydetmek için ayrı günlük girişleri yapın. Gerçek ödeme tarihine göre bireysel girişleri borç olarak kaydedin, ardından toplam borçları nakit hesabınıza yatırın.
