Bazen, çalışma durumunuzu kanıtlamak için ücret taslaklarınızdan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. Talepte bulunan taraf işvereninizden gerçek bir mektup isteyebilir. Örneğin, bir ev kiralıyorsanız veya finansal kredi veya belirli devlet yardımları için başvuruyorsanız, istihdamı doğrulayan bir mektup göndermeniz gerekebilir. Bazı işverenlerin standart mektup şablonları vardır, bazıları ise mektubu sıfırdan hazırlarken, bazıları çalışanların ve üçüncü tarafların bilgilere kişisel olarak erişmesine izin verir.
$config[code] not foundStandart Harfler
İstihdam mektubunun standart bir kanıtı iş unvanınızı, departmanınızı, maaşınızı veya saatlik ücretinizi, tam zamanlı veya yarı zamanlı durumunuzu ve çalışma tarihlerinizi içerir. İkramiye, komisyon ve sağlık ile emeklilik yardımı gibi diğer tazminat türlerini de içerebilir. Mektup bir şirketin antetli kağıdına basılmalıdır ve yalnızca doğrulanabilir bilgileri içeren gerçek olmalıdır. Kişisel özellikleriniz ve çoğu durumda iş performansınız hakkındaki bilgiler hariç tutulmalıdır. Bununla birlikte, iş tecrübelerini bir okul bölgesine kanıtlaması gereken profesyonellere öğretmek gibi belirli durumlarda, mektupta iş performansı değerlendirmesi bulunabilir.
Yetkili İstek Sahipleri
Genel olarak, mevcut ve eski çalışanlar, bir işverene istihdam kanıtı talebinde bulunabilirler. Bazı durumlarda, bilgiye ihtiyaç duyulmasının meşru bir nedeni olan üçüncü şahıslar, potansiyel toprak sahipleri, devlet kurumları ve ipotek şirketleri gibi talepte bulunabilirler. Diğer durumlarda, üçüncü taraf, bir istihdam doğrulama mektubu almak için çalışanı incelemelidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiÖzel Harfler
Bir çalışanın veya yasal temsilcisinin özel durumlarda istihdam kanıtı ibraz etmesi gerekebilir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde özel bir vize ile çalışan göçmen olmayan bir kişinin işvereninden ilgili elçiliğe bir mektup göndermesi gerekebilir. Mektup, mevcut istihdam görevlerini açıklamalı ve şirketteki rolünü devam ettirebilmesi için ülkeye tekrar girmesi için izin istemelidir.
Belge Oluşturma
İşvereniniz, istenen bilgileri standart şablonuna ekleyerek mektubu oluşturabilir veya özelleştirilmiş bir mektup yazabilir. Bazı işverenlerin, çalışanların bankalar ve ev sahipleri gibi kendi standart istihdam doğrulama mektuplarını oluşturmalarını sağlayan çevrimiçi self servis araçları bulunmaktadır. Yabancı uyruklu çalışanlar gibi daha uzmanlaşmış durumlar için, çalışanın mektubu doğrudan şirketteki yetkili bir kişiden alması gerekebilir. Üçüncü tarafların doğrudan işverene istihdam doğrulama taleplerinde bulunmalarına izin verilirse, önceden çalışanın rızasını almaları gerekebilir.
İmza İşlemleri
Yazılan bir doğrulama mektubu, çalışanın yöneticisi veya süpervizörü, insan kaynakları yöneticisi veya şirketin sahibi gibi yetkili bir şirket temsilcisinin imzasını içerir. Çalışanların kendi mektuplarını üretmelerine izin veren self servis seçeneği bir imza içermeyebilir. Bir imza gerektiğinde, çalışan bunu belirlenen departmandan alabilir.
