Küçük İşletme Otomasyonu İçin Etkili İpuçları

Büyük rekabet döneminde, ayakta kalmak için küçük işletme otomasyonu kullanılabilir.

Çok fazla iş yükü olması ve bilemek için kullanacağı çok sayıda şapka olması nedeniyle, küçük işletmeler genellikle zamana basılıyor. Gerekli günlük işler bir araya gelir ve zaman alıcı ve gereksiz olabilir. Sonuç olarak, işletmeler tamamen eldeki önemli görevlere odaklanamazlar. Bu sürekli bir süreç haline geldiğinden, büyümenin engellenmesine yol açabilir.

$config[code] not found

Küçük işletme otomasyonu bu sorun için etkili bir çözümdür. Eller serbest bırakarak tekrarlayan ve zorlu işlemleri kolaylaştırmak için bir yöntemdir. Başka bir deyişle, İş Süreç Otomasyonu (BPA), işleri basit ve daha verimli hale getirmek için teknolojiyi akıllıca kullanır ve böylece verimliliği arttırır.

İşte küçük işletme otomasyon sürecinize başlamanın etkili yollarından bazıları.

Günlük Görevler İçin Küçük İşletme Otomasyonunu Kullanma

Yakından bakarsanız, belirli günlük görevlerin gereğinden fazla zaman aldığını ve böylece verimliliği etkilediğini göreceksiniz. Bu görevler şunları içerebilir:

E-postaları kontrol etme
Proje Yönetimi
İletişim
Müşteri desteği sağlama

Uygulamalara ve diğer araçlara güvenmenin yanı sıra, bu faaliyetler ilgili kategorilere göre gruplandırılarak otomatikleştirilebilir. Örneğin, birkaç dakikada bir e-postaları iki kez veya günde üç kez geçirmek çok zaman kazandırabilir.

Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştir

Emek yoğun ve tekrarlayan görevleri tanımlamanız gerekir.

İşletmenizin faaliyetlerinin hangi görevleri tekrarlı yönetim gerektirir ve insan katma değeri çok fazla değil mi? Bunlar ilk önce otomatikleştirilmesi gerekenler. Bu görevlerden bazıları şunları içerebilir:

Muhasebe ve bordro
Faturalama
Envanter yönetimi
Raporları oluşturma

Openbravo, Freshbook ve benzeri araçlar bu görevleri sizin için otomatikleştirebilir. Bu araçlar, diğer önemli görevlere yatırım yapabileceğiniz para ve zamandan tasarruf ederken insan hatası kapsamını da ortadan kaldıracaktır.

Verileri ve Metrikleri Kolaylaştırın

Veriler, küçük ve orta ölçekli işletmelerin en büyük varlıklarından biridir. Bu, tüketici faaliyetlerini ve ayrıca şirketin performansını gösteren analitiği içeren verileri içerir.

Ücretsiz WiFi sağlama, müşteri davranışlarını izleme ve benzeri şeyler düşündüğünüzden daha fazla zaman alabilecek şekilde müşteri verilerini toplamak için çeşitli yollar vardır. Ek olarak, şirketiniz tarafından sunulan yeni stratejilerin ilerlemesini analiz etmek için ölçümlerin izlenmesi de oldukça sıkıcı olabilir.

İyi haber şu ki, tüm süreç çeşitli araçlar ve uygulamalar yardımıyla otomatikleştirilebilir. Örneğin, Google Analytics, Act, Qualtrics vb. Bu görevleri basitleştirebilir. Buna ek olarak, kablosuz otomasyon yıllardır iş süreçlerini daha erişilebilir hale getiren ve bağlantıların daha da artmasını sağlayan bir fırtına yarattı.

Verilerin bozulması büyük bir endişe haline geldiğinde, küçük işletme otomasyonu bu sorunun çözümlerinden biri olarak tartışılıyor.

Pazarlama Otomasyonunu Bütünleştirin

Basitçe söylemek gerekirse, pazarlama otomasyonu, yazılım kullanımıyla pazarlama işlemlerini kolaylaştırma ve basitleştirme yöntemidir.

Her şirket, müşterileri için bir dizi dönüşüm yolu ile ilgilenmektedir. Bunlar şunları içerebilir:

Google arama
Sosyal medya dönüşümleri
Eposta pazarlama
İçerik pazarlama

Bu benzersiz dönüşüm yollarının her birini ayrı ayrı kovalamak çok sakıncalıdır. Pazarlama otomasyonunun devreye girdiği yer burasıdır. MailChimp, HootSuite vb. Araçlar oldukça etkilidir.

Ek olarak, mobil pazarlamanın ivme kazanmasıyla birlikte, ilgili gereksinimlere katılmak saatin ihtiyacı haline geldi. Son zamanlarda, pazarlama yazılımı sağlayıcısı Marketo, mobil pazarlamayı otomatikleştirmek için mobil pazarlama şirketi Vibes ile bir ortaklık yaptığını açıkladı.

Küçük İşletme Otomasyon Uzmanlarını Kiralama

Birkaç otomasyon işlemi devam ederken, bunlar belirli bir zamanda oldukça kafa karıştırıcı ve yönetimi zor olabilir. Bir otomasyon uzmanı işe almak bu durumda etkili bir çözüm olabilir.

Bir otomasyon uzmanı, otomatik hale getirilen her iş sürecini analiz eder, boşlukları tanımlar, doğru stratejileri uygular ve her sürecin verimliliğini artırmak için yöntemler geliştirir. Bir uzman masaya deneyim getirecek ve işletmenizin otomasyon yöntemlerini doğru yolda belirleyecektir.

Otomasyon, küçük işletmelerin büyümeye daha fazla odaklanmaları ve tüm potansiyellerini ortaya çıkarmaları için yeni nesil bir çözümdür. Otomasyon, günümüzün girişimcileri için norm haline geldiğinde, bundan en iyi şekilde yararlanmanın zamanı geldi.

Shutterstock ile Üretim Hattı Fotoğrafı