Bir yönetici kişisel asistanı, bir işletmenin sorunsuz çalışmasına yardımcı olmada kilit bir rol oynar. Şirket yöneticileri birçok yöne uzanıyor ve her şeyi yolunda tutabilen sahnelerin arkasındaki birine ihtiyaç duyuyorlar. Yönetici asistanları, idariden özele kadar birçok görevi üstlenirler. Bu pozisyonlar genellikle en az lise diploması veya eşdeğeri gerektirir ve bazı durumlarda lisans derecesi ve kişisel asistanlık deneyimi talep edebilir.
$config[code] not foundYönetime Odaklanın
Yönetici asistanı kişisel görev tanımları idari görevlere odaklanmaktadır. Bir kişisel asistan yönetici ana ofisinde çalışıyorsa, bu görevler belki de bir ev ofisinden daha açık olacaktır. Genel olarak, telefona cevap vermek, mesaj almak, rapor hazırlamak ve elektronik tabloları güncellemek kişisel asistanlık görevlerinden bazılarıdır. Yöneticiler, bir şirket içindeki birçok işlemden sorumludur ve kişisel asistanlar, bu işlemlerin verimli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olmak için idari görevleri denetler.
Düzenlemeye Odaklanın
Bir iş yürütücüsü şirket meseleleriyle meşgulken geride kalabilecek bir alan organize kalmaktır. Kişisel asistan icra hayatının sorunsuz çalışmasını sağlar. Bu genellikle sadece dosya ve masaüstlerini düzenli tutmakla kalmayıp aynı zamanda gezileri planlamayı ve yöneticinin zamanını zamanlamayı da içerir. Bir yönetici kişisel asistan, sabahları ilk işinde bir haftalık kağıt ve zamanlama masasına bırakılabilir. Bir kişisel asistan, bir yöneticinin gününü sorunsuz geçmesine yardımcı olmak için sorunları düzenli bir şekilde düşünebilmelidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKişisel odaklanmak
“Kişisel” iş unvanının bir parçası olduğundan, bir asistan bir yöneticinin özel sorunlarına katılmayı bekleyebilir. Asistanın alışveriş yapmak zorunda kalması, bir tamircinin yöneticinin evine girmesi veya kuru temizleme yapması gerekebilir. Bir yönetici kişisel asistan için takdir hakkı son derece önemlidir. Yöneticiler hayatlarını asistanlarına açıyor ve ortaya çıkan her özel konuda kendilerine güvenebilmeleri gerekiyor.
İlişkilere Odaklanın
Bir yönetici kişisel asistanı, yönetici adına olumlu ilişkiler sürdürmeye odaklanmalıdır. Kişisel asistanlar, sağlam ve yakışıklı olmak arasında bir denge kurmalıdır. Kısa sürede birçok şeyi başarmaları gerekiyor ve yöneticiler sıkıntı zamanlarında onlara yönelecekler. Kişisel asistanların ihtiyaç duydukları şeyi elde etmek için insanlarla nasıl konuşacaklarını bilmeleri gerekir. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin yanı sıra pazarlık yapma becerisine sahip olmaları gerekir.
