İş sunumları söz konusu olduğunda, hepimiz Microsoft PowerPoint'in kral olduğunu biliyoruz. Slayt gösterisi sunum programı, teker teker, üç ayda bir yapılan sunumların, fonlama alanlarının ve yıllık konferansların gün içinde ve gün dışında her zaman bitmeyen bir akışını sağlar. Hepimiz daha önce kullandık ve hepimiz tekrar kullanacağız.
Ancak, yalnızca PowerPoint'i yakından tanıdığınız için, mutlaka bundan yararlanabileceğiniz anlamına gelmez. Gerçek şu ki, küçük işletmelerin birkaç slaytı birlikte çekerken görmezden gelme eğiliminde oldukları birkaç temel husus var. Yine de, kendi tekniğinizi gözden geçirerek, iyileştirme için ne kadar yer olduğunu bulmak sizi şaşırtabilir.
$config[code] not foundBaşlamanıza yardımcı olmak için, işte 15 temel sunum ipucu.
Etkili PowerPoint Sunumları Oluşturma İpuçları
1. Bir Script Oluşturun
Hedef kitlenizin kim olduğu veya ne sunduğunuz önemli değil - slaytlarınızın herhangi bir tekerleme veya sebepten yoksun olup olmadığını söyleyebilecekler. Karışıklığı önlemek ve profesyonellik yaymak için, slaytlar oluşturmaya başlamadan önce oldukça ayrıntılı bir senaryo yazınız. Tam olarak ne demek istediğinizi, en son kurşun noktasına kadar ana hatlarıyla belirtin. Bu ayrıntılı konuşma noktaları sonuçta sunumunuzun demir iskeletine dönüşecektir.
2. Daha Az Daha Fazlası
Bir PowerPoint sunumuna gelince, yapabileceğiniz en kötü şey, slaytlarınızı çok fazla metinle aşırı yüklemektir. Seyircileriniz konuşmanızı boğacak ve bilgileri kendileri için okumaya başlayacağından, metnin paragrafları sizi odaklandıracaktır. Şüphe durumunda, metin kısa ve tatlı olmalıdır. Kısa konuşmalar yapmak için tüm konuşma noktalarınızı azaltın ve tüm dakika ayrıntılarını almak için izleyicilerinizi sizi dinlemeye zorlayın.
3. Süslü Yazı Tiplerine Dikkat Edin
Sen bir yetişkinsin. Bu, PowerPoint sunumlarınızda yalnızca temel, sans serif fontunu kullanmanın kabul edilebilir olduğu anlamına gelir - başka bir şey yok. Markaya uygunsa, yalnızca bir başlık içinde okunması kolay bir dekoratif yazı tipi kullanarak kurtulabilirsiniz. Yine dekoratif yazı tipleri, sizden, sunucudan kaçınılmaz olarak dikkatinizi çeker. Slaytlarının yapmasını istediğin son şey bu.
4. Dağınıklıktan Kurtulun
İster inanın ister inanmayın, slaytlarınızı süper basit tutmalısınız. İhtiyacınız olan tek şey bir başlık, birkaç kurşun noktası ve belki bir görüntü. Daha fazlası, izleyicilerinizin ve belki de kendinizin bile sunumunuzun ortasındaki odağını kaybetmesine neden olacaktır.
5. Grafiklerinizi Etiketleyin
Grafikler, herhangi bir PowerPoint sunumuna harika bir katkı sağlar. Ancak, hiçbir zaman yalnızca izleyicilerinizin belirli bir slayttaki grafiğin onlara ne söylediğini tam olarak bileceğini varsaymamalısınız. Çok fazla sayıda sunucu, grafiklerinin temel öğelerini etiketlememekte büyük hata yapar. Buna karşılık, temel hususları açıklayan değerli zamanınızı kaybedersiniz - böylece sunumunuzun tamamını merkezden atarsınız.
6. Arkaplanlara Uygun Olmak
Fazla gürültülü veya dikkat çekici olmayan sade, profesyonel bir şablon seçin. Sonuçta, en büyük satış noktanız olması gereken her slaydın arka plan rengi değil. Tutarlı olun ve eklenen görsellerin ve sunumunuzun kendisinin izleyicinizin dikkatini çekmek için yeterli olacağına inanın.
7. Çok Fazla Görüntü Kullanma
PowerPoint'inize görseller eklemek çok önemlidir. Hedef kitlenizi meşgul tutarlar ve söylediklerinizin geçerliliğini, bir kurşun noktasının yapamayacağı milyonlarca yolla kanıtlamaya yardımcı olabilirler. Söylendiği gibi, slayt başına asla birden fazla görüntü kullanmamalısınız.
8. Kontrasttan Korkmayın
Sununuz için bir tema kullanmayı tercih ederseniz, otomatik olarak arka plan renkleri ve metin renkleri arasında belirli bir kontrast düzeyi sağlanmalıdır. Bir şablon kullanmıyorsanız, zıt renkler kullanmanız konusunda akıllı olmalısınız. Ayrıca, bilgisayar monitörünüzde iyi görünenin projektör ekranında harika görünmeyebileceğini unutmayın.
9. Parçayı Giydir
PowerPoint slaytlarınızın daha geniş bir sunum makinesinde yalnızca bir çark dişi olduğunu unutmayın. Dolayısıyla, kendi profesyonelliğinizi sunum yapan kişi olarak sunmayı ihmal edemezsiniz. Ne giydiğiniz, davranışlarınız ve konuşurken odanın içinde nasıl hareket ettiğiniz hakkında bir düşünün. Dünyadaki en heyecan verici PowerPoint slaytları bile sıkıcı bir konuşmacı taşıyamıyor.
10. Ekran Koruyucunuzu Kapatın
Sunucuların sıklıkla yaptığı genel bir çaylak hatası, sunum sırasında ekran koruyucularını kapatmaktır. Herhangi bir slayttan birkaç dakikadan fazla konuşmayı planlıyorsanız, bilgisayarınız çok rahatlamaya ve ekran koruyucunuzu başlatmaya çok iyi karar verebilir. Tüm eski tatilinizi çok ciddi bir bütçe sunumunun tam ortasında görmek çok iyi bir iz bırakabilir.
11. bir kanca oluşturun
İlgi çekici herhangi bir hikaye gibi, şeyleri harika bir kanca ile başlatmalısın. Hedef kitlenize şirketiniz veya endüstriniz hakkında şaşırtıcı veya ilgi çekici bir istatistik verin veya biraz lezzet ve içgörü eklediğine inandığınız kişisel bir fıkra teslim edin. Kitlenizi biraz kişisel bir şeyle çizerek, takip eden slaytları biraz daha dikkatle dinlemelerini sağlayacak bilinçaltı bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
12. bir sürü soru sorun
Unutma ki bu sunum tamamen seninle ilgili değil. Slaytlar arasında, az önce söyledikleriniz hakkında izleyicilerinize sorular sormalısınız. Düşüncelerini ve fikirlerini isteyin. Onları çalıştır. Daha da iyisi, dinleyicileri neyi koruduğunuzla ilgili kendi algılarına meydan okumak için zorlamak için ardışık slaytların kapsayacağı konular üzerine düşüncelerinizi isteyin.
13. Bir Intermission kullanın
Bir sunum sırasındaki ortalama yetişkin dikkat süresi sadece yirmi dakikadır. Sunumunuz bundan daha uzun sürecekse, işleri birbirinden ayırın ve izleyicilerinize sunumlarınızın bölümleri arasında kısa molalar verin.
Daha da iyisi, onları kalkmaya ve birbirleriyle etkileşimde bulunmaya zorlayarak dinleyicileri meşgul edin. Örneğin, hedef kitlenizi ortak olmaya teşvik edebilir, konunuzla ilgili kısa bir yanlış anlama listesi hazırlayabilir ve sunumunuza devam etmeden önce bunları yüksek sesle paylaşabilirsiniz.
14. Kendinizi Canlandırın
PowerPoint sunumunuzun ne kadar heyecan verici olacağı önemli değil - monoton bir sesle yanılıyorsanız, izleyicilerinizi çok hızlı bir şekilde kaybedeceksiniz. Sunum yoluyla yolunuzu okumayın. Animasyona alın, yakışıklı bir ton sergileyin ve ünlem notları ve sorularınızla işleri parçalayın.
15. Son Slaytınızı Çoğaltın
Kullanıcıların yaptığı diğer bir yaygın PowerPoint hatası, sunum gerçekte tamamlanmadan önce son slaytlarını çift tıklamaktır. Bu, önceki slayda geri dönmek için garip bir kapışmaya neden olur ve tüm sonucunuzu atar. Bu utançtan kaçınmak için, sunumunuzun sonunda son slaydınızı iki veya üç kez kesip yapıştırın.
Sonunda, onunla eğlenmek zorundasın. Araştırmacılara göre, çoğumuz halktan söz etmekten ölümden çok korkuyoruz.Ancak, harika bir PowerPoint sunumu sayesinde, kaliteli bir komut dosyası ve birazcık sahne varlığı, bir uzman sunumu sunmak zor veya korkutucu olmak zorunda değildir. Sadece odaya oynamayı unutma ve mesajınızı iletmek için ne gerekiyorsa yapmaya korkmayın.
Resim: Microsoft
6 Yorumlar ▼
