Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, ofis koordinatörleri 2011 yılında yıllık ortalama 27.190 ABD doları maaş kazandılar. Bazı kuruluşlar bunları büro memuru olarak adlandırıyor. Büro koordinatörleri, organizasyonun sorunsuz bir şekilde yürütülmesinden sorumlu idari ekibin bir parçasıdır ve genellikle yürütme, yönetim ve iletişim direktörleri ile insan kaynakları ve finans yöneticileri ile de etkileşime girerler.
$config[code] not foundİletişim
Ofis koordinatörü, e-posta, telefon, faks ve posta ile posta dahil olmak üzere tüm iletişimleri şirkete alır ve doğru bölümlere aktarır. Ayrıca giden postalardan, paketlerin gönderilmesinden ve alınmasından sorumludur ve posta veya irtibat listelerini tutar. Ayrıca idari takıma notlar ve hatırlatıcılar gönderir.
İdari
Ofis koordinatörü, raporları derleme, firmanın veritabanını kontrol etme, ortak alanları koruma ve ofis içindeki diğer personele yardım etme gibi idari görevleri yerine getirir. Diğer idari görevler arasında insan kaynakları müdürü için görüşme planlaması, personel oryantasyonu, ofis programlarının sürdürülmesi ve ofis malzemelerinin temin edilmesi sayılabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKurumsal Destek
Ofis koordinatörü, organizasyonun sorunsuz çalışması için tüm departmanları birbirine bağlar. Yeni program ve politikaların uygulanmasını sağlamak için işletme içindeki gruplarla koordine eder, toplantı lojistiği hazırlar ve hizmetleri ve müşteri ilişkilerini iyileştirmeye yönelik stratejilerle ilgili önerilerde bulunur. Ofis koordinatörü ayrıca kıdemli personel için seyahat düzenlemeleri yapmaya ve organizasyonun ortaklar ve tedarikçilerle ilişkileri sürdürmesine yardımcı olur.
Büro Yönetimi
Bir ofis koordinatörü, ofis ekipmanı bakımını organize eder, ofisin temiz olmasını ve her personelin gerekli malzemelere sahip olmasını sağlar. Ayrıca, finans ofisine, ofis kredi kartı satın alımlarını izlemesi, aylık faturaları bağdaştırması ve fatura kodlaması yapması için yardımcı olmaktadır.
