Gider geri ödeme dolandırıcılığı küçük işletmeler için çok pahalı olabilir. Chrome River Technologies tarafından yapılan son bir araştırmada, Amerikan şirketlerine her yıl toplam 1.9 milyar dolara kadar mal olma potansiyeli olduğu bildiriliyor.
Bu işletme başına yaklaşık 35.000 dolar. Küçük İşletme Trendleri, Chrome River Technologies'de müşteri başarısının kıdemli başkan yardımcısı olan Anne Becknell ile küçük işletmelerin neleri bilmesi gerektiğiyle ilgili konuştu.
$config[code] not foundAdından da anlaşılacağı gibi, gider geri ödeme dolandırıcılığı, bir çalışan sahte işletme masrafları için ödeme almak için bir talepte bulunduğunda ortaya çıkan bir suçtur.
Gider Geri Ödemesi Dolandırıcılık Nasıl Önlenir
Güncellenen Teknolojiyi Kullan
Gider raporlamasını yönetmek ve denetlemek, etkili olmak için modern teknolojiyi kullanmalıdır. Manuel gider raporlarını kullanmak, ankete katılan bir numaralı konuydu.
Becknell, “Kaç tane küçük ve orta ölçekli işletmenin hala mum ışığı ve mum boya yöntemini kullanması şaşırtıcı” diyor. “Hala kâğıt veya excel elektronik tablolarla yapıyor ve firmaya e-postayla gönderiyorlar.”
Bu eski sistemlerle ilgili sorun, alarmları tetiklemesi gereken eğilimlerin izlenememesi ve görülmemesidir. Otomatikleştirilmiş analitikler gibi araçları içeren teknoloji, birkaç kez gönderilen makbuz gibi sıcak noktaları tespit etmenize yardımcı olur.
Becknell, otomasyonun gider tazminat dolandırıcılığını yarıya indirdiğini söyledi.
Erkekler hile daha fazla anlamak
Gider geri ödeme dolandırıcılığı, cinsiyetler arasında eşitlik bulunan bir alan değildir. Aslında, raporda, erkeklerin suçu işlediklerinin kadın meslektaşlarına göre iki kattan fazla olduğu belirtiliyor. Sadece bu değil, harcamalarına en az 1000 $ ekleyebilecekleri dört kattan daha büyüktü.
Genç Çalışanları Tanıyın Bu Suçlardan Daha Fazlasını Yapın
Aslında, gider geri ödeme dolandırıcılığının neredeyse% 83'ü çalışanlar tarafından 25 - 44 arasında işlendi.
Resmi bir Yazılı Politika Uygulayın
Yazılı bir politika sadece önemli olmakla kalmaz, küçük işletmelerin yönetimi çalışanlarının bilmeleri gerekenleri işleme koyduğunu söyleyecek bir prosedürü olması gerekir. Becknell, çalışanların belgeyi imzalamalarını sağlayarak politikaya sahip olmalarını sağlar.
“Bir şeyi imzaladığınızda duygusal bir bağ vardır” diyor.
Yüksek Seviye Kurallarını Dahil Edin
Politikanın aşırı ayrıntılı olması gerekmez, ancak harcama harcamalarının sınırlarını belirlemesi gerekir. Örneğin, bir taksi yolculuğunda harcayabileceğiniz miktarın tam olarak belirlenmesi gerekmese de, çalışanlarınıza işletme veya koç sınıfının kabul edilebilir olup olmadığını söylemelidir.
Sadelik, burada kullandığınız kriterlerden biri olmalıdır.
Süreci karmaşıklaştırmayın
Muhasebeciler genellikle süreci otomatikleştirirken bir şirketin masraflarını derinlemesine inceleme fırsatını görürler. Sonuç, karmaşık olan ve düzgün bir şekilde incelenmeden lastik baskılara maruz kalma eğiliminde olan bir gider raporudur.
Bu nedenle, harcama raporlarının neden kişiden kişiye kaç kez geçtiğine ve neden geçtiğine bir göz atmak önemlidir. Küçük işletmeler sürecin bu bölümünü düzene sokmak istiyor.
Kişisel Masraflara Dikkat Edin
En büyük masraf sahtekarlığı iddialarından biri de iş harcamaları için kişisel harcamaların kullanılmasıdır. Buradaki sunumlardan biri, çalışanın seyahat etmeyi planlamaması durumunda hafta sonu yemeklerinin talep edilmesidir.
Abartılı Giderlere Dikkat Edin
Chrome River Technology’de hile yapmak için başvuranların üçte birinden fazlası 100 ila 499 dolar arasında değişen miktarlarda olduğunu bildirdi. Değişmiş görünen miktarlar, aramanız gereken kırmızı bayraklardır. Örneğin, iki farklı mürekkep türü kullanılmış gibi görünen bir makbuz genellikle ölü bir hediyedir.
Onaylayanları Onaylayın
Becknell, “Bu makbuzlar için anlamlı bir onay almak ve onaylayanları eğitmek isteyeceksiniz” diyor. Ne arayacaklarını anlamaları ve sahte iddiaları yakalamaktan sorumlu tutulduklarının önemli olduğunu ekliyor.
Şirket Kredi Kartlarını Proaktif Adım Olarak Kullanma
Mümkün olan her yerde, şirket kredi kartlarını kullanmak, sahte iddiaları reddetmektedir. Bunlar, işlem tarihi ve tarihi gibi önemli bilgileri kilitlemenin mükemmel bir yoludur.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
