Yöneticiler, öğretmenler ve okul yöneticileri, çalışanlarına veya öğrencilerine rutin olarak kendilerine tavsiye mektupları yazmaları için yaklaşılmaktadır. Çalışanın veya öğrencinin danışmanı tarafından saygın tutulması halinde, mektubun yazılması kolay olacaktır. Ancak, kişinin performansı yıldızlardan daha az olsaydı, daha zordur. En iyi yaklaşım, denetçinin mektubu yazmayı reddetmesi olacaktır. Bununla birlikte, işverenler bazen bu doğrudan yaklaşımın tavsiye edilmediğini düşünmekte ve olumsuz bir tavsiye yazmayı tercih edebilmektedir.
$config[code] not foundÇalışan performansı hakkında bazı noktaları not edin. Biri olumsuz yönler için diğeri pozitifler için iki liste yapın. Daha az önemli olduğunu düşündüğünüz özellikler olsa bile her zaman bulunabilecek olumlu bir şey vardır.
Sonuçlarınızı desteklemek için özel kanıtları listeleyin. Örneğin, eğer öğrenci popülerse ancak dakiklikle ilgili bir problem varsa, "çok sayıda arkadaşı var; derse sık sık geç" diyebilirsiniz.
Negatif özellikleri ifade etmek için kullanacağınız kelimeleri veya cümleleri dikkatlice seçin. Çalışanın performansıyla ilgili gerçeği daha az sert bir şekilde aktaracak olan alternatif kelimeleri bulmak için bir eş anlamlılar sözlüğü kullanın. Örneğin, öğrencinin yalan söylediğini söylemek yerine, bazen olayları doğru bir şekilde tanımlamakta zorluk çektiğini söyleyebilirsiniz.
Notlarınızı kılavuz olarak kullanarak, harfi bilgisayara yazın. Bilgisayarda çalışmak, yazdıkça değişiklik yapmayı kolaylaştıracak. Adayı ne kadar zamandır tanıyorsunuz gibi gerçek bilgilerle başlayın. Görevlerinin neler gerektirdiğini açıklayın.
Olumlu bir yorumla başlamaya çalışın ve ardından olumsuzları belirtin. Olumsuz olanları olumsuzlukları mektup boyunca dengeleyin ve olumsuzları hassas bir şekilde tanımlayın. Örneğin, "Bayan X, akranlarıyla zor zorluklar yaşasa da, durumu yansıtmayı başardı ve her zaman ilişkiyi tamir etmeye çalıştı" diyebilirsiniz.
Potansiyel işvereni sizi daha fazla bilgi için sizi aramaya davet ederek mektubu kapatın. Telefon numaranızı ekleyin.
Bahşiş
Bir tavsiyeye ihtiyacınız olursa, önce amirinize, size olumlu bir öneride bulunmaya hazır olup olmadığını sorun. Bu, telefonla öneride bulunabilecekleri durumlarda da geçerlidir.
Uyarı
Olumsuz ifadeleri olumsuz terimlerle ifade etmenize rağmen, hiçbir koşulda bir tavsiye mektubunda saygılı olmamanız gerekir. Çalışanın veya öğrencinin geçmişini bildirmekte dürüst değilseniz yasal sorumluluk olabilir.
