Sekreterler ofis çalışanlarına idari destek sağlar. Yönetici sekreterleri, bir kuruluştaki bir veya daha fazla üst düzey yöneticiye daha üst düzeyde bir idari destek sağlar ve ofis büro personelini denetleyebilir. Toplantı düzenleyerek, seyahat düzenlemeleri yaparak, belgeler üreterek ve yazarak yazarak üst düzey yöneticilere yardımcı olurlar. Genellikle yöneticiler için gizli dosyaları tutarlar ve raporlar oluştururlar. Bazı eğitim, deneyim ve beceriler, yönetici sekreterlerin rolde üstünlük kazanmalarına yardımcı olur.
$config[code] not foundEğitim
Bir lise diploması veya GED, her tür sekreter için asgari şarttır. Bazı işverenler, yönetici sekreterlerin üst düzey rolü için yüksek lisans eğitimi veya bir önlisans derecesi talep edebilir. Meslek okulları ve toplum kolejleri ofis yönetimi ile ilgili kurslar sunar. Yasal ve tıbbi alanlar gibi uzmanlaşmış endüstrilerde, işverenler genellikle belirli bir eğitim veya deneyim gerektirir.
Beceri
Yönetici sekreterler, işin üst düzey sorumluluklarını yerine getirmek için güçlü yazma, yazma ve bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır. Yönetici sekreterler genellikle üst düzey yöneticiler için yazışmalar yazıp yazarlar ve rapor oluşturmak ve dosyaları saklamak için bilgisayarları kullanırlar. Yönetici sekreterleri çeşitli dosyaları koruduğu ve aynı anda birden fazla görevi gerçekleştirdiği için düzenli ve ayrıntı odaklı olmalıdır. Mükemmel kişilerarası beceriler gereklidir, çünkü bu profesyoneller bir kuruluş içindeki birçok çalışanla birlikte çalışır ve üst düzey yöneticileri temsil eder. Bilgiyi gizli tutma yeteneği bu rol için kritik öneme sahiptir, çünkü yürütme sekreterleri genellikle sadece üst düzey yöneticilerin erişebileceği hassas bilgilerle ilgilenir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiProfesyonel deneyim
Genel olarak, bir yönetici sekreter, önce idari görevlerde mesleki deneyim kazanarak rolü ilerletir. Genel sekreter veya idari asistan olarak güçlü performans, bir şirkette ilerleme fırsatlarına yol açabilir. Bir idari asistan tipik olarak bir yürütme sekreteri olarak bir iç iş başvurusunda bulunmalı ve sürecin bir parçası olarak üst düzey yöneticilerle görüşmelidir. Şirketler, şirkete ve misyonuna aşinalıkları nedeniyle yönetici sekreterliği pozisyonları için iç adaylar almayı tercih edebilir.
Kariyer ve Maaş
Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2010 ve 2020 yılları arasında üst düzey sekreterlere ve üst düzey idari asistanlara yönelik yüzde 13'lük bir büyüme oranı öngörüyor. Bu oran, tüm meslekler için öngörülen ortalama yüzde 14'lük orana benziyor. BLS'ye göre, 2011 yılında yönetici maaşları ve yönetici yardımcısı için ortalama maaş yıllık 48.120 dolardı.
