Çalışan Gider Makbuzları Nasıl İzlenir

Elektronik kayıtların kullanılması işyerinde verimliliği büyük ölçüde arttırdı. Elektronik bir elektronik tablo veya veri tabanında kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilir bilgilere sahip olmak, modern işyerinde devrim yarattı. Bununla birlikte, genellikle kağıt makbuzların gönderilmesini gerektiren çalışan giderlerinin izlenmesi, çoğu işletme için zaman yoğun bir engel olarak kalmıştır. Mobil teknolojinin ve Bulut tabanlı veri depolamasının hızlı bir şekilde uyarlanması sonunda bu soruna bir çözüm yarattı - doğrudan veritabanlarına bağlanan çevrimiçi gider yönetimi uygulamaları.

$config[code] not found

Hangisinin gereksinimlerinizi en iyi karşıladığını belirlemek için çevrimiçi çalışan gider yönetimi uygulamalarını araştırın. Özellikler ve fiyat aralıkları, küçük işletmeler için tasarlanan uygulamalar için yalnızca birkaç dolardan, tescilli bir şirket muhasebe veritabanına entegre edilmiş özelleştirilmiş kurumsal düzeydeki yazılımlar için binlerce dolara kadar değişiklik gösterir.

İşyeri ağınızda çevrimiçi çalışan gider yönetimi sistemini kurun. Küçük işletmeler için çoğu temel sistem basit kurulumlardır, ancak her zaman bir ağa yeni yazılım yüklerken bir BT uzmanına danışmak iyi bir fikirdir. Daha büyük işletmeler için tasarlanan daha karmaşık gider izleme uygulamaları genellikle şirket BT personeliyle çalışan satıcının çalışanları tarafından kurulur ve kurulur.

Yeni çalışan gider yönetim sistemini doldurmak için bireysel çalışan hesapları oluşturun. Tüm hesaplar ayarlandıktan sonra, çalışanlar şirket kredi kartlarıyla ürün ve hizmet satın alabilecek ve elektronik bir makbuz otomatik olarak merkezi veritabanına gönderilecektir. Çalışanlar, akıllı telefonlarını kullanarak makbuzun taranmış bir kopyasını da gönderebilir. Bu, çalışanların yalnızca kağıt makbuzları kaydetme konusunda endişelenmek zorunda kalmayacakları gibi, muhasebecilerin ve muhasebecilerin de artık her bir makbuzu veritabanına zahmetle girmeleri gerekmediği anlamına gelir.

Tüm çalışanlar için yeni çalışan gider yönetim sisteminin kullanımı konusunda bir eğitim düzenleyin. Satıcılar, işletme düzeyinde uygulamalar için eğitime yardımcı olabilir.