Bir proje planı analisti, bir proje ekibinin geri kalanından önce ilgilenir ve proje tamamlanıncaya kadar devam eder. Bu analist, proje maliyetleriyle ilgili yatırımlarda sağlam bir getiri elde etmek amacıyla paydaş gereksinimlerini değerlendirmede ve proje beklentilerini belirlemede bir proje yöneticisini destekler. Proje planı analistinin rolü riskleri tanımlamayı, maliyet analizlerini yapmayı ve zaman ve kaynak gereksinimlerini zamanlamayı içerir.
$config[code] not foundProje Gereksinimlerini Tanımlama
Bir proje planı analisti, proje yöneticisinin proje gereksinimlerini tanımlamasına yardımcı olmak için paydaşlar ve diğer kaynaklar tarafından sağlanan bilgileri toplar ve analiz eder. Bu analistin işlediği bilgi türleri arasında şartnameler ve beklentiler, kaynak tahsisleri, proje maliyetlerinin ve bütçelerinin kurulmasına ve izlenmesine destek olan finansal veriler ve proje raporlaması için yönetim gereksinimleri bulunur.
Bina İş Dökümü Yapıları
Proje planı analisti, bir çalışma dökümü yapısı oluşturmada proje yöneticisine oluşturur veya yardımcı olur. Analist, gerekli görevleri ve kilometre taşlarını proje zaman çizelgesine göre hizalar. Bu yapı, proje yönetimi için temeli oluşturur ve proje ekibi üyelerine, proje tamamlama yolunu takip etmek için açık bir yol sunar. İş dökümü yapısını bir proje zaman çizelgesine hizalamak, proje yöneticisine proje beklentileri ve durumu hakkında hızlı bir bakış sunar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiProje Raporları Sunmak
Proje planı analisti, iş liderleri ve diğer proje paydaşları için raporlar oluşturur. Raporların amacı, projenin ilerleyişinin anlık görüntülerini veya özetlerini sağlamak ve olası riskleri vurgulamaktır. Raporlar, bütçe aşımı veya eksik tarihler gibi proje kaymalarını gösterdiğinde, analist proje ekibine geri dönülecek eylem planları oluşturmada yardımcı olur.
Etkili İletişim Kurmak
Açık, özlü ve sık iletişim, proje ekiplerini odaklanmış ve yolunda tutar. Proje planı analisti, tanımlanmış bir iletişim planını oluşturarak ve bunlara bağlı kalarak iletişim sürecinde kilit bir rol oynar. Analist, standart formatlarda ve belirli, belirli aralıklarla raporlar ve diğer iletişim materyalleri sağlar, böylece ekip üyeleri ve paydaşları her zaman ne bekleyeceğini ve ne zaman bekleyeceğini bilir. Analist ayrıca, riskler tanımlandığında veya gecikmeler yaşandığında gerektiğinde özel iletişim kurar.
