Akademik bir kapak mektubu yazmaya hazırlanıyorsanız, nasıl formatlanması gerektiğini düşünmeniz akıllıca olacaktır. Sonuçta, mektubunuzun içeriği önemli olsa da, görünüşler de etkileyicidir. Tarz ve özünde, akademik yazı mektupları standart işletme yazı mektuplarına çok benzer. En büyük kararınız, antetli kağıt kullanıp kullanmamanız, kendiniz yaratmanız veya mektubunuzun üstüne bir iade adresi yazmanız olacaktır.
$config[code] not foundKapak mektubunuz için blok biçimini kullanmaya hazırlanın. Bu, her satırın aynı hizada olduğu anlamına gelir - aynı zamanda sola dayalı olarak da bilinir - ve mektubun gövdesi, paragraflar arasındaki çift boşluklar hariç, tek boşluk bırakılır.
Mektubunuz için okunabilir bir yazı tipi seçin ve baştan sona tutarlı olun. Serif yazı tipleriyle denemeler - harflerin ucunda küçük çizgiler içerenler - ve harflerin bu dalgalı çizgilerden yoksun olduğu serif yazı tiplerini siler. Times New Roman ve Century, serif yazı tiplerinin örnekleridir; Arial ve Helvetica sans serif yazı tipleridir. Serif fontları biraz daha geleneksel görünme eğilimindedir, bu nedenle mektubunuzu gönderdiğiniz okul muhafazakar veya geleneksel ise, bir serif fontu kullanmak isteyebilirsiniz.
Mektubunuz varsa, profesyonel antetli kağıda yazın. Bu kaynağın yokluğunda, iki seçeneğin var. İlki, bir satırda adınızı, ardından ayrı bir satırda adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi yazarak bir kelime işlem programında mütevazı ve okunabilir bir antetli kağıt oluşturmaktır. Bu bilgiyi sayfada ortalayın. Adınızı daha büyük bir boyutta yerleştirerek vurgulamak isteyebilirsiniz, ancak iletişim bilgilerinizi zorlamadığından emin olun. İkinci tercihiniz, adınızı, adresinizi, şehir ve posta kodunu sayfanın en üstüne, sola yaslamak.
Tarihi yazın. İki boşluklu ve ayrı satırlarda, alıcının adını yazın; Başlık; okulun adı; okul adresi; ve şehir, eyalet ve posta kodu. Alıcı doktora ise, adından önce “Dr.” kullanın. Aksi takdirde, erkek alıcılara “Bay” ve kadın alıcılara “Bayan” veya “Bayan” olarak hitap edin. Son seçimden emin değilseniz, “Bayan” ile devam edin, çünkü bunu yapmakta yanlış olmazsınız.
İki boşluklu olarak selamlamanızı yukarıdaki gibi yapın, ardından iki nokta üst üste koyun. Paragraflar arasında iki boşluk bırakmayı hatırlayarak iki boşluk bırakın ve mektubunuzu yazın.
Mektubunuzu “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi resmi bir kapanışla ve ardından virgül ile bitirin. Dört kez boşluk bırakın ve sonra adınızı yazın. Adınızı arasındaki boşlukta imzalayın.
Kapak mektubunuzla birlikte eklerseniz, yazdığınız adın altına “Muhafazalar” yazın.
Bahşiş
Kendi antetli kağıdınızı oluşturuyorsanız, mektubunuzun gövdesi için kullandığınız yazı tipinden farklı bir yazı tipi seçmek isteyebilirsiniz. İki font birbirini tamamlamalıdır, bu yüzden dikkatlice seç. Kapak mektubunuzda ikiden fazla font kullanmayın, çünkü bunu yapmak görsel bir dikkat dağıtıcı olabilir.
