Danışmanlık şirketleri genellikle devlet kurumları, üniversiteler, özel şirketler ve diğer sanayi grupları tarafından verilen teklif taleplerine cevap vererek yeni işler üretir. Bir teklifin kilit bölümlerinden biri, teklif edilen çalışma ile ilgili daha önce yapılan çalışmaları açıklayan nitelik beyanıdır. Doğru bir yeterlilik bildirimi, potansiyel müşterilere yalnızca gerekli deneyime sahip olmadığınızı değil, aynı zamanda organize olduğunuzu ve istikrarlı, tutarlı iş uygulamalarına sahip olduğunuzu gösterir.
$config[code] not foundProjenin adı, sözleşme numarası, sözleşme süresi, müşterinin değeri, müşterinin adı ve teknik bir kişinin adı ve telefon numarası dahil olmak üzere, şirketinizin üzerinde çalıştığı her proje için temel bilgileri izleyin. Bir muhasebeci veya muhasebe departmanındaki bir kişi bu tür bilgileri izlemesi için genellikle uygun kişidir.
Müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığınızı, hangi hedeflere ulaşıldığını, projenin amacını ve hangi sonuçların bulunduğunu içeren projenin bir tanımını yazın. Bu açıklama yaklaşık 100 kelime olmalıdır. Proje açıklaması, proje aktifken şimdiki zamanda yazılmalı ve tamamlandıktan sonra geçmiş zamana değiştirilmelidir. Proje yöneticisi veya doğrudan projeye dahil olan başka biri açıklamayı yazmalı ve gelecekteki doğruluk için incelemelidir.
Nitelikler bildirimini düzenli olarak güncelleyin. Sözleşme süreleri, değerleri ve teknik kişileri sık sık değişir, bu nedenle veritabanınızı güncel tutun. Potansiyel müşteriler, benzer bir durumda nasıl performans gösterdiğinizi görmek için teknik kontağı genellikle referans olarak kullanır.
Yeterlilik beyanı veritabanınızı sözleşme bitiş tarihine göre düzenleyin. Bu sistem en son projeleri listenin başında tutacaktır. Projeler uzatıldıkça, sözleşmeyi bitiş tarihine göre girişi uygun yere taşımak zorunda kalacaksınız, ancak sıkı bir son tarih için bir teklif hazırlarken arama işlemini çok daha basit hale getiriyor.
Bir anahtar kelime listesi oluşturun. Belirli bir projenin odağını oluşturan üç kelime seçin ve bunları bir sütuna kaydedin. Bir mimar, "yüksek okul", "okul" veya "tek aileli ev" anahtar kelimelerini kullanarak geçmiş projeleri izleyebilir. Şehir merkezinde yeni bir bina tasarlama teklifine cevap verirken, bu işle en çok ilgili projeleri hızla bulabilirsiniz.
Bahşiş
Bir projenin bitiş tarihi, proje tanımının doğruluğunu kontrol etmek için iyi bir zamandır. Bazen işin kapsamı bir projenin ortasında değişebilir. Gelecekte kullanım için aranabilir, böylece tüm projeler için temel bilgileri izlemek için Microsoft Access, Excel veya Word kullanın.
