Büro yardımcıları, ofislerin verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olan temel idari görevleri yerine getirir. Büro yardımcısının özel sorumlulukları, deneyim seviyesine ve çalışma yerine bağlı olarak değişebilir.
Resepsiyon
Büro yardımcıları ziyaretçileri işyerlerinde selamlayabilir ve ilan edebilir. Ayrıca telefona cevap verebilir, arama transferinde bulunabilir ve denetçiler ve diğer personel için mesaj alabilirler.
Ameliyathane Ekipmanları
Büro yardımcıları, fotokopi makineleri, faks makineleri, tarayıcılar ve yazıcılar gibi standart ofis ekipmanlarını çalıştırabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYazışma İşlemesi
Yazışma yardımcıları, gelen postaları günlüğe kaydedebilir ve ilgili taraflarla yazışmaları yönlendirebilir. Ayrıca, şirket müşterilerine gönderilecek toplu postaların hazırlanmasında yardımcı olabilirler. Şirket içi ofis notlarının dağıtılması için büro yardımcıları gerekebilir.
Veri girişi
Büro yardımcıları, şirketleri tarafından günlük, haftalık veya aylık olarak alınan veya işlenen siparişlerin sayısı gibi temel istatistiki verileri kaydetmek için bilgisayar tarafından oluşturulan elektronik tabloları veya kağıt defterleri kullanabilir.
Dosyalama Sistemlerinin Yönetimi
Birçok şirket dosyalama sistemlerini sürdürmek için büro yardımcıları kullanır. Büro yardımcıları, şirketlerinin müşterileriyle olan işlemlerini belgeleyen kağıda dayalı dosyalama sistemleri kurabilir. Büro yardımcıları bu dosyaları işverenlerinin gerektirdiği şekilde güncelleyebilir ve temizleyebilir.
Öngörülen Maaş ve İş Durumu
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, büro yardımcıları için ortanca yıllık maaş 22,770 $ 'dır. Teknolojideki ilerlemeler ve iş konsolidasyonu nedeniyle, büro yardımcılarına yönelik işveren talebinin gelecek on yılda önemli bir büyüme göstermesi beklenmiyor. Rahip yardımcısı olmak isteyen kişiler, ofis becerilerini geliştirerek iş görünümlerini iyileştirebilirler.
