İyi iletişim, organizasyon, matematik ve bilgisayar becerilerine sahip olmasının yanı sıra, inşaat şirketi sekreterleri, görevlerini yerine getirmek için inşaat sürecini ve terminolojiyi de anlamalıdır.
Büro Görevleri
İnşaat şirketi sekreterleri, proje yazışmalarını hazırlamak ve yazmak, postaları sıralamak, inşaat izni taleplerini göndermek, toplantıları planlamak ve inşaat teklifleri ve projeleri için belgelerin kopyalarını almak da dahil olmak üzere ofisin temel görevlerini yerine getirir.
$config[code] not foundResepsiyonist Görevleri
İnşaat şirketi sekreterleri telefonlara cevap vermeli, müşterilerden ve tedarikçilerden gelen genel sorulara cevap vermeli, mesaj yazmalı ve aramaları aktarmalıdır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDosya Bakımı
Sekreterler, bordro belgeleri, proje fatura özetleri, işçi tazminat belgeleri, planları, sözleşmeler ve tedarikçi faturaları dahil olmak üzere proje ve ofis dosyalarının düzenlenmesinden sorumludur.
Muhasebe
Sekreterler muhasebe departmanına veya muhasebeciye ödenecek hesaplarda, faturalandırmada ve bordroda yardımcı olabilirler. Bu, faturaları gözden geçirmeyi, malzeme maliyetini ve taşeron ücretlerini hesaplamayı, çalışan zaman çizelgelerini gözden geçirmeyi ve bordro ve gider raporlarını güncellemeyi içerebilir.
Veri girişi
İnşaat şirketi sekreterleri, her bir proje için inşaat malzemeleri ve işçilik maliyetlerini güncellemek ve takip etmek için yazılım programları kullanır. Ayrıca teklifler ve bütçe raporları oluşturmak için gereken bilgileri güncelleyerek proje yöneticilerine yardımcı olabilirler.
