Etkinlik veya toplantı planlamacıları olarak da bilinen etkinlik koordinatörleri, bir etkinliğin sorunsuz ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gereken tüm detayları koordine etmekten sorumludur. Etkinlik koordinatörleri serbest çalışanlar olarak bağımsız olarak çalışabilir, ancak genellikle çalışanlar olarak çalışmak için şirketler, ticaret birlikleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından işe alınır. Kurum içi etkinlik koordinatörleri, organizasyonları için fuarlar, satış toplantıları, iş toplantıları, çalışanların takdir olayları ve sanal etkinlikler dahil olmak üzere çeşitli olayları yönetmeyi bekleyebilirler.
$config[code] not foundGörevler
Etkinlik koordinatörlerinden bir aksamadan gerçekleşmesini sağlamak için olayın her yönünü koordine etmesi beklenir. Etkinlik koordinatörlerinden genellikle önerilen etkinlikler için bir bütçe hesaplamaları beklenir. Onaylanan etkinliklerin koordinasyonu, etkinlik yerini seçmek, programı düzenlemek, konuşmacıları / eğlenceyi seçmek, satıcıları seçmek, menüleri seçmek, konaklama yerleri sağlamak, pazarlama materyalleri oluşturmak ve dağıtmak (davetiyeler, el ilanları, reklamlar) ve ulaşım için düzenlemeleri yapmak gibi ayrıntıları yönetmeyi içerebilir. katılımcılar. Ayrıca, olay koordinatörlerinden kurumu denetlemeye ya da kuruma kendi kendilerini gerçekleştirmeleri ve ortaya çıkabilecek sorunları gidermeleri için olay günü olması beklenmektedir.
Eğitim ve öğretim
Çoğu kurum, giriş seviyesi etkinlik koordinatörlerinin, lisans derecesi, tercihen pazarlama, kamuya açık peeling, misafirperverlik yönetimi, işletme veya iletişim konularında lisans almasını gerektirir. Mesleğe dayalı eğitim ile etkinlik koordinasyonu sağlamak mümkündür ve idari asistanların idari görevlerinin bir parçası olarak etkinlik planlama deneyimi kazandıktan sonra sahaya girmeleri olağan değildir. Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) ve Kongre Endüstri Konseyi gibi toplantı planlayıcı organizasyonları, zorunlu olmasa da, potansiyel işverenlere, terfi ve daha yüksek seviyelere ulaşabilecek belli bir tecrübe düzeyi gösterebilecek sertifika programları sunmaya başlamıştır. maaşları.
İstenen yetenekler
Etkinlik koordinatörleri, bir etkinliğin birçok detayını yönetmek için ayrıntı odaklı ve çok organize olmalıdır. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri önemlidir, çünkü etkinlik koordinatörleri, satıcılardan şirket yönetimine ve katılımcılara kadar çeşitli insanlarla etkileşime girebilmelidir. Etkinlik koordinatörleri baskı altında çalışabilmeli ve sıkı teslim tarihleriyle çalışmaya istekli olmalıdır. Bir etkinlik koordinatörü aynı zamanda esnek olmalı ve çoklu görev yapabilmelidir; çünkü bir etkinliği yönetmek için gereken eylemlerin çoğu eşzamanlı olarak yapılmalıdır. Son olarak, bir etkinlik koordinatörü, uzun saatler boyunca çalışmak ve potansiyel olarak etkinliklere katılmak için gerektiği kadar seyahat etmek üzere hazırlanmalıdır.
Kazanç
Etkinlik koordinatörü kazancı deneyim ve sektöre göre değişmektedir. Küresel bir tazminat araştırma firması olan Payscale.com'un 2010 yılı maaş araştırmasına göre, kar amacı gütmeyen olay koordinatörleri medyan maaşını 36.000 $ bekleyebilirler. Giriş seviyesi etkinlik koordinatörleri genellikle 30.000 ABD Doları değerinde bir medyan maaş alırken, 10 veya daha fazla yıl süreli etkinlik koordinatörleri ise yaklaşık 45.000 ABD Doları değerinde bir medyan maaş kazanır. Federal hükümet olay koordinatörleri en yüksek kazancı ortanca geliri yaklaşık 46.000 ABD Doları ile göstermektedir.
Endüstri Görünümü
Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, etkinlik koordinatörleri için istihdamın 2008'den 2018'e kadar yüzde 16 oranında büyümesi bekleniyor. Bununla birlikte, etkinlik koordinatörleri için istihdam olanakları, işletmelerin bütçeleri gerektiğinde para kazanmak için sık sık toplantı masraflarını azalttığı için ekonomiden şiddetle etkilenebilir. kesilmiş. İstihdam için en iyi endüstriler, herhangi bir yüksek büyüme veya gelişmekte olan endüstri olacaktır, çünkü bu endüstriler genellikle toplantılarda ve sözleşmelerde de bir büyüme yaşamaktadır.
