Subay eğitim programlarına kabul edilmek isteyen adaylar, karakterleri için kefil olan kişilerden tavsiye mektupları almak zorundadır. Güvenilir insanlardan mektup almaları önemlidir, bu yüzden bir tane yazmanız istenmesi, adayın sizden büyük saygı duyduğunu gösterir. Tüm öneri mektupları gibi, subay eğitimi için de birincisi, adayın güçlü noktasını vurgulamak ve zayıf yönlerinden bahsetmek değildir. Sandhurst Kraliyet Askeri Akademisi mezunu olan Leo Scott, “Tavsiye mektupları, subay eğitimi giriş kurulu tarafından yakından incelenmiştir. Zayıf referanslar, başvuru sahibinin uygun olmadığına dair kırmızı bir bayraktır. ”
$config[code] not foundStandart iş mektubu formatına uyun: iade adresi, tarih, adresin içinde, selamlama, harfin gövdesi ve kapanış. Blok stilinde, tüm metinler sayfanın sol tarafında başlar. Sayfanın dört tarafında da 1 inç kenar boşlukları ve mektubun kısımları arasında bir boşluk bırakın.
Tavsiye mektubunuzu daha resmi göstermek için antetli kağıdı kullanın. Aksi halde, adresinizi sayfanın sol üst köşesine yazın. Times New Roman yazı tipini kullanın.
Tarihi ve ardından iç adresi girin. İç adres zarftaki adresle aynı.
Selamlama ile başlayın. Kişinin adını ona hitap ederseniz, aksi halde, nerede olması gerektiğinden emin olmak için “Görevli Eğitimi için Tavsiyelerden Sorumlu Memura:” yazın.
Bir konu satırı ekleyin. Örneğin, “Konu: Curtis Adams İçin Tavsiye” mektubunuzun amacı hakkında hiçbir şüphe bırakmaz.
Paragraf ve cümleleri, askeri üslup gibi kısa tutun. Her fikir değiştirdiğinizde, yeni bir paragrafa başlayın. Küçük bir kelime aynı anlamı taşıdığında büyük bir kelime kullanmayın.
Başvuranla ilişkinizi açıklayınız. Onu hangi kapasitede ve ne kadar süredir tanıdığınızı belirtiniz. Ayrıca, adayı önermek için neden nitelikli olduğunuzu açıkça belirtin. Öneriler söz konusu olduğunda güvenilirlik önemlidir.
Başvuru sahibinin kariyer hedeflerinden bahsedin. Mektubunuzu, kişinin istediği eğitimi veren subay tanımlamak için uyarlayın ve neden ileri eğitim için uygun olduğunu düşündüğünüzü tartışın.
Adayın özelliklerinin yorumu. Bu değerlendirme bölümündeki konular, bireyin etkili bir şekilde örgütlenebilme becerisini, araştırma becerilerini, yaratıcı yeteneklerini ve kişilerarası becerilerini içerir. Somut örneklerle söylediğinizi destekleyin.
Son paragrafınızdaki ana puanlarınızı özetleyin. İletişim bilgilerinizi verin ve gerekirse adayı daha ayrıntılı olarak görüşmekten memnuniyet duyacağınızı belirtin.Sorularınız için hazır olması, yetkili memura tavsiyenizin ciddi olduğunu söyler.
"İçtenlikle" ile kapatın ve ardından virgül koyun. İmzanız için yeterli alan bırakın - yaklaşık üç veya dört boşluk - sonra adınızı yazın.
Tavsiye mektubunuzu en az 24 saat bırakın. Bir gün sonra, mektuba geri dönün ve kendiniz yüksek sesle okuyun. Kendinizi görevli memurun pozisyonuna getirin ve mektubunuzu ton ve samimiyet açısından değerlendirin. Gerekirse değiştirin. Son olarak, dilbilgisi veya yazım hatalarını düzeltin.
