Asla bir neden için ikna edici bir mektubun gücünü hafife almayın. İster iş kanununda değişiklik yapmak isterse çalışma odasındaki kahve makinesi için lobicilik yapıyor olsanız da, uygun bir şekilde seçilen kelimelerin insanları değiştirme gücü olan insanlar üzerinde güçlü bir etkisi olabilir. Diğerlerinden uzak durmak için, ikna mektubunuzun, okuyucunun okumayı bitirmeye mecbur hissettiği dikkatini çeken güçlü bir açıklığa sahip olması gerekir.
$config[code] not foundİş mektubu biçiminde yazın. Adresiniz sayfanın sol üst tarafına yazılmalı ve ardından yazdığınız kişinin adresi yazılmalıdır. Bunun altına, selamlama çizgisini yazın. "Sevgili Bay / Bayan. Tam İsim:" gibi resmi olarak yazdığınız kişiye hitap edin. Kişinin bir yargıç, senatör veya ABD Başkanı gibi profesyonel bir unvanı varsa, bu kişiyle görüşün. Başlık. Örneğin, bir hakime yazmak istiyorsanız, "Sayın Sayın Hakim John Doe."
Kendini tanıt. Bu, "Benim adım Sarah Banks ve ABC, Inc.'deki pazarlama bölümünde çalışıyorum" kadar basit olabilir. Mektubun alıcısı tam olarak kim olduğunuzu bilse bile, yine de kendinizi tanıtmalısınız.
Tam olarak ne hakkında yazdığınızı ve nedenini belirtin. Mektubu açıklığa yazmak için gerekçenizi açıkça belirtiniz. Yazıyorsanız, ara odasının tüm ofis için bir kahve makinesi olması gerektiğine inanıyorsanız, bunu açıkça belirtin. Örnek olarak, "Çalışma arkadaşlarımın çoğu bir kişi için güçlü bir istek duyduğunu söylediği için, dinlenme odasında bir kahve makinesine olan ihtiyacı tartışmak için yazıyorum." Eğer mahalle parkınızla ilgili endişeleriniz varsa, "Bu şiddetli vandalizm yüzünden hafta sonu şehir parkında ek güvenlik gerekliliği hakkında yazıyorum.
Yazdıklarınızla ilgili güçlü vızıltı kelimeleri ekleyin. Bazı tanımlayıcı kelimelerin, doğru kullanıldığında diğerlerinden daha güçlü bir etkisi vardır. Örneğin, "öneri" nin önüne "şiddetle" eklemek, bu tavsiyeyi tam olarak desteklediğinizi açıkça göstermektedir. Vandalizm kelimesinin önünde "şiddetli" vandalizmin ne kadar kötü olabileceğini vurgulamaktadır. Argümanınıza olan tutkuyu göstermek için açılışta ve makale boyunca birçok güçlü kelime ekleyin. Mektubunuza bu güçlü başlangıç, alıcıyı mektubu okumaya devam etmeye ikna etmelidir.
Bahşiş
Mektuba, konuyla ilgili pozisyonunuzun gerekçesinin yanı sıra, bu pozisyonu destekleyecek örnekler ve doğrulanabilir gerçekler ile devam edin. Soruna ve size nasıl yardımcı olabileceğinizi ve telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi daha fazla iletişim bilgisi ile nasıl sonuçlanabileceğinizi en az bir ya da iki çözüm sunun. Mektubu "Saygılarımızla Sizin" gibi bir kapanışla bitirin ve adınızı imzalayın.
