Çalışanları denetlerseniz, muhtemelen bir noktada bir performans yönetimi formu doldurmanız beklenir. Bu formlar, çalışanın performansının yazılı olarak değerlendirilmesini sağlar. Resmi bir değerlendirme toplantısı ile birlikte kullanılabilir veya resmi toplantılar arasında personelinizle iletişim halinde kalmanın bir yolu olarak daha sık dağıtılabilir. Yönetim formunuz, çalışanın şirket ile olan geçmişini ele almalı ve ileriye dönük performansı iyileştirmek için fırsatlar sunmalıdır.
$config[code] not foundHazırlık
Formu doldurmadan önce çalışan ve performansı hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin. Çalışanın personel dosyasında eski değerlendirme formlarını arayın. Önceki değerlendirmeden sonra çalışanın çözmesi beklenen sorunlara dikkat edin. Çalışanın sorunları çözüp çözmediğini ve performans hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını not edin. Geçtiğimiz yıl çalışanın büyük başarılarından birkaçını listelemek için formun bir bölümünü kullanın. Bu, ona gerekli iyileştirmelere ilişkin yapıcı eleştirinizle birlikte gitmesi için bazı olumlu pekiştirmeler sağlar.
Derecelendirmeler ve Yorumlar
Çalışanın iş tanımına ilişkin çeşitli alanlarda yeteneklerini değerlendirin. Satış geliri, elde edilen yeni müşteriler veya üretimdeki hata oranları gibi belirli kriterler temelinde verimliliği ölçün. Genel notlar ve başka bölümlere uymayan yorumlar için formda biraz boşluk bırakın. Örneğin, çalışanın başka bir departmana yardım ettiği veya yeni görevler öğrenmek için inisiyatif aldığı durumlarda bu bölümü kullanabilirsiniz. Net, özlü bir dil kullanın ve mümkün olduğunda belirli olaylara örnekler verin.
İyileştirme Alanları
Çalışanların performanslarını değerlendirmenin yanı sıra, çalışanlarınızı motive etmek için performans yönetimi formlarını da bir araç olarak kullanabilirsiniz. Çalışanın bir sonraki incelemesinden önce ulaşması için birkaç hedef listeleyin. Teşvik sunma yetkiniz varsa, hedefleri somut ödüllere bağlayın. Maaş zammı veya ikramiye veremeseniz bile, hediye kartı veya küçük gıda ürünleri takdirinizi göstermenin iyi bir yolu olabilir. Performans yönetimi formunun bir kopyasını çalışanın personel dosyasına yerleştirdiğinizden emin olun, böylece bir sonraki değerlendirmeden önce gereken hedefleri görebilirsiniz.
Çalışan Yanıtı
Formun altında çalışanın imzası ve tarih için bir yer bulunmalıdır. Bu, gelecekte bir anlaşmazlık çıkması durumunda kendisine bilgi verilmediğini iddia etmesini önler. Değerlendirmenin sonuçlarını görüşmek üzere çalışanla bir toplantı yapmak da isteyebilirsiniz. Personelinizle buluşmayı seçerseniz, performans değerlendirmeleriniz zor olsa bile sakin ve profesyonel kaldığınızdan emin olun.
