1917 yılında, ilk Bankacılar Box® başındaki ofis kayıt tutma görevini üstlendi. Adından da anlaşılacağı gibi, bankacılar için banka kayıtlarını yönetmek için tasarlanmıştır. Ancak yakında, her türlü işletme tarafından kayıtları düzenlemek ve arşivlemek için kabul edildi.
$config[code] not foundHızlı ileri 95 yıl. Dünya değişti, ancak birkaç şey değişmedi. Değişmeyen bir şey, işinizdeki belgeleri ve kayıtları yönetme ihtiyacıdır.
Aslında, kayıt yönetimi modern dünyamızda daha da büyük bir endişe haline geldi. Örneğin, dava bugün iş hayatında bir gerçeğidir. Dava tutulması söz konusu olduğunda dava kaygıları öne çıkmıştır - kayıtları tutmak ve tahrip etmek ve gerektiğinde bunları doğru şekilde alabilmek için sağlam bir politikaya sahip olmak önemlidir. Ve bu sadece bir örnek.
Ancak çok fazla işletme ya iyi bir belge yönetimi çözümüne sahip değil ve sonuç olarak kötü organize olmuş kayıtlar nedeniyle belirsizlik yaşıyor - ya da hatalı bir algı yüzünden dış kaynak kullanıyorlar, kurum içi kayıtlarla baş etmek büyük bir baş ağrısı.
Ve bu üzücü. Niye ya? Şirket içi bir çözümle kayıtları yönetmek yapılabilir ve avantajları vardır - zor değil, para tasarrufu sağlayabilir, uygun, daha güvenli ve organize olmanızı sağlar.
Şirket içi kayıtların yönetimi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin yetenekleri dahilindedir.
İşyerinde yeniliğe olan bağlılığıyla tanınan bir şirket olan Fellowes, son zamanlarda 1 - 1000 çalışanı olan küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki karar vericileri araştırdı. Bu anket, kurum içi kayıtların aşağıdaki şekilde yönetilmesinin avantajlarını göstermektedir:
1) Para biriktir - Kurum içi evrak yönetim sistemi kullananların% 52'si onlara tasarruf sağladığını söylüyor. Sadece bu değil,% 16'sı kurum içi bir belge yönetim sisteminin operasyonel giderler üzerinde “oldukça olumlu bir etkisi” olduğunu söylüyor.
Aslında, maliyet kurum içi bir çözüme geçmek için kilit bir faktördür. Kurum içi doküman yönetimi çözümüne geçenlerin neredeyse% 65'i saha dışı doküman depolama, parçalama, ciltleme ve laminasyon maliyetlerinin kararlarında bir faktör olduğunu söylüyor.
Şirketinizin potansiyel tasarruflarından hızlıca bir anlık görüntü almak için Fellowes Savings Analyzer'ı deneyin.
2) Artık beklenmeyen ve gizli maliyetler yok - Saha dışı doküman depolama ve alımını kullanan işletmelerin karşılaştığı sorunlardan biri, genel saha dışı kayıt yönetimi maliyetini artırabilecek beklenmeyen ücretlerdir. Temel depolama ve geri alım ücretlerine ek olarak, yakıt ek ücretleri, tek boyutlu kutular, yeniden kutulama, acele alma, acele teslimat, üçüncü taraf teslimatı, depolama minimumları, taşıma ücretleri, program ücretleri, arşiv imhası / parçalama için ekstra ücretler vardır, detaylı fatura ve fotokopi ücretleri. Kurum içi bir çözüm, tüm bu maliyetleri en aza indirebilir veya ortadan kaldırabilir. Bu çizelge çok fazla ücretin olumsuz etkisini göstermektedir:
Daha büyük resim için tıklayınız.
3) Alma süreleri daha hızlı - Zaman iş dünyasında paradır. Sadece% 14'ü site dışı doküman yönetim sağlayıcısının talep edildiği gün belgeleri aldığını söyledi. Neredeyse üçte biri kayıtları almanın üç gün veya daha fazla sürdüğünü söylüyor - bazen bir haftadan fazla! Şirket içi bir çözümle, hız sizin kontrolünüzde.
4) Verimlilik ve rahatlık geliştirir - Ankete göre,% 74'ü saha dışı doküman yönetimine gitmenin verimlilik üzerinde herhangi bir etkisi veya olumsuz bir etkisi olmadığını söylüyor.
Fellowes, tasarruf potansiyelinizi hesaplamak için Tasarruf Analizcisi'ni yarattı. Hesap makinesini çalıştırmak 60 saniye kadar kısa bir süre alır - deneyin ve görün.
7 Yorumlar ▼
