2016 yılı, küçük işletme sahiplerinin artık “buluta taşın” duymak zorunda olmadıkları bir yıl olacak. Neden?
Bunun nedeni, küçük işletmelerin zaten bulutun derinliklerinde olduğu.
Aslında, günümüzün genç girişimcileri çoğu yazılımın kutuda geldiği bir zamanı bile hatırlamayabilir. Tek bildikleri bir Web tarayıcısı veya mobil uygulama aracılığıyla erişilen, yani buluttaki yazılımdır.
$config[code] not foundBu içgörü ve daha fazlası, küçük işletme muhasebe yazılımı Xero'nun ABD Başkanı Russ Fujioka'dan geldi.
Yeni Zelanda merkezli Xero, birkaç yıl önce ABD pazarına girdi. O zamandan beri muhasebe yazılımı küçük işletmelerle popülerlik kazanıyor.
Xero’nun popülerliği, küçük işletme muhasebesine daha basit ve daha kolay bir yaklaşıma sahip olmak üzerine kuruludur. İhtiyacınız yoksa sizi karmaşık muhasebe fonksiyonlarını kullanmaya zorlamak yerine, Xero işleri kolaylaştırır. Xero, kitaplarınızı kolaylaştırmayı kolaylaştırmak istiyor.
2016'da sayın küçük işletme muhasebe planını ele geçirmek için telefonla Bay Fujioka'ya oturdum. İşte dikkat çektiği başlıca eğilimler:
Trend: Küçük İşletmeler Bulutla Büyük Avantajlara Sahip
“Gerçek şu ki,“ bulut ”kelimesini önüne koymak zorunda kalmayacağınız bir bulutun benimsenmesinin bir bölümüne varacağız. Aslında, insanların bulutta olduklarını veya bulutta olmadıklarını anlamalarından emin değilim. Bugün bir parça küçük işletme yazılımı geliştirmeye zorlanacaksınız. değil bulut tabanlı. Bulut muhasebesinin nereye gittiğini sorduğumda, bunun sadece “muhasebe” olduğunu söylüyorum ”dedi Fujioka.
Bugünlerde buluta taşınması mesajı “büyük iş” sorunlarından kaynaklanıyor.
Buluta geçmek için küçük işletmelere danışmanlık yapma konusunda çok az şey var. Büyük işletmeler bulutla mücadele edenlerdir.
Fujioka, aslında, küçük işletmeler buluttan söz edildiğinde büyük işletmelere göre büyük bir avantaja sahip olduklarını söyledi.
Fujioka, “Bulut yazılım uygulamaları kesinlikle küçük işletmelerin daha geniş ölçekte daha başarılı olması için bir silah” dedi.
“Bunu söylememin nedeni büyük bir iş geçmişinden gelmemdir. En son bir girişim firmasından geldim, ancak dört yıl boyunca Dell için global pazarlama yaptım. Bu, büyük Fortune 1000 ve Global 1000 şirketlerine şirket içi, özel bulut uygulamaları için donanım satan 62 milyar dolarlık bir şirkettir. Bu büyük şirketler aslında küçük bir işletmeden çok daha yavaş bir şekilde halk bulutuna göç edecek. Taşınacak çok sayıda şirket içi donanım ve yazılım var. Bu miras her zaman büyük işletmeleri geride tutar ”dedi.
Fujioka'ya göre, “Büyük şirketler için buluta geçiş zor. Acı veriyorlar. ”
Bu geçişler de pahalıdır. Büyük şirketlerin buluta geçiş maliyetinin yüz binlerce dolar veya daha fazla olduğunu ölçüyor.
Öte yandan küçük işletmeler onlarca dolar için buluta atlıyorlar.
Akıl yürütmesinin ardından, küçük bir işletme olmak için harika bir zaman.
“Bazı durumlarda, küçük işletmeler günümüzde daha büyük emsallerinden daha güçlü ve daha iyi yazılıma erişebiliyor. Ve bu yazılım çok çok uygun ”diye ekledi Fujioka.
Trend: Her Aşamada Başlangıçlar İçin Küçük İşletme Muhasebesi
Fujioka, bugün şirketlerin nasıl başladığı ve büyüdüğü konusunda bir başka yaygın eğilime değindi. Bugünün girişimcileri, onlarla birlikte büyüyen araçlara ihtiyaç duyuyor.
Bir sıhhi tesisat şirketi için çalışan birisinin örneğini alın. Fujioka ortak bir senaryoya dikkat çekti. Bir gün o kişi karar verir: “O tesisat şirketi ile birlikte olmayacağım; Ben gidiyorum olmak “Sıhhi tesisat şirketi.” Böylece bir kamyonete yatırım yapıyorlar ve John Smith Tesisatçı oluyorlar. Xero'nun bir muhasebe ve iş platformu olarak onlar için yaptıklarının temel gücüne ulaştığınızda, ”dedi.
Xero, farklı işlev türlerine göre muhasebeyi keser. Yeni başlayanlar ve farklı aşamalardaki küçük işletmeler farklı işlevlere ihtiyaç duyabilir.
“Muhasebe öncesi bir işlevsellik türü, bir muhasebe işlevi ve bir muhasebe dışı işlevsellik olarak adlandırdığımız şeye bakıyoruz.”
“Tesisatçı örneğinde, örneğin, faturalandırma olarak düşünebileceğiniz bir ön muhasebe işlevselliği. Sadece faturalandırmaya ihtiyaç duyan bazı şirketler var. Nakit akışı için en önemli şeylerden biri müşterinize fatura kesmektir. Tuhaf göründüğü gibi, bazı küçük işletmeler bazen fatura vermiyorlar. Para istemiyorlar. Bunun izini kaybediyorlar. Xero, ödeme almanıza yardımcı olmak için tasarlandı. ”
Xero ayrıca, biraz daha ilerideki işletmeler için ikinci parçayı sunuyor. Fujioka'nın “gerçekten sağlam, çift girişli, tek defterli bir muhasebe platformu” dediği şey budur. Doğru muhasebe kayıtlarının tutulması bir muhasebeciyle çalışmayı da içerebilir. Fujioka, bir muhasebeciyle çalışıyorsanız, Xero bunu kolaylaştırıyor, dedi.
“Muhasebe dışı kısım, CRM ve içgörü hakkında konuşmaya başladığınızda ortaya çıkıyor. İşletmeniz için gösterge panolarına ve analitiklere bakma yeteneği. Böylece, 'Nakit akışı oranı olarak nasıl gidiyorum?' Diye sorabilirsiniz.
“Nakit parası ters gidiyor gibi görünüyorsa, muhasebecime ping atıp bunu görüp görmediklerini ve bu konuda ne yapmam gerektiğini düşündüklerini sorabilirim.”
Trend: Küçük İşletmeler Platformlarına Gelişen Muhasebe Yazılımı
Küçük işletmeler için bulut uygulamaları, tek amaçlı yazılım parçalarından çok daha fazlası haline geliyor. Fujioka, küçük işletme platformlarına dönüşeceklerini tahmin ediyor.
“Olan şu ki, bulut muhasebesi çok fazla değil, ama bunların küçük işletme platformları haline geldiğine inanıyorum. Bununla demek istediğim, işinizi yürütecek yeni yazılımların çoğu buluta dayanıyor. Yazılım, cam bazında sunulmaktadır; bu, yalnızca kullandıkça ödeme yaptığınız anlamına gelir. Ya da 30 günlük bir taahhüt süresi içinde ödeme yapıyorsunuz. Bu, bir yazılım uygulamasının bir muhasebe platformuna karşı küçük bir işletme platformu olma yeteneğinin, bir sonraki yönde göreceğiniz anlamına geliyor. ”
Bulutta olmak bir uygulamanın diğer uygulamalarla entegrasyonunu kolaylaştırır. Bunları eklenti işlevleriyle bir araya getirin ve tüm işinizi halletmek için bir platform haline gelirler. Artık tek bir işlevi yerine getirmek için sadece bir yazılım parçası değil.
Trend: Alışkanlık ve Yaşam Biçimine Göre Değişen Bir İşgücü
Küçük işletme ortamı temel şekillerde değişiyor. Artık babanın küçük işletmesi değil.
Bugün bir işgücü kiralamak daha kolaydır. Ve serbest ajanların iş bulması daha kolay.
“Teknolojinin sağladığı trendleri görüyoruz. Bunlardan biri işgücünün küreselleşmesi. İşgücünüzü dünyanın her yerinden alma yeteneğine sahipsiniz ve coğrafyanızın ötesinde beceri setleri bulun. Ancak işgücünün kompozisyonunun değiştiğini de düşünüyorum ”dedi.
Bugün insanlar geleneksel tam zamanlı çalışma yerine yarı zamanlı çalışmaya karar verebilir. Sevdiklerini veya yaşam gereksinimlerine uyan her şeyi belirli bir aşamada yapmayı seçebilirler.
Bir Uber sürücüsü olarak, Lyft sürücüsü olarak para kazanmaya karar veren ya da mülklerini AirBnb'ye koymaya karar veren insanları işaret etti. “İnsanların ev sahibi, şoför ve geçici iş gücü olmalarını sağlayan şeyler var. Bu birkaç şey anlamına gelir. Bu, küçük işletmelerin doğru insanları doğru fiyata bulma konusunda daha fazla erişime sahip oldukları anlamına geliyor. ”
Fujioka, diğer bir deyişle, Xero gibi şirketler çok çeşitli başka uygulamalarla entegre küçük bir işletme platformu sağladığında, kullanıcının daha fazla esnekliğe sahip olmasından kaynaklanmaktadır. İşiniz büyüdükçe, ihtiyacınız olan ek aracı seçebilirsiniz. Ve sadece ihtiyacın olduğunda.
“Şu anda self-servis bordrosunu çalıştırma, uymanız gereken her şeye sahip olma ve bu çalışana ödeme yapma yeteneğiniz küçük işletme platformu yazılımımızda bulunuyor. Örneğin, Xero standart baskımızda en fazla beş çalışanı içerir. İşinizi Xero'da kurabilir ve ilk beş çalışanınızı ek ücret ödemeden yönetebilirsiniz. Bunun ötesinde, eğer bir noktada fayda sağlamaya karar verirseniz, çalışanlara fayda sağlamanın “barda ödediği” bir Zenefits ekleyebilirsiniz. ”
Trend: Küçük İşletmeler Düzenleme Konusunda Endişeli
Fujioka'nın son eğilimi, küçük işletme sahiplerinin düzenleme ve uyumluluk konusundaki artan endişesi olduğunu belirtti.
“Küçük işletmeler için en büyük acı noktalarından biri, görecekleri harcamaları, düzenlemeleri, işçilik maliyetlerini yapmak zorunda” dedi.
Ancak bir işletme sahibi olarak pragmatik olmalısınız.
“Hükümeti hareket ettiremeyeceksiniz. Devlet düzenlemeleri ve uyumluluk konularının varlığında işinizi büyütmeniz gerekir. Bunu bilerek, Xero'ya kurduğumuz bir çok uyumluluk otomasyonu var. Bunun bir İK yönetimi açısından bakıldığında, W99 çalışanlarına karşı 1099 çalışanı nasıl çalıştırdığınız, devlet vergileri ve e-dosya ile nasıl başa çıkacağınız - sizin için bununla çok ilgileniyoruz. Xero, bu tür sorunlardan sizi uzak tutmanıza yardımcı olmayı hedefliyor ”dedi.
Shutterstock Fujioka headshot üzerinden dijital arkaplan grafiği, Xero'nun izniyle.
2 Yorumlar ▼
