İşverenler, esnek harcama hesapları (FSA) aracılığıyla çalışanlara vergi öncesi bazı kişisel masrafları ödemenin bir yolunu önerebilir.
Bu hesapların kullanılması, çalışanların ÖSO'lara katkıda bulundukları tutarların federal vergi amaçlı vergilendirilebilir tazminatlara dahil edilmediği anlamına gelir.
1. Farklı Esnek Harcama Hesapları Türleri
Bir FSA belirli amaçlar için ayarlanabilir:
$config[code] not found- Sağlık Esnek Harcama Hesapları: Bu hesaplar, sigorta veya diğer sağlık planları (sağlık tasarruf hesapları gibi) tarafından ödenmeyen sağlık giderlerini karşılamak için çalışanlar tarafından seçilebilir. Tıbbi maliyetler, bu esnek harcama hesaplarından yapılan ödemeler yoluyla ödendiği ölçüde, çalışan onlar için kesin bir indirim yapamaz.
- Bağımlı Bakım Esnek Harcama Hesapları: Bu hesaplar, çocuk bakımı veya uzun vadeli bakım maliyetlerini ödemek için kullanılabilir. Bu esnek harcama hesaplarına katkılardan elde edilen gelirin hariç tutulması, bağımlı bakım kredisi ile koordine edilmelidir; ÖSO'dan geri ödenen harcamalar krediyi şekillendirmek için kullanılamaz.
2. Dolar Limitleri Uygula
Esnek harcama hesapları, tamamen maaş çeklerinden çalışan katkılarıyla finanse edilen maaş azaltma düzenlemeleri olarak kurulabilir. Vergi kanunu, çalışanlar tarafından yıllık olarak esnek harcama hesaplarına ne kadar katkıda bulunabileceğini sınırlamaktadır.
2015 ve 2016 yılları için Sağlık FSA primleri 2,550 ABD doları ile sınırlandırılmıştır. Enflasyonun yeterli olması durumunda dolar sınırı yükselebilir. Planlar sınırlı bir taşımayı benimseyebilir, böylece cari yılda kullanılmayan 500 dolara kadar bir sonraki yıla devredilebilir. Taşınma, yıllık katkısı etkilemez. Örneğin, bir çalışanın 31 Aralık 2015 tarihine kadar kullanılmayan 2015 yılı için 600 dolarlık katkısı olduğunu varsayalım. Ayrıca 2016 için FSA'sına 2,550 dolar katkıda bulunabilir (cepten yapılan tıbbi harcamaların toplamı 3.050 dolardır).
Bağımlı bakım FSA primleri yıllık 5.000 ABD Dolarıdır. Dolar limiti enflasyona endeksli değildir. Kullanılmayan miktarların taşınmasına izin verilmez.
3. Yıl Ortası Değişimi Kısıtlamaları
Genellikle, çalışanların maaş azaltma primlerini yılbaşına kadar taahhüt etmeleri gerekir. Bununla birlikte, belirli olaylar çalışanların katkılarını değiştirmelerine izin vermektedir. Bu tür olaylara örnekler:
- Evlilik, boşanma veya yasal olarak ayrılma veya eşinin ölümü
- Bir çocuğun doğumu, evlat edinilmesi veya ölümü
- Çalışanın istihdam durumu, çalışanın eşi veya bağımlısı (örneğin, işe başlama veya işten ayrılma, grev veya lokavt veya ücretsiz izne dönüş)
- Çalışanın ikamet ettiği yerdeki değişiklik, eş veya bağımlı
- Medicare veya Medicaid almaya hak kazanmak
- Birisine tıbbi nafaka sağlama emrini veren bir hüküm veya karar alma
Bir çalışanın katkılarını değiştirmesine izin vermek plana bağlıdır; Plan tetikleyici olayları belirtmelidir. Bir çalışanın katkılarındaki değişiklik, eşin ölümüyle ilgili katkıları azaltmak gibi olayla tutarlı olmalıdır.
4. Bordro Vergileri
Esnek harcama hesaplarına çalışanların katkıları yalnızca gelir vergisine tabi ücretlerini azaltmakla kalmaz; ayrıca istihdam vergisi amacıyla maaşları azaltırlar. Böylece çalışanlar ve işverenler FICA ve FUTA vergilerinden tasarruf ediyor. Bununla birlikte, devlet gelir vergisi muamelesi federal kuraldan farklı olabilir. Örneğin, New Jersey'de çalışan katkıları, hâlâ devlet gelir vergisine tabi olan vergilendirilebilir tazminatın bir parçası.
Raporlama amacıyla, FSA primleri çalışanların W 2'lerinde ya da işverenin üç aylık vergi beyannamelerinde, 941 Formunda görünmemektedir. Ancak, FUTA vergileri için 940 Formunda listelenmiştir. Katkılar FUTA vergisine tabi değildir.
5. İşverenlerin Maliyeti
Esnek harcama hesapları çalışanların katkılarıyla finanse edilir. İşverenler, çalışanların hesaplarına katkıda bulunmaz.
İşverenlere tek maliyet idaridir. ÖSO'lu çalışanların sayısına bağlı olarak, bir işveren, ek idari maliyetler olmadan ya da hiç ek maliyet gerektirmeden planı kurum içinde denetleyebilir. Çalışan sayısı arttıkça (bazıları 10'dan fazla çalışanı önermektedir), maliyet gerektiren bir dış yönetici kullanmak gerekebilir. Sebep: Geri ödemelerin nasıl yapılacağını düşünün: çalışanlar tarafından sunulan talepleri gözden geçirin ve izin verilen maliyetler için onlara para ödünç verin.
Sonuç
Esnek harcama hesapları, çalışanlar için cazip bir avantajdır. Küçük işletme sahipleri, 2016 ve sonrasında bunları uygulamayı düşünmelidir, böylece çalışanlar katılmak isterlerse gelecek yıl için katkılarını taahhüt edebilirler. Vergi danışmanınızla ve gerekirse bir fayda uzmanıyla görüşün.
Shutterstock ile Fatura Fotoğrafı
2 Yorumlar ▼
