Elbette, işinize yatırım yapmanız gerekebilir, ancak bazı küçük işletmeler tüm bu harcamaları gerçekten kâr etmek için yeterli bir zaman harcıyor olabilirler.
Neyse ki, işletme maliyetlerini azaltmak için tonlarca taktik var. İşte bugünden itibaren küçük işletme paranızı koruyabileceğiniz 50 yol.
İşletmelerde Maliyetleri Azaltma Taktikleri
Crowdsource Bazı Servisler
Ne zaman bir işe ihtiyaç duyuyorsanız, yeni çalışanları işe almak yerine, işe alım yerine dış kaynak kullanımı yoluyla hızlı görevler için grafikler elde etmek için 99Designs gibi hizmetleri kullanabilirsiniz.
$config[code] not foundFreelancerlarla Çalışma
Daha fazla dahil olan bir çalışmaya ihtiyaç duysanız bile, işletmedeki maliyetleri düşürmenin başka bir yolu da yeni bir çalışana tam bir maaş ve sosyal yardım paketi ödemek yerine serbest çalışanlarla sözleşme yapmaktır.
Ücretsiz Çevrimiçi Araçları Kullanın
Google Dokümanlar gibi çevrimiçi araçlar size ücretli yazılım programlarıyla aynı özelliklerin çoğunu sunar, ancak bunları kullanmanın hiçbir maliyeti yoktur. Bütçeniz için bu harika bir haber.
Ofis Işıklarını Kapat
Aylık ofis faturalarınızı, kullanmadığınız odalarda ışıkları kapatarak azaltın. Belirli bir süre boyunca hareket algılamadıklarında otomatik olarak sönen bazı ışıklara yatırım yapmayı bile düşünebilirsiniz.
Kullanılmayan Teknolojiyi fişten çekin
Aynı şekilde, sürekli takılı ancak kullanımda olmayan diğer elektronik cihazlar, kapalı olsalar bile, elektrik faturanızda çok fazla paraya mal olabilirler. Bu yüzden, işletmedeki maliyetleri düşürmenin bir başka yöntemi, kullanılmayan elektronikleri bu paradan tasarruf etmek için çıkarmaktır.
Kağıtsız git
Mümkünse, kağıt, mürekkep, yazıcı ve saklama alanında tasarruf etmek için basılı belgelerin kopyalarını basmaktan kaçının. Bunun yerine dijital dosyaları saklayın. İşletmeniz faks kullanıyorsa, para kazanmak ve kağıt tüketiminizi daha da azaltmak için sanal bir faks servisine geçmeyi düşünün. Ayrıca, çevrimiçi faks gönderme, işletmelerin her yerden faks göndermelerini ve faksları internet tarayıcınızdan yönetmelerini sağlar, böylece işinizi yapmak için faks makinenize zincirlenmezsiniz. Bir faks gönderirken veya alırken size bildirilecek anlık mesajları bile ayarlayabilirsiniz.
Telekomünikasyonu Teşvik Edin
Ofis malzemeleri, kamu hizmetleri ve hatta kira gibi şeyler için iş maliyetlerini azaltmanın bir başka yöntemi de ekibinizin arada sırada ve hatta çoğu zaman evden çalışmasına izin vermektir.
Ofis Malzemeleri Toplu Satın Alın
Ofis malzemeleri satın aldığınızda, toplu olarak satın alırsanız daha iyi fırsatlar elde edebilirsiniz. İhtiyacınız olan malzemeyi planlayın ve mümkünse hepsini bir anda stoklayın.
Ofis Malzemeleri Geri Dönüşümü
Ayrıca, yazıcı kartuşları ve elektronik gibi eski sarf malzemelerini geri dönüştürerek potansiyel olarak tasarruf ya da para kazanabilirsiniz.
Sadakat Programlarına Kaydolun
Büro malzemesi ve ekipmanlarına gelince işletme maliyetlerini azaltmanın bir başka kolay yolu, düzenli olarak satın aldığınız mağazalardan veya işletmelerden sadakat programlarına kaydolmaktır.
Kupon Kullan
Kuponlar para kazanmak için başka bir harika yol olabilir. Kupon kodlarına çevrimiçi göz atın veya posta veya e-posta yoluyla özel teklifler almak için haber bültenlerine kaydolun.
Sevkiyatları Önceden Planlayın
Çevrimiçi sarf malzemesi siparişi verirken, gönderilerinizi önceden planlamanız iyi bir fikir olabilir, böylece gönderim ücretlerini gereğinden fazla ödemezsiniz.
Kiralama Ekipmanları
Bazı durumlarda, daha büyük ofis ekipmanları veya mobilya parçaları almaktan bile kaçınabilirsiniz. Kiralama için ihtiyacınız olan maddeleri bulabilecek misiniz bir bakın.
Enerji Verimli Cihazlar Alın
Ofis cihazları için, enerji tasarruflu modellere yatırım yaparak uzun vadede enerji maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz. Bu da ofisinizi daha çevre dostu hale getirecektir.
Ücretsiz Bulut Depolamayı Kullanın
Sabit sürücünüzde yer açmak ve iş verileriniz ve önemli belgeleriniz için daha fazla depolama alanı satın almanızı istemek yerine, bazı ücretsiz ve ücretli depolama planları sunan Dropbox veya Carbonite gibi hizmetleri kullanabilirsiniz.
Sabit Hatları Atla
İşletmeniz için sabit hatlar ayarlamak pahalı olabilir. Ancak, geliştirilmiş iletişim araçları sayesinde bu gerekli değildir. Bunun yerine, Nextiva gibi bir VoIP telefon servisi kullanmayı düşünün. VoIP, geleneksel bir telefon hattı yerine internet üzerinden sesli aramaları kolaylaştırır, gelişmiş özelliklere ve işlevlere kapı açar.
Bu kapsamlı VoIP ve Sabit hatlar rehberine göre, “Özellikler açısından, sabit hatlar VoIP ile eşleşmiyor. Arama deneyiminiz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmayı tercih ediyorsanız, VoIP telefonları en iyi seçeneğinizdir. VoIP, özellikler, maliyet, güvenilirlik ve teknoloji açısından sabit hatlara üstündür. Bu nedenle VoIP hizmetleri pazarının 2021 yılına kadar her yıl yüzde 10 oranında büyümesi bekleniyor. ”
VoIP, cep telefonları, tabletler ve bilgisayarlar da dahil olmak üzere, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazda arama yapma olanağı sağlar.
Veya Geleneksel Bir Sabit Hattan Bulut Telefon Sistemine Geçme
Geleneksel bir sabit hattan bulut tabanlı bir VoIP telefon sistemine geçiş yapmak zahmetsizdir. Daha fazla işletme, bu planların sunduğu yenilikçi teknolojiden, güvenilirlikten ve yüksek güvenlikten yararlanmak için VoIP'ye geçiyor. Ayrıca, VoIP, daha önce sadece büyük işletmeler için mevcut olan ve en küçük işletmelerin daha büyük ve daha profesyonel görünmesini sağlayan özellikler ve avantajlar sunar. VoIP kullanan işletmeler, çalışan başına günde 32 dakikaya kadar tasarruf sağlayarak ölçülebilir şekilde daha üretkendir.
Günümüzün en iyi bulut tabanlı sağlayıcıları, sanal faks işlemlerinden çağrı merkezi özelliklerine, zengin analitik özelliklerine ve çevrimiçi dosya depolamasına kadar, iş telefonu servisini desteklemek için bir ürün grubuna sahiptir. Örneğin, Nextiva Drive, kullanıcıların önemli işletme dosyalarına her yerden erişmelerini sağlar. Artık işletmeler, dosyaları, videoları ve belgeleri bulutta depolayabilir ve düzenlenebilir ve herhangi bir cihaza kaydedilebilirler.
Nextiva geçtiğimiz günlerde canlı sohbet, anketler, müşteri hizmetleri CRM ve tabii ki VoIP dahil olmak üzere çözümlere güç veren, hepsi bir arada bir iş iletişim platformu olan NextOS ile sunduğu teklif grubunu genişletti. Tüm bunlar işletmelere müşteri yolculuğuna bütünsel bir bakış sağlar - her işletmenin faydalanabileceği bir şey.
Nix Kullanılmayan Hizmetler
İşletmelere sunulan pek çok farklı hizmet sayesinde, kolayca taşınması kolay olabilir. Gerçekte düşünmeden kullanmayı bıraktığınız aylık veya yıllık ücretlerle birlikte gelen bazı ürün veya hizmetlere bile kaydolabilirsiniz. Bu yüzden aylık harcamalarınızı yapmanız ve artık düzenli olarak kullanmadığınız hizmetleri iptal etmeniz akıllıca olabilir.
Açık Kaynak Kodlu Yazılım Kullanın
Açık kaynaklı yazılım, herkes tarafından serbestçe kullanılabilen, değiştirilebilen ve paylaşılabilen bir yazılımdır. WordPress gibi programlar, teknolojiyi anlayabildiğiniz sürece, web sitesi oluşturma ve diğer çeşitli işlevlerde tasarruf etme fırsatı sunar.
Sigortacılıkta İş İndirimlerini Arayın
İşletmeniz için çeşitli sigorta türleri satın alırken, özellikle birden fazla poliçeyi bir araya getirirseniz, poliçeleriniz için küçük işletme indirimleri hakkında bilgi alarak paradan tasarruf edebilirsiniz.
Ücretsiz Kaynakları Kullanın
SBA ve SCORE gibi kuruluşlardan olanlar da dahil olmak üzere küçük işletmeler için bol miktarda ücretsiz kaynak vardır. Başka bir yerde bu şeyleri ödemek yerine mentorluğu, yasal formları ve daha fazlasını ücretsiz bulabilirsiniz.
Ticaret Birliklerine Katılın
Ne tür fırsatlar ve kaynaklar sunduğunu görmek için sektörünüzdeki bazı ticaret birliklerine de bakabilirsiniz. Katılmak için önceden bir ücret ödemeniz gerekebilir, ancak uzun vadede yine de size para kazandırabilir.
Kira sözleşmenizi görüşün
Küçük işletmeniz için ofis alanına karar verirken, ev sahibinizle pazarlık etmeye çalışırsanız, bir miktar anlaşma da alabilirsiniz. Aylık ödemenizdeki küçük bir fark bile, zaman içindeki finansmanınız için büyük bir fark yaratabilir.
Sosyal Medyayı Kullan
İşinizi pazarlamaya gelince, sosyal medya, geleneksel basılı veya yayıncılık reklamcılık veya pazarlama faaliyetlerinden çok daha ekonomik bir seçenek olabilir.
Ağız Pazarlaması Sözünü Kolaylaştırın
Ayrıca, bu geleneksel yazılı ve yayınlanmış reklam noktalarına para harcamak yerine, tavsiye indirimleri veya diğer promosyonlar yoluyla işletmeniz için bir miktar ağız sözcüğü oluşturmaya odaklanmanız yararlı olabilir.
Pazarlama Ortaklıkları Oluşturun
Pazarlama maliyetlerinden tasarruf etmek için bölgenizdeki veya sektörünüzdeki diğer şirketlerle çalışmayı da düşünebilirsiniz.
Posta Listelerinizi Temizleme
Müşteri listenize doğrudan posta veya e-posta gönderiyor olsanız da, yıllar içinde taşınan veya sizden satın almayan müşterilerinizden kurtulmak, damgalardan tasarruf etmenize veya barındırma hizmetlerini listelemenize yardımcı olabilir.
Gereksiz Giderleri Azaltın
İşinizi yürütürken, kesinlikle gerekli olmayan ancak yine de faydalı olabilecek bazı masraflar tahakkuk ettirirsiniz. Örneğin, ekibiniz için her seferinde bir süre içinde bir pizza partisine ev sahipliği yapabilirsiniz, bu da moral ve kamaraderiyi geliştirmenize yardımcı olabilir. Ancak cömert öğle yemeği için sürekli ilkbahar gerekli olmayabilir. Bu yüzden, üst düzey giderlerin kesilmesi gerçekten tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Mümkün Olduğunda Giriş Seviyesi Çalışanlarını İşe Alın
İşe alım söz konusu olduğunda, tonlarca tecrübesi olmayan çalışanlarla çalışmaya açık olarak biraz tasarruf edebilirsiniz. Zeki ve hızlı öğrenen insanları işe alın. Çünkü yılların tecrübesine sahip insanları işe almak, onlara daha fazla ödemek zorunda kalacağınız anlamına gelebilir.
Geçici Çalışanları Deneyin
Geçici yardımdan faydalanarak potansiyel olarak biraz da tasarruf edebilirsiniz. Yoğun mevsimlerde işgücünüzü desteklemek için geçici yardım alabilir veya geçici olarak yeni ekip üyelerini işe alabilir, böylece işe alım sürecine tonlarca para harcamadan önce uygun olup olmadığından emin olabilirsiniz.
Çalışanları Mutlu Tutun
Diğer yandan, çalışanlarınıza işte mutlu olmaları için bazı güzel faydalar ve teşvikler sağlamak genel olarak maddi bir fayda olabilir. Çalışanları daha uzun süre tutabilirseniz, zaman içinde eğitim ve işe yerleştirme için daha az para harcarsınız.
Dört günlük bir Workweek düşünün
Hem çalışanlarınıza hem de kazancınıza potansiyel olarak yardımcı olabilmenizin bir yolu, daha kısa çalışma haftalarını düşünmektir. Çalışanların moralini ve üretkenliğini potansiyel olarak iyileştirirken, kamu hizmetleri ve sarf malzemeleri gibi şeylere daha az para harcarsınız.
Toplantıları Kısın
Toplantılar, düzenli olarak ev sahipliği yaparsanız ve fazla bir şey yapmazsanız, işletmeler için zaman ve kaynak kaybı olabilir. Bu nedenle, yalnızca kesinlikle gerekliyse yalnızca kişisel toplantılar gibi toplantılar yapın.
Bakım yeniden düşünün
Ofis etrafındaki düzenli temizlik ve bakım hizmetleri de önemli masraflara yol açabilir. Bu yüzden bu hizmetlerin kesinlikle gerekli olup olmadığını değerlendirin. Haftalık değil, ayda iki kez gelen bir temizlik ekibiyle geçirebileceğiniz ve bu sayede önemli masraflardan tasarruf edebileceğinizi görebilirsiniz.
Satıcılarla Pazarlık Yap
İşletmeniz için başka ürün veya hizmetler satın aldığınızda, tedarikçilerinize indirim hakkında soru sorarsanız veya onlarla pazarlık etmeye çalışırsanız daha iyi fiyatlar alabilirsiniz.
Dükkânları dolaşmak
Bir yerde teklif ettiğiniz teklifleri beğenmezseniz, daha iyi fiyatlar bulmak için her zaman diğer satıcılarla alışveriş yapabilirsiniz.
Hizmetlerinizi Paketleyin
Bazı durumlarda, farklı hizmetleri veya ürünleri bir araya getirirseniz daha iyi fiyatlar elde edebilirsiniz.
Diğer İşletmelerle Takas Yapmak
Çalıştığınız bir satıcı aynı zamanda işletmenizin ürünlerinden veya hizmetlerinden bazılarını kullanabilen bir satıcıysa, her ikisinden de para tasarrufu yapabilmeniz için bir tür işlem yapabilir.
Etkinlikler için Sponsorlar Alın
İşletmenizin etkinliklerine ev sahipliği yaptığınızda, başka işletmelerin etkinlik için ürün ve hizmetlerini sponsorluk etmesini veya sağlamasını sağlayarak maliyetten tasarruf edebilir veya hatta bazı ekstra paralar kazanabilirsiniz.
Bulut Tabanlı Muhasebe Hizmetlerini Kullanın
Muhasebe söz konusu olduğunda, bilgisayarınız için her yeni sürümde güncellenmesi gereken pahalı bir yazılım satın alabilirsiniz - genellikle ek ücret karşılığında. Veya Xero gibi bulut tabanlı muhasebe programlarını kullanarak sabit diskinizde paradan ve yerden tasarruf etmek için kullanabilirsiniz.
Envanterinizi En Aza İndirme
İşletmeniz belirli ürünlerin büyük bir envanterini koruyorsa, bunlara basılı tutarak çok fazla para harcıyor olabilirsiniz - özellikle de bunları yalnızca düzensiz kullanıyorsanız. Bu nedenle gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu yeniden değerlendirmek faydalı olabilir.
Zaman Tüketen Görevleri Otomatikleştirin
Ekibinize sosyal medyaya düzenli güncellemeler göndermek gibi görevlerde tonlarca zaman harcamak için para ödüyorsanız, bu görevlerden bazılarını otomatikleştirerek paradan tasarruf edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Kullanılmış Ekipman ve Mobilya Satın Alın
Ofis mobilyası ve ekipmanı gibi şeyler satın aldığınızda, ikinci el mağazalarda veya hatta eBay ve Craigslist gibi sitelerdeki kullanılmış eşyaları arayarak iyi fırsatlar bulabilirsiniz.
Office Alanını Paylaş
Gerçek ofis alanınız için, bu alanı başka bir işletmeyle paylaşarak biraz tasarruf edebilirsiniz.
Çalışma Alanlarını Kullanmak
Ya da çok küçük bir operasyondaysanız, işinize özel bir ofis kiralamak yerine, bir iş tesisinde bir yer için kayıt olabilirsiniz.
Düşük Kira Maliyetli Bir Konum Seçin
İşletmeniz için gerçek yeri seçerken, ofis alanlarında düşük yaşam maliyeti ve daha ucuz kira bedeli olan bir topluluğa bakmanın faydası olabilir. Bu, özellikle şirketinizin geleneksel perakende satışını veya yaya trafiğine bağlı başka bir işi yapmaması durumunda gerçekleşir.
Vergi İadelerinin İzini Tutun
Ayrıca, vergi beyanlarını takip etmek için bir sisteme ihtiyacınız vardır, böylece her yıl vergi döneminde gereğinden fazla ödeme yapmazsınız.
Erken Ödeme Yap
Aylık işletme giderleri için ödeme yaparken, geciken ücretleri önlemek için zamanında ödeme yaptığınızdan emin olun. Bazı durumlarda, birkaç ay veya bir yıl önceden ödeme yaparsanız, bir miktar indirim bile alabilirsiniz.
Masraf Giderleri
Faiz ödemekten kaçınmak için her ay bakiyenizi ödeyebildiğiniz sürece, herhangi bir işletme masrafını, ödülleri olan bir geri ödeme programı olan bir kredi kartına koymak yararlı olabilir.
Ancak Borcu Ortadan Kaldır
Herhangi bir fazladan veya gereksiz borç taşımadığınızdan emin olun, çünkü bu faiz ödemeleri şirketinizin karını çok etkileyebilir.
Giderleri Düzenli Olarak Gözden Geçirin
Ve son olarak, işletme giderlerinizi düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olun, böylece tüm paranızın nereye gittiği hakkında iyi bir fikriniz olur. Giderlerinizi kontrol altında tutabiliyorsanız, nerede gerçekçi bir şekilde indirim yapıp tasarruf edebileceğinizi daha iyi anlayabilirsiniz.
Shutterstock üzerinden Golden Piggy Bank fotoğraf
4 Yorumlar ▼
