İşlerin yapıldığından ve uygun şekilde yapıldığından emin olmanın en iyi yolu, işyerinde açık iletişime izin vermektir. Bir toplantı düzenleyin, böylece bir departmandaki veya belirli bir projeye dahil olan herkes, olan bitenden haberdar olur.
Nasıl gerçekleşir:
Devam etmesi gereken herkesin bunu yapabilmesini sağlayın. Toplantı için bir hedef zaman ve yer öneren, katılması gereken herkese e-posta gönderin. Bunu en az bir hafta önceden yapın.
$config[code] not foundHerkes belirli bir zamanda toplantıya katılabileceğini söylüyorsa, toplantıyı resmen planlayın. Değilse, başka bir zaman ayarlamayı deneyin ve yeni önerinin katılan herkes için daha iyi çalışıp çalışmadığını görmek için Adım 1'i tekrarlayın.
Gruptan size toplantıda ele alınacak öneri ve konular göndermesini isteyin. Bu, insanların sahip olabileceği soruları, son tarihleri veya tartışılanlarla ilgili diğer genel bilgileri içerebilir.
İş arkadaşlarınızdan aldığınız bilgileri tartışılacak tüm konuları listeleyen tek bir belgede derleyin. Bu, toplantı için düzen sağlayacaktır, böylece herkes ne bekleyeceğini bilir.
Tamamlanan dokümanı iş arkadaşlarınıza onay için gönderin. Bu, listelenenlere ekleme veya değişiklik yapma fırsatı verir.
Şimdi toplantınızı yapmaya hazırsınız. Herkese, toplantı saat ve yerindeki ve gündemindeki girdilerini dile getirme şansı verilmiş olmalıydı.
Bahşiş
İletişim, herkesin ortak bir amacı gerçekleştirmesi gereken geniş bir grup insanla çalışırken çok önemlidir. Materyale uygunsa, birinin sorularını veya önerilerini asla indirim yapmayın. Bir başkası aynı soruyu olabilir.
