Delegasyonda ne kadar iyi olursanız olun, dikkatinizi çeken her zaman önemli görevler olacaktır. Ancak elektronik tabloları güncellemek, işletmeniz gereken bir işiniz olduğunda tüm gününüzün rayından çıkmamalı. Bu sorunu nasıl çözeceğimizi öğrenmek için 11 girişimciden aşağıdakileri istedik:
“Zaman alan ceza görevlerini (veri girişi gibi) dağıtmanın en iyi yolu nedir, bu yüzden doğru bir şekilde yapılır, ancak çekirdek ekip üyelerimi raydan çıkarmaz mı?”
$config[code] not foundYEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
1. Sanal Asistan Kiralama ve Onları Tamamlama
“Hiç kimse veri girişi yapmaktan hoşlanmıyor ve şirketler bu görevler için yalnızca iyi bir iş yapmadıklarından şikayet etmek için sanal bir asistan tutuyor. Sadece en ucuz seçeneği işe almak yerine, normal bir çalışan gibi yaptığınız gibi onlara yatırım yapın. Onları düzgün şekilde eğit ve iyi öde. Bir VA'yı düzgün bir şekilde eğittiğinizde ve bunları beklenenden fazla telafi ettiğinizde, en zorlu işçilerinize dönüşeceklerdir. ”~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Yerel Öğrencileri Kiralama
“Bazen, bu sıkıcı görevlerin üstesinden gelmek için geçici veya yarı zamanlı çalışanlar işe almak zorundasınız, bunların niteliğine bağlı olarak. Çok çalışkan olan ve tekrarlayan görevlere dayanmayan yerel öğrenciler arıyorum. Ücretli öğrencilere ücretsiz stajyerlere karşı bu görevleri yapmak onların verimli bir şekilde yapılmasını sağlar ve öğrencinin para kazanırken deneyim kazanmasına izin verir, bu nedenle herkes için bir kazan-kazan olur. ”~ Diana Goodwin, AquaMobile Yüzme Okulu
3. Bir İş Rotasyonu Oluşturun
“Bazı görevler, uzmanların karar vermesini gerektirdiği için zor, ancak aynı zamanda tamamlanması sıkıcıdır (örneğin, geldiklerinde hata raporlarını tetiklemek veya güvenlik uyarılarını izlemek). Bu görevler her zaman giriş seviyesi çalışanlar için uygun değildir. Bunun yerine, bir döndürme oluşturun: her görevi her hafta farklı bir kişiye çevirin. Hiç kimse çok uzun bir süre zorlu bir görevle boğulmuyor ve yük paylaşılıyor. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Çalışanları Temsilciye Verme Yetkilendirin
“Delegasyondaki mesele kimsenin kimin işi olduğunu bilmemesidir. Belirli kişilere görevler atamak ve / veya zincirdeki diğer işleri başkalarına atmalarına izin vermek önemlidir. Hala mücadele ediyorsanız, birden fazla servisle bir VA ajansı işe alın ve sizin için yetki vermelerine izin verin. ”~ Nicole Munoz, Hemen Sıralamaya Başlayın
5. Birini Kiralama
“Küçük ama önemli operasyonel görevlerde zaman harcayan yüksek değerli (ve yüksek maaşlı) çalışanlar istemezsiniz. Bu işleri halletmek için idari personel kiralayın. Yetenekli bir yönetici iyi bir iş çıkarır ve göreve yatırım yapar. Delegasyon veya dış kaynak kullanımından daha pahalıdır, ancak uzun vadede şirket rolleri daha net bir şekilde ortaya çıktıkça ve önemli görevler çoğaldıkça öder. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Fiverr Kullanın
“Fiverr mükemmel. Birkaç saat boyunca yüksek kalitede çok değerli görev yürütme işlemleri için 24 saatlik bir geri dönüş elde edebilirsiniz. Çok uygun maliyetlidir, dış kaynak kullanımına gitmekten çok daha iyidir ve her satıcı için çok sayıda derecelendirme elde edersiniz. Yine de, görevlerin önemsiz olduğundan emin olun. Karmaşık gereksinimlerin taşınması son derece zor olabilir ve şirket içinde yapılmalıdır. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
“Takımını zorlamadan bant genişliğini artırmak için kalabalık kaynak kullanımı kullanın. Zaman kazandıran ekip üyesinin, proje için ayrıntılı talimatlar ve kılavuzlar geliştirerek bir proje yöneticisi olarak hareket etmesini sağlayın. Ayrıca, gelecekteki kontrat çalışmaları için birden fazla kişiyi bir kerede veteriner hekimler tarafından veteriner hekimliği projesinde kullanın. Bu yöntem, şekilsiz büyümeyi destekliyor ve ekip üyesinin aynı anda yönetme yeteneğini geliştiriyor. ”~ Anthony Johnson, American Injury Avukat Grubu
8. Yapacak Uygulamaları Arayın
“En sevdiğim“ asistanlarımdan ”ikisi Amy, ya da x.ai ve Charlie. Amy, toplantılarımın tümünü benim için kaydeden yapay bir istihbarat asistanı; Onu sadece e-posta sohbetlerine kopyalarım. Charlie, tanıştığım herkesle otomatik olarak takvimime bakarak araştırma yapar ve bana güncellemeler gönderir. Toplantı rezervasyonunu ve araştırmaları günümden kaldırmak, her hafta bana saatler kazandırıyor. ”~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Bir Kişi Ata
“En iyi yanıtı sağlayacak kaynaklara sahipseniz, yalnızca belirli işlere odaklanması için bir kişi atayabilirsiniz. En iyi ikinci seçenek, deneyimlerini geliştirmenin bir yolunu arayan bir stajyer veya yeni bir mezun almak olacaktır - onlara mümkün olduğunca çok şey öğrettiğinizden emin olun. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Mikrodalga ve Sidekicks kullanın
“Microworkers.com, daha inkar edebileceğini düşündüğünüz işleri kalabalıklaştırmanıza izin veriyor.Sidekicks ayrıca tam zamanlı, yüksek kaliteli yönetici asistanlarını işe almak için harika bir araçtır. Asistanınıza, çalışmalarını yerinde anlayacağınızı ve bir görev doğru bir şekilde tamamlandığında onları ekibin değerli bir parçası oldukları için ödüllendireceğinizi söylediğinizden emin olun. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Amazon Mechanical Turk kullanın
“Çoğu zaman, özellikle de gerçekten basit tekrarlayan işler için, mevcut ve vasıflı bir çalışanın rollerinin dışında iş yapmayı reddetmesi buna değmez. Değerli zamanlarını boşa harcamak yerine, Amazon Mechanical Turk gibi bir servis kullanmanızı öneririm. Tamamen otomatik hale getirilemeyen tekrarlanan ve zaman alan görevler için sizi ucuz, güvenilir serbest çalışanlarla eşleştirmek için güvenebileceğiniz bir hizmettir. ”~ Brian Honigman, Honigman Media
Shutterstock ile Tedious Work Photo
1 Yorum yap ▼
