CEO, şirket başkan yardımcısı ve operasyon müdürü gibi üst düzey yöneticiler, idari idari destek yardımı ile organizasyonlarını üstlenirler. Genelde yönetici sekreterleri, yönetici yöneticileri veya yönetici asistanları olarak adlandırılan bu profesyoneller patronlarının bilgi ihtiyaçlarını ve idari ayrıntılarını ele alır. Bir kuruluşun en iyi çalışanları ile temaslarından dolayı, önemli toplantılara katılmak ve hayati bir araştırma yapmak gibi birçok üst düzey görevi gerçekleştirebilirler.
$config[code] not foundBeceri
Yöneticiler, yöneticiler, teknik personel ve kurumun her kademesindeki görevlilerle ve ayrıca müşterilerle ilgilendikleri için yönetici yöneticilerin mükemmel kişilerarası becerilere ihtiyacı vardır. Patronlarından gelen talimatları aktif olarak dinlemeli, astlarına sözlü olarak açıklama yapmalı ve genel çalışanların anladığı raporlar yazmalıdır. Sosyal algıları, insanlardan bilgi toplamalarına ve başkalarını harekete geçmeye motive etmelerine yardımcı olur. İyi organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gereklidir, çünkü aynı anda birkaç görevi yerine getirirler ve birden fazla yönetici için çalışabilirler. Üst düzey yöneticiler, verileri etkin bir şekilde işlemek, düzenlemek ve sunmak için yazılımı kullanmak için etkili bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır.
Görevler
Üst düzey yöneticiler, telefon görüşmelerini ve mektuplarını tarayarak ve mesaj alarak yöneticileri için kapı bekçileri olarak hareket ederler. Şirket ziyaretçilerinin kendilerinden geçmeleri gerekir, böylece kilit yöneticilere erişime izin verilip verilmeyeceğine karar verebilirler. Ayrıca seyahat düzenlemeleri yapıyorlar, toplantılar planlıyorlar ve dakikalarını kaydetmek için katılıyorlar ve patronlarının talep ettiği verileri derliyorlar. Yöneticiler tarafından yazışma ve diğer iş belgelerini okurlar ve yazarlar ve notları veya diğer yazılı iletişimleri dağıtırlar. Uzmanlıklarının bir parçası olarak, bilgisayarlar, fotokopi makineleri, faks makineleri ve telefon sistemleri gibi çeşitli ofis ekipmanlarını çalıştırabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNezaret
Büyük organizasyonlarda, üst düzey yöneticiler diğer sekreterlerden, asistanlardan ve katiplerden sorumlu olabilir, böylece görev tanımlarına yönetim görevleri ekleyebilirler. Görev tanımlarını yayınladılar, ardından adayların nitelikleri ile röportaj yaptılar ve kontrol ettiler. Daha sonra alt yöneticileri işe alır, eğitir ve motive ederler. Ayrıca, görevler ve programlar düzenler, ofis alanı ve sarf malzemeleri tahsis eder ve işin ilerlemesini ve kalitesini izler. İcra yöneticileri ayrıca, astların yanısıra yükseltmelerden ve terfi etmekten de sorumlu olabilirler.
Nitelikler
O * NET OnLine, üst düzey yönetici sınıflarının yüzde 41'inin bazı okul sonrası sınıflara sahip olduğunu ancak hiçbir derece, yüzde 28'inin lise diplomasına veya GED'e sahip olduğunu ve yüzde 26'sının önlisans derecesine sahip olduğunu göstermektedir. Bazı yöneticiler daha düşük seviyedeki büro pozisyonlarında başlar, ancak tecrübe ve ek eğitim ile yönetici seviyelerine ulaşana kadar artan sorumluluk pozisyonlarına yükselir. Yönetici asistanlarının önlisans derecelerinin tamamlanması iki yıl alır ve işletme okullarından ve toplum kolejlerinden alınabilir. Birkaç yönetici sekreter, lisans derecesini dört yıl süren üniversitelerden işletme lisans derecelerine götürüyor. Gönüllü belgelendirme, iş fırsatlarını artırabilecek ulusal kuruluşlardan alınabilir.
