Etkinlikler eğlence deneyimleridir. Büyülemek, ilgi çekmek ve eğlendirmek için tasarlanmıştır. Onlar baştan çıkarmak, yakalamak ve büyülemek için tasarlanmıştır. Zaman alıyorlar. Organize etmek ve düzenlemek için pahalı ve stresli olabilirler. Yorulmadan bağlılık ve odaklanma gerektirir. Başarılı bir şekilde kavramsallaştırmak ve konuşlandırmak için elinden gelen çabayı gösterebilirler. Onlar cajole ve sömürü için en zorlayıcı ve ruh kırıcı behemothlardan bazıları olabilir. En önemlisi… onlar gerekli.
$config[code] not foundOlaylar, her pazardaki, tüm bölgelerdeki - ve her zaman - her büyüklükteki kurum ve kuruluşlar için kritik öneme sahiptir.
Bir tiyatroyu doldurmak isteyen bir eğlence mekanı ya da lüks bir otel, odaları doldurmak ister - ya da bir şirket, yeni müşteri umutlarından bir puan almak isterse, etkinlikler kapıları açabilir, yeni fırsatlar yaratabilir ve gerekli sosyal yardım mekanizmasını yaratabilir. marka bilinirliği ve endüstri konumlandırması oluşturmak.
Bir etkinlik planlarken, aşağıdaki kilit bileşenleri göz önünde bulundurmak gerekir:
- seyirci: Bu etkinliğe kimler girmeye çalışıyoruz?
- Bütçe: Bu kritik kitleyi yakalamak için ne yapmak istiyoruz?
- Zaman aralığı: Gurur duyacağımız ve iş büyümesi açısından faydalanabileceğimiz bir etkinlik sunma hedeflerimize ulaşmak için aylık bazda hedeflerimiz nelerdir?
- misafirperverlik: Hedef kitlemizi büyülemek için ne yapacağız? Kırmızı halılar? Canlı müzik? Video eğlencesi mi? Güzel yemekler? Muhteşem dekor? Kendini iyi hissettiren, meşgul eden ve yatırılan hissettirecek bir olayı nasıl sunacağız?
- Eğlence: En profesyonel seviyelerde eğlence prodüksiyonuyla bir etkinlik sunmak için ne yapmak istiyoruz? Bütçemiz için, eğlence değeri için unutulmaz bir etkinlik oluşturmak için ne kadar para harcayabiliriz?
- Pazarlama: Bu etkinliği tanıtmak için ne yapmak istiyoruz? İmza davetleri, sosyal medya kampanyaları, e-posta kampanyaları, çevrimiçi reklamcılık, sosyal medya paylaşımına yönelik video davetleri, kartpostallar, reklam panoları, medya ortaklıkları, etkili müşterilere özel davetiyeler halinde satış çağrıları?
Bir olayı kavramsallaştırmanın ve planlamanın ilk aşamalarında ilerledikçe aklınızda tutmanız gereken daha önemli puanlar varken, kurum, eğlence alanı, kar amacı gütmeyen organizasyon, topluluk kutlaması, tatil kutlaması, düğün veya daha fazlası - kritik derecede önemlidir bu ana planlama noktalarını güvence altına almak için.
Son, ama en az değil, olay planlama konusunda inceleme için hızlı ipuçları açısından… mavi peg!
Etkinliğinizin Öne Çıkmasını İstiyorsunuz
Farklı olmaktan, biraz dikkat çekmekten, benzersiz fikirler ifade etmekten ve bir toplantıda dikkatin merkezi olmaktan korkmayın.
Unutulmaz ve değerli bir olayı kavramsallaştırmanın yaratıcı süreci söz konusu olduğunda hiçbir kötü fikir yoktur - paylaşın, paylaşın, paylaşın! Bir fikir daha iyi bir fikre yol açabilir ve bu da olayı şirketiniz, kuruluşunuz, pazarınız veya endüstriniz için imza beyanı haline getirecek olanı doğurabilir.
$config[code] not foundBir olayı kavramsallaştırma ve planlama söz konusu olduğunda, mavi mandal olmaktan korkmayın! Öne çıkın - alanı kaplayın, fikirlerinizi paylaşın, planlama sürecine katılın ve doğru değerde bir etkinlik oluşturmak, inşa etmek, inşa etmek, inşa etmek, değer biçmek ve ölçmek için bir kollektif olarak çalışırken etrafınızdaki tüm mavi kareleri motive edin ve enerjilendirin.
Shutterstock üzerinden Blue Pin Fotoğraf
1
