Küçük İşletmelerde Tasarruf Sağlamak İçin İK Yazılımını Kullanma (INFOGRAPHIC)

Küçük işletmeler para tasarrufu için iyi bir strateji için teşekkür ederiz. Ve işinizde tekrarlayan ve zorlayıcı işlemleri otomatikleştirmekten daha fazla para ve zaman kazanmanın daha iyi yolu nedir?

İK departmanınızda değerli zaman harcayan işlemlerin çoğu otomasyondan yararlanabilir. BambooHR, Zoho People ve Ximble gibi küçük işletmeler için İK yazılım araçları, veriminizi artırabilir ve işinizde insan hatası olasılığını ortadan kaldırabilir ve bu sayede işlem sırasında önemli miktarda para tasarrufu sağlar.

$config[code] not found

Peki, İK yazılımını kullanarak gerçekten ne kadar tasarruf edebilirsiniz?

İK Yazılımının Faydaları

İnsan kaynakları yazılımını bir hizmet olarak sunan bir şirket olan BambooHR, bir İK yazılımının işinizin yeni bir infografik olarak tasarruf etmesine yardımcı olabileceği alanlardan bazılarını vurgulamaktadır. Utah merkezli bir İK firması olan Lindon, İK yazılımı ve otomasyonu işletme faaliyetlerine entegre etmenin faydalarını göstermek için hipotetik bir şirket ve hipotetik bir İK uzmanı Caroline kullanıyor. Vurgulanan tasarruflar önemlidir.

BambooHR, bazal ortalamaları kullanarak Caroline’in saatinin saatte 33 dolar olduğunu ve ortalama bir çalışanın saatinde şirketin saatinde 23 dolar olduğunu belirler. Daha sonra, İK firması sayıları daha da bozuyor:

1. Onboarding ile Tasarruf

En büyük tasarruflardan biri, söz konusu süreçlerin otomasyonunun geleneksel yöntemlere göre küçük bir işletmeyi kabaca% 50 oranında kurtarabildiği yatılı gemilerdedir. BambooHR'a göre, geleneksel onboarding işlemi, tüm evrakları ve eğitimleriyle, yeni bir işe alım yapıldığında, haftada yaklaşık 11 saat Caroline veya haftada 363 USD (saat başına 11 saat x 33 $) HR tüketiyor. Gemiye binmeyi otomatikleştirmek bu zamanı yarı yarıya azaltabilir ve bu da işinizde yılda kaç tane yeni işe alım yapıldığını düşündüğünüzde çabuk sonuç verir.

2. Evrak ile Tasarruf

Otomasyonun bir başka faydası da iş belgelerini ve formlarını takip ederken ve imzalarken gelir. BambooHR'ye göre, işletmenize e-imza yazılımı uygulayarak zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz. BambooHR “E-imza yazılımı her ay ortalama 40 çalışanı ortalama bir organizasyondan kurtarabilir” diyor. “Ayrıca, dijital belgelerle, baskı ve posta maliyetlerinde belge başına yaklaşık 20 ABD doları tasarruf edebilirsiniz.” Bu, her ay 920 ABD Doları (saatte 40 çalışma saati x 23 ABD doları) veya yıllık 11.000 ABD Doları tasarruf sağlar.

3. Çalışan Zamanaşımı Yönetimi ile Tasarruf

Zaman aşımı yönetim yazılımı uygulamak, Caroline’yı (ve diğer İK profesyonellerini) yalnızca zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda raporlanmamış ücretli zaman aşımının (PTO) maliyetinden de kurtarır. Bunun nedeni, yazılımın zaman aşımı izleme özelliklerini geliştirmesi ve İK ekibinizin el ile elektronik tabloları kullanarak çalışan tatil zamanını takip etmesi gerekmemesidir. BambooHR'ye göre, ortalama bir çalışan, organizasyonlarının zayıf izleme yeteneklerine sahip olduğu durumlarda, yıllık bildirilmemiş üç gün PTO'yu alır. Ancak, İK zaman aşımı izleme yazılımıyla, tek bir çalışanın yılda 46.000 ABD Doları kazanması için günde 184 ABD Doları tasarruf sağlayabilir veya çalışan başına yıllık 552 ABD Doları tasarruf edebilirsiniz.