Çoğu yönetici sekreteri, CEO'lara, başkan yardımcılarına veya diğer yönetici düzeyindeki pozisyonlara yardımcı olur. Yönetici sekreterlerin idari görevleri günlük olarak tamamlarlar ve çalışma alanlarında profesyonel ve yetkin olmaları beklenir.
Bilgisayarları Kullanma
Bilgisayarları kullanmak, sekreterlik işlerinin hayati bir parçası. Belgelerin ve elektronik tabloların üretilmesi, sektöre özel yazılım kullanmaları ve elektronik olarak uymaları beklenir.
$config[code] not foundTelefonlara cevap vermek
Bir yönetici zaman zaman kendi telefonuna cevap verebilse de, sekreterinin müsait olmadığı zaman cevap vermesini tercih edebilir. Sekreterler ayrıca bölüm telefon hatlarına cevap vermek zorunda kalabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiZamanlama
Yönetici sekreterler, yöneticilerinin programlarını sürdürmekten ve takvimleri düzenlemekten sorumludur. Bölüm toplantıları düzenler ve kullanılacak konferans salonlarını düzenlerler. Yürütücüye bağlı olarak, sekreterlere ayrıca yöneticilerinin kişisel randevularından bazılarını ayarlama görevi de verilebilir.
Konukları ve Müşterileri Yakalamak
Yönetici sekreterleri bir kamuya açık ofiste çok defa bulunduğundan, tüm misafirleri ve müşterileri nazik ve profesyonel bir şekilde karşılamaları gerekir. İşletmenin niteliği ile ilgili temel soruları cevaplayabilmeli ve genel şirket bilgileri verebilmelidirler.
organize
Belgeleri dosyalamak, çalışan kayıtlarını tutmak, sipariş vermek ve büro malzemelerini düzenlemek, yürütme sekreterlerinin yürütmesi gereken diğer görevler olabilir.
