İnsanları çalıştıran bir işletmeye sahipseniz, geniş bir sorumluluk yelpazesi üstlenmelisiniz. Bu sorumlulukların çoğu, maaş bordrosu düzenlemek veya yeni vergi gerekliliklerini yerine getirmek gibi oldukça açık.
Yine de her sıklıkta, bir çalışan size bir banka kredisini güvenceye almak veya yeni bir kiracılık almak için istihdam kanıtı sağlama gibi biraz daha az basit görünecek bir şey sormaya gelecektir.
$config[code] not foundFakat bu tür bir istek aslında düşündüğünüzden çok daha yaygın. Ve bu olduğunda, yardım etmenin en kolay yolu, bir İstihdamın Doğrulanması (VoE) mektubu yayınlamaktır.
İstihdam Mektubunun Doğrulanması Nedir?
Bir VoE mektubu, bir çalışanın şu anda belirli bir şirkette çalıştığını kanıtlamak için kullanabileceği kısa bir belgedir. Bankalar ve ipotek şirketleri, borç vermeyi kabul etmeden önce bir VoE mektubu üretmeleri için potansiyel borçlulardan sık sık talepte bulunacak ve ev sahipleri mülkleri dışarıda bırakmadan önce genellikle benzer bir referans isteyeceklerdir.
Günün sonunda, borç veren kurumlar ve diğer kuruluşlar, söz konusu kişinin mali durumlarının üstünde olduğunu veya borç borcunu ödemek için düzenli ödemelerde bulunacak durumda olduklarını kanıtlamak için VoE mektupları istemektedir. Yabancı uyruklu çalışanlarınız varsa, bir VoE mektubu da çok önemli bir vize şartı olabilir.
Bunu göz önünde bulundurarak, çalışanlarınızın çoğunun çalışmalarının bir noktası olarak bir VoE mektubu talep etmesi gerekecektir. Bu, bireylerin çok sık ihtiyaç duydukları bir şey değil, ancak nadir bir talep değil. Dahası, çok önemli bir istek olabilir.
Bir işveren olarak yasal olarak çoğu durumda bir VoE mektubu vermek zorunda değilsiniz. Çeşitli devletlerin bu referansların ne zaman ve nasıl verildiğine ilişkin farklı kuralları vardır. Olduğu söyleniyor, bu kurallar genellikle oldukça benzer - ve bir tane yazmak için gününüzden sadece birkaç dakika alır.
İstihdam Mektubunun Doğrulanmasına Hangi Bilgiler Dahil Edilir?
Bir VoE mektubu sıradan ve uzun soluklu bir iş referansı değildir. Bir VoE mektubu talep eden kuruluşlar, tipik olarak, sadece işverenlerin, bir bireyin istihdamıyla ilgili kilit gerçeklerin birkaçını onaylamalarını ister. Bunlar arasında: işe başlama tarihi, bireyin adı ve unvanı, maaşı ve ne sıklıkta ödeme yapıldığı ve çalışanın yarı zamanlı mı yoksa tam zamanlı mı olduğu.
Mektubun kendisi sıradan bir işletme tarzı mektubun tarzını izler - ancak bir veya iki örnek görmek istiyorsanız, kullanımı kolay şablonlar sunan birçok web sitesi vardır. İşletmenizin resmi bir durağanlığı varsa, onu kullanmak için iyi bir zamandır - ve VoE mektubunun nihai alıcısının mektuba ilişkin başka soruları olması durumunda, genel olarak ticari iletişim bilgilerini de eklemelisiniz.
Zarfı, çalışanınıza vermeden önce de mühürlemelisiniz.
Çok gibi görünmeyebilir, ancak VoE mektupları bir çalışanın kişisel hayatında bir dünya yaratır. Bu nedenle, bu mektupların yazarlığı, el ele alındığında personel ile el ele gelen nispeten önemli bir yönetici görevidir.
Shutterstock ile Dizüstü Fotoğraf
