Zoho Projelerinin Gözden Geçirilmesi: Proje Yönetimi Aracı

Anonim

Zoho Projeleri çevrimiçi bir görev ve proje yönetimi aracıdır. Web tabanlı bir proje planlama aracı olarak, küçük işletme sahibinin veya yöneticisinin bir projeyi baştan sona planlaması, yönetmesi ve izlemesi için bir yol sağlar.

Zoho Projeleri kullanmanın faydaları

Uygun bir proje yönetimi çözümü arıyorsanız, Zoho Projesi dikkate alınması gereken bir konudur. Hizmet olarak yazılımdır, yani anında kaydolabilirsiniz ve indirilecek hiçbir şey yoktur. Fiyatlandırma, tek bir proje için ücretsiz, limitsiz kullanıcılar / projeler için ayda 80 ABD dolarına kadar değişen fiyat seviyeleri ile başlar.

$config[code] not found

Zoho'nun, Zoho CRM, Zoho Fatura ve benzerlerini içeren eksiksiz bir araç takımı sunduğunu aklınızda bulundurun, böylece sizi onlardan biri gibi bulursanız ve daha fazlasına ihtiyacınız olursa, bu araçları birbirine bağlayabilirsiniz. Aslında, gittiğiniz her yerde bir dizi yumuşak satış gördüğünüz için uygulamalar arasındaki tüm bağlantıları unutmanıza izin vermezler. İstilacı değil, mantıklı. Zoho Projeleri aracını kullanıyorsanız, başka ticari hizmetler de isteyebilirsiniz.

Bu konuda sevdiğim şey (ve daha iyi ne olabilir)

İlk adım, Zoho Projelerinin sunduğu tura atlamak. Bu basit tur bir ekran veya video değil, ekran görüntüsüdür. Bu, bir görevi tanımlamak, bir belge yüklemek, bir toplantı düzenlemek, proje kullanıcısı eklemek vb. Bu ekran görüntüsü tur işleminde neye kaydolduğunuzu görmek hızlı ve kolaydır. Ben bunu beğendim.

Yukarıdaki resim resmi turdaki ilk durak değil, ama Zoho Projeleri ile en çok neyin kazandığını düşündüğüm ana pano oldu. Üstteki mavi sekmelere bakın.

Zoho karşılaştırmadan hoşlanmayabilir ama bu gösterge panelinin Facebook'a benzer bir hissi olduğunu buldum. Bu bazı insanlar için olumlu ve olumsuz. Ana gösterge paneli, çoğu SaaS servisi gibi, evreninizde neler olduğuna odaklanır. Dolayısıyla, insanların bir projede yaptıkları güncellemeler burada özetlenmiştir. Tüm kilometre taşları ve görevler görmeniz için orada.

Küçük bir projemi test etmek için ilham aldım. Proje görevlerini yerine getirdim, kilometre taşlarını belirledim ve küçük gönüllü danışman ekibimle ayrıntıları nasıl paylaşabileceğime baktım. İşte böyle görünüyor:

Kayıt formu basit ve hızlıdır ve kaydolması yalnızca birkaç saniye sürdü. Oldukça düşünceli bulduğum onay e-postasının başlamasını beklemek zorunda bile değildim. Ancak, onaylamazsam, hesabımı iptal edebileceği konusunda yumuşakça uyardı.

Pano birçok web tabanlı uygulamadan biraz daha az gösterişli ve basitlik ve hızla ilgilendiğim için benim için sorun değil, bu yüzden daha fazlasını yapabilirim. Bu muhtemelen senin için de geçerli.

Zoho açıkça buna odaklanıyor. Facebook metaforumu bir adım daha atacağım ve tasarım ve işlevsellik açısından “Facebook Google ile tanışıyor” diyeceğim. Ancak, diğer bir hizmet olarak kullanılan yazılımların aksine, Zoho, kontrol panelinizi özelleştirmenize izin vermiyor. Sizin için daha önemli olabilecek bir bilgi kutusunu daha iyi bir yere taşımak için sürükle ve bırak seçeneği yoktur. Her şeyi aynı anda gösteren sekmeler var. Fena değil, sitenin görünümünü kendi deyimlerime göre değiştirmek için daha az esnek, yani tercihler.

Zoho'yu tercih etmediğim bir şey, Zoho.com'a giderek Projelere geri dönebileceğimi varsaydığımdı.Bir zamanlar ana sayfada, kullanıcı adımı ve şifremi istiyor, ancak bu beni otomatik olarak yaratması gereken ve beni Projelere yönlendirmeyen, yeni, ücretsiz bir e-posta hesabına götürüyor.

Aslında, bana Projelere ulaşmam için bir link vermedi, ancak bana diğer birçok Zoho servisine link verdi. Bu yüzden, kayıt URL’nizde gelen Zoho Projeleri’nden bu farklı URL’yi saklamanız gerekir, böylece bu oturum açma sayfasına kolayca geri dönebilirsiniz. Bu, şirket adınızı içinde içeren ayrı bir URL'dir. Sistem, kendi başıma Projeler sayfasına gittiğimde zaten mevcut bir kullanıcı olabileceğimi ve bana “Zaten Bir Kullanıcı, Burada Oturum Aç” türü bir bağlantı sunmadığımı varsaymadı. Yine, bu benzersiz portal adresini size e-postayla gönderdiklerinden emin olun.

Bu ana Zoho Projeleri girişine ulaştığınızda, gösterge panelinizi meta-görünümden görürsünüz, yani belirli bir proje seçilmez ve projenizi açılır menüden (kırmızı renkle daire içine alınmış) veya bir menüden seçmeniz gerekir. en sağdaki listeye (gösterilmemiştir).

Bu konuda güzel olan, harekete geçirdiğiniz tüm projelerin “dünya görüşüne” sahip olmanız. Ayrıca, Microsoft Project (kırmızı renkle daire içine alınmış) biçimlendirilmiş bir dosyayı (.mpp veya.mpx) içe aktarmak isteyip istemediğinizi soran küçük bir kutu da vardır. Yıllar önce MS Project'i kullandım ve artık kullanmıyorum, ancak bunun içinde çalışırsanız ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak istiyorsanız, bu bir kontrol aracıdır.

Kolaylaştır, aramayı kullan

Bu meta görünümde en çok sevdiğim ürün Arama kutusu (yukarıda kırmızı renkle daire içine alınmış). Projemde teknik olarak bulunmadan, bu projeye yapılan tüm referansları arayabilir ve çıkarabilir ve eğer görmek istediğim tek şey, içinde en iyi 2-3 öğe olsaydı, o spesifik projeye gitme zamanını kendimden koruyabilirdim. Meta görünüme nasıl döneceğimiz sezgisel değildi, ancak Zoho Projects logosuna tıklarsanız sizi oraya götürür.

Muhtemelen sıkı bir zaman çizelgesi ve küçük bütçeden çalışan meşgul küçük işletme sahibi veya yöneticisi için, Zoho Projeleri sezgisel, kullanımı kolay bir proje yöneticisi aracıdır.

Zoho Projeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

16 Yorumlar ▼