Şu anda evden çalışan 3,7 milyon çalışanın (işgücünün yüzde 2,8'i) en az yarısı evden çalışmasıyla, ev ofislerinin üretkenliği ve başarıyı beslemek için tasarlanması gerekiyor. Ev ofis aygıtları ve teknolojisi, ev ofis kurulumlarında önemli bir rol oynamalıdır. Olmazlarsa, çalışma ortamınız başarınızı engelliyor olabilir.
Ev Ofis Araçları ve Teknoloji Yükseltmeleri
Ev ofisinizin kaliteyi kazanmasını ve işletmenizin rekabetçi kalmasına yardımcı olmasını sağlamak için bu 25 ev ofis aracını ve diğer teknoloji yükseltmelerini göz önünde bulundurun.
$config[code] not foundİletişimi Geliştir
Haftada birkaç kez veya% 100 oranında uzaktan çalışsanız da, müşterilerinizle, ekibinizle ve tedarikçilerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için basit, güçlü ve sezgisel bir bulut tabanlı iletişim çözümü çok önemlidir. Kullanımı kolay bir çevrimiçi porta sahip bir seçenek seçmek, iletişiminizi yönetmenize ve ihtiyaçlarınıza en uygun özellikleri yapılandırmanıza yardımcı olur. NextOS gibi ürünler, uzaktan çalışanların nerede olursa olsun, mümkün olduğunca verimli olmalarını sağlar.
VoIP Ayarla
Şansınız evinizde birden fazla telefon hizmetine sahip olacaksınız - normal telefon ve cep telefonunuz. Bir ev ofisinde Internet Protokolü Üzerinden Ses (VoIP) kurmak, sesli aramayı daha basit, daha ucuz ve daha verimli hale getirebilir - mobil bir uygulama ile birlikte gelen bir çözüme yatırım yapmanın sonucu. VoIP'i mobil bir uygulamayla birlikte kullanmak, internet bağlantınız olduğu sürece her yerden çalışmanıza olanak tanır.
Computer Shopper'ın belirttiği gibi:
“İnternet tabanlı telefon hizmeti, normalde normal telefon veya cep telefonu planlarından daha ucuz olduğu için, her boyuttaki işletme için mükemmel bir seçenektir.”
Yeşil Ekran Satın Alın
Şirket videoları çekiyorsanız, ev ofisinize yeşil bir ekran yerleştirdiğinizden emin olun. Yeşil ekranlar, videolarınız için bir tutarlılık düzeyi oluşturur ve prodüksiyonlarınız için kullandığınız diğer ev ofis cihazlarından bağımsız olarak temiz, profesyonel bir görünüm sağlar.
Ses Tamponu Panellerini Takma
Ev ofisleri, aile hayatının karmaşasından uzak, sessiz çalışma ortamları olmalıdır. Ses tamponlama panellerini evdeki çalışma ortamlarına kurmak, sesi azaltmaya yardımcı olarak üretken bir şekilde çalışmanızı sağlar.
Analytics ile İçgörü Kazanın
Rolünüze bağlı olarak, analizleri entegre etmek size birçok alanda iyileştirmeniz için eyleme geçirilebilir bilgiler verebilir. Web analizinden, ses analizine ve daha pek çok farklı analitik türü vardır. Bunlara yatırım yapmak, pazarlama kampanyaları, müşteri hizmetleri ve genel iş performansı gibi birçok alanda geliştirmeniz gereken bilgileri size güçlendirecektir.
Yüksek Kaliteli Bir Mikrofon / Video Kameraya Yükseltme
Kendi evinizin lüksünden çalışırken, ev ofisiniz toplantı odanızdır. Bu nedenle, iyi bir mikrofona sahip, yüksek kaliteli bir video kameranızın olması önemlidir. Bu aygıtları evdeki ofis aygıtları listenize eklemeyi unutmayın.
Bir Telefon Kamerası Tripod Kullanın
Bir video kamera tripodu ile video içeriği çekerek veya telefonunuzda telekonferans toplantıları düzenleyerek ev ofisinizin profesyonelliğini arttırın. Sağlam bir kamera tripodu yalnızca bir çekimi sabitlemekle kalmayacak, aynı zamanda doğru yüksekliği ve açıyı bulmanızı da sağlayacaktır.
Artırılmış Gerçeklik Uygulamalarını Mobil Cihazlara Kurma
Digi-Capital ‘Artırılmış / Sanal Gerçeklik Raporu 2. Çeyrek 2015’, AR / VR pazarının 2020 yılına kadar 150 milyar dolara çıkacağını iddia ediyor.
Bir ev ofisinde çalışan profesyoneller için, AR uygulamalarını mobil cihazlara yüklemek, belirli iş süreçlerini hem kolaylaştırabilir hem de hızlandırabilir. Örneğin, proje yöneticileri, AR belirteçlerinin yardımıyla gerçek zamanlı olarak gelişmeleri izleyebilir.
Akıllı Bir Kişisel Asistandan Yararlanın
Belirli işleri ve hizmetleri yerine getirmek için Akıllı Kişisel Asistan'ı alarak ev ofisinizi daha verimli hale getirin. Verileri ve bilgileri düzenleme ve sürdürme yeteneğine sahip olan ev ofisinizin Akıllı Kişisel Asistanının bir parçası haline gelmek, işinizi sürdürmek için zamanınızı boşaltacaktır.
Otomatik Görevli Ekleme
İster tek kişilik bir gösteri olun, isterse daha büyük bir organizasyonun parçası olsanız da, bir Otomatik Görevli şirketinize ihtiyaç duyduğu profesyonel imajı verebilir. Otomatik Görevli, bir işletmeyi aradığınızda duyduğunuz kayıttır ve satış için 1, destek için 2 basmanız gerekir. Bu teknolojiyi benimsemek - ki süper kolay ve büyük olasılıkla VoIP servisinizle birlikte geliyor - markanızın yarattığı izlenimi kontrol etmek için neredeyse zahmetsiz bir yoldur. Ve bu çok güçlü.
Video Düzenleme Yazılımı Satın Alın
Dijital videoyu düzenlemek, video içeriği kullanan herhangi bir işletme için önemli bir işlemdir. Evden çalışıyorsanız, ev ofisinize video düzenleme yazılımı yükleyerek kaliteli ev üretimi yaptığınızdan emin olun.
Grafik Tasarım Yazılımını Kullan
Grafik tasarımla ilgileniyorsanız, en son grafik tasarım yazılımının ev ofisinize kurulması işletmenize bir profesyonellik artışı sağlayacaktır. Adobe’nin Creative Cloud ve Affinity Fotoğrafı gibi araçlar, tasarım uzmanları için mükemmel bir yazılımdır.
Bir Yedekleme Uygulaması yükleyin
Evden çalışıyorsanız, harici bir sabit sürücüdeki yerel yedeklemenin yanı sıra tesis dışında da yedeklemeniz gerekir. Ayda birkaç dolar harcayarak, verilerinizin internet üzerinden güvenli bir şekilde yedeklendiğinden emin olmak için CrashPlan gibi bir yedekleme uygulamasını kullanabilirsiniz.
Egzersiz Uygulamaları İndir
New York Times'ın yazarı Olivia Judson'a göre:
“Güçlü egzersiz yapıp yapmadığına bakılmaksızın, uzun süre oturmak senin için kötü.”
Ev işçileri uzun süre oturma eğilimindedir. Bir masada oturmanın olumsuz sonuçlarını önlemek için, fitness uygulamalarını ev ofis cihazlarına indirin.
DeskActive, BreakPal ve Office-Fit, yerleşik çalışma yaşam tarzları için tasarlanmış üç önerilen fitness uygulamasıdır.
Kablosuz Fare Kullanın
Evden çalışırken kablosuz bir fareye yatırım yaparak baş parmaklarınızı biraz dinlendirin. Tıklanabilir kaydırma tekerleri ve soldan sağa hızlı tıklanabilme özelliğine sahip, kaliteli bir kablosuz fare iş akışınızı hızlandırmanıza yardımcı olabilir. Yani bu, ev ofis cihaz listenize basit ama önemli bir ektir.
Bluetooth Klavyesine Yatırım Yapın
Bütün gün bir klavyede yazmaya harcıyorsanız, cihazlar arasında kolayca değiştirebileceğiniz bir Bluetooth klavyeye yatırım yapmak, çalışma gününüzün verimliliğini ev ofisinde artırabilir.
Hepsi Bir Arada Yazıcı / Tarayıcı / Fotokopi Makinesi Satın Alın
Hangi sektörde çalışıyor olursanız olun, belgeleri yazdırmanız, taramanız ve kopyalamanız gerekir. Ev ofisinde bir all-in-one yazıcı / tarayıcı / fotokopi makinesi olması, tüm baskı gereksinimlerinizi tek bir uygun cihazdan karşılayacaktır.
NAS Cihazı kullanın
Harici bir sürücüyü bağlı tutmanıza gerek kalmadan ev ofis kurulumunuzu ilave terabayta kadar depolayın. Çözüm, İnternet bağlantısı olan küçük bir bilgisayar olan bir NAS cihazıdır.
Multiport USB Şarj Cihazından Yararlanın
Ev ofisleri, bir USB soketi üzerinden şarj edilmesi için çok sayıda cihaz gerektirebilir. Şimdi bir çok bağlantı noktalı USB şarj cihazı satın alarak bir USB bağlantı noktasına takılmadığınızdan emin olun.
Gürültü Önleyici Kulaklıklarla Gürültüyü Önleyin
Ev ofisleri gürültülü yerler olabilir. Bir çift gürültü önleyici kulaklık satın alarak istenmeyen arka plan gürültüsünü ortadan kaldırın.
Verimlilik Uygulamalarını İndir
Bir ev ofisinde çalışırken dikkatinizin dağılması kolaydır. Neyse ki, piyasadaki birçok verimlilik uygulaması için yardım elinizde.
Örneğin, Fantastical gibi uygulamaları indirmek, cihazınızın rahatlığından takvim etkinliklerini ve zamanlamalarını kontrol edip girebileceğiniz anlamına gelir.
Yapılacaklar Uygulamalarını İndirin
Yapılacaklar uygulamalarını cihazlara indirerek ev ofisinizde önünüzdeki önemli görevleri izlemeyin. Wunderlist, kullanıcıların görevleri ve son başvuru tarihlerini takip etmelerine yardımcı olan son derece önerilen bir uygulama.
Finansman Uygulamaları ile Finans Takip Edin
Bir gazillion ve yapılacak bir şeyle, evden çalışan işletmelerin mali izini kaybetmeleri kolaydır. TurboTax gibi finans uygulamalarını indirerek, evden işletilen işletmeler daha kolay ve verimli bir şekilde gelir ve giderlerini en üst düzeyde tutabilirler.
Web Toplantısı Uygulamalarını İndirin
Uzaktan toplantılarınızın, web toplantı yazılımını indirerek ev ofisinizden profesyonelce yapıldığından emin olun.
Zoom, Wire Cutter tarafından uzaktaki toplantılara “en hızlı, en acısız rota” olarak selamlanıyor.
Dalgalanma Koruyucusu kullanın
Genellikle gözden kaçan bir cihaz, sadece ev ofisinizdeki cihazlara güç vermek için bir aşırı gerilim koruyucusuna takmak, ekipmanınızı ve verilerinizi ani voltaj yükselmelerinin neden olabileceği hasarlardan koruyabilir.
Demet Aşırı Kablo Uzunluğu
Ev ofisiniz için göz ardı edilmiş bir diğer önemli teknoloji yükseltmesi ise basit kablo ve kablolamadır. Fazla kablo uzunluğunun birleştirilmesi yalnızca ev ofisinizin daha düzenli ve daha profesyonel görünmesini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda daha az insanın akorları takması olasılığını koruyacak şekilde daha güvenli hale getirecektir.
Bluetooth İzleyicileri Kullan
Üst üste yığılmış belgeler ve her yerdeki belgeler sayesinde, bir ev ofisinde işlerini kaybetmek kolaydır. Telefonunuz, tuşlarınız veya tabletiniz gibi hayati unsurları bulmanıza yardımcı olmak için bir Bluetooth izleyici kullanın - ve kayıp eşyalarınızı avlamak için değerli zamandan tasarruf edin!
Medya Akışı Aygıtına Yatırım Yapın
Amazon Fire Stick, Google Chromecast ve Apple TV gibi medya akış cihazları, Inman Technology'nin yazdığı akıllı teknoloji ve gelecek trend yazarı Kayla Matthews gibi “iş amaçlı kullanışlı araçlar” olabilir.
İşinizi teknolojiyi verimli kullanan bir ev ofisinde mi çalışıyorsunuz? Öyleyse, ev ofisinizde hangi araçlar, yazılımlar ve cihazlar var? Okuyucularımızın evdeki ofis teknolojisi ipuçlarını duymayı çok isteriz.
Shutterstock ile Ev Ofis, Klavye, Dalgalanma Koruyucusu Fotoğraflar
3 Yorumlar ▼
