Talep mektubu, bir şahıs veya şirketten bir iyilik için ihtiyaç veya dileği ifade etme aracıdır. Resmi bir mektup olarak kabul edilir ve bu nedenle yapısına, imla ve dilbilgisine özellikle dikkat etmeniz gerekir. Ayrıca, ikna edici bir dil kullanmanız gerekir; çünkü, ele aldığınız kişiyi sizin için daha önce göz önünde bulundurmadıkları bir şey yapmaya ikna etmeniz gerekir.
$config[code] not foundKendinizi ilk paragrafta tanıtın ve mektubu yazmanızın nedenini belirtin. Kibar bir şekilde yazarken hala yazma nedeniniz hakkında doğrudan bilgi sahibi olun. Biri tarafından yönlendirildiyseniz, adını bu paragrafa ekleyin. Gerekirse, ilişkinizin yüksek noktalarını kısaca gözden geçirerek alıcıya sizi nasıl tanıdığını hatırlatın.
İsteğinizi ikinci paragrafta açıklayın ve açıklamalarınızı taleple ilgili ayrıntılarla yedekleyin. İsteğinizi yaparken kibar bir tonu benimseyerek doğrudan kendinize ne yapmasını istediğinizi söyleyin. İsteğinizi göz önünde bulundurarak alıcıya nasıl fayda sağlayacağını gösterin.
Geçmişinizi kısaca açıklayın ve karar vermekte yazdığınız kişiye yardımcı olmak için gereken ayrıntılı bilgileri sunarak alıcının yardımına ihtiyaç duyduğunuz durumu vurgulayın. Bir telefon görüşmesi ile takip edeceğinizden bahsedin.
Mektubun gövdesine e-posta adresinizi veya telefon numaranızı ekleyin. Bununla birlikte, bu bilgileri girişteki iade adresinize daha önce eklemişseniz isteğe bağlı olabilir. İsteğinizle ilgili anlayamadığı bir şey olursa, alıcıyı sizinle iletişime geçmesi için davet edin. Mektubunuzun gövdesini, okuyucusuna beklenen yardımları ve yorumları için teşekkür ederek tamamlayın.
Adını ve unvanını "içten" kullanarak mektubu resmen kapat. Mektubu düz beyaz kağıda yazdırın ve adınızı başlığınızın altına yazın. Mektubu, işletme boyutunda bir zarfa sığacak şekilde katlayın, alıcının adresini zarfa yazdırın ve alıcıya postalayın.
