Hepimiz PowerPoint'i bir noktada ya da başka bir yerde kullandık. Microsoft sunum aracı, hemen hemen her okul sunumunun, iş konferansının ve dünya genelinde iş toplantısının güçlü omurgası olarak çalışır.
Ne yazık ki, tüm sunumlar eşit yaratılmamıştır. Aynı donuk PowerPoints'e tekrar tekrar oturmak, izleyicileriniz için inanılmaz derecede sıkıcı olabilir. Sunum yapan kişi olarak, izleyicinizi kaybetmek ve iyi hazırlanmış bir sunumu tam ve kesin bir sonuç haline getirmek için yalnızca bir veya iki küçük hata alır.
$config[code] not foundBu çaylak hatalarından kaçınmanıza ve PowerPoint başarısını elde etmenize yardımcı olmak için, yapabileceğiniz en kötü sunum hatalarından 10 tanesi - ve en önemlisi, onlardan nasıl kaçınabileceğinizdir.
Sunarken Bu PowerPoint Hatalarından Kaçının
1. Gözlerinizi Ekrandan Çıkarın
Bireylerin yaptığı en yaygın hata, sunumun tamamını taşımak için yalnızca slaytlarına güvenmektir. Çok fazla sayıda sunum yapan kişi yalnızca sözlü olarak slayt okumaya başlar - göz teması kurmayı ve izleyici üyeleriyle bağlantı kurmayı unutur. Bir izleyici kitlesini, onlarla hiç ilgilenmeyi planlamadığınızı söylemeniz uzun sürmez. Buna göre dikkat etmeyi bırakacaklar.
2. Animasyonları Kaybet
PowerPoint çok şık animasyon püf noktaları ile yerleşik gelir. Metin kutularını ekranda dans ettirebilir, slaytlar birbirine dolanabilir ve resimler eski neon tabelalar gibi titreyebilir. Bunlar oynamak eğlenceli olabilir, ancak profesyonel sunumlar için eğlenceli değiller. Beğenin ya da beğenmeyin, siz bir yetişkinsiniz - böyle davranmanız gerekir. Goofy PowerPoint animasyonları yalnızca sizin güvenilirliğinizde kolaylaşacaktır.
3. Tüm Küçük Resimlerin Yasaklanması
Microsoft Office'i nasıl kullanacağınızı ilk öğrenirken, yerleşik goofy küçük resim seçimiyle büyük olasılıkla çok eğlenmişsinizdir. Birçoğu sevimli, bir kısmı yapışkandı. Ticari sunumunuzun sevimli ve yapışkan olmasını istemiyorsanız, bu, bundan böyle herhangi bir küçük resmin kullanımını reddetmeniz gerektiği anlamına gelir. Çok seviyorsanız, eski okul arkadaşlarıyla zincir posta için saklayın.
4. Slayt Sayınızı Azaltın
Günün sonunda, PowerPoint slaytlarınız bir koltuk değneği değil, görsel yardım görevi görmelidir. Bu nedenle, sunumunuzda yer alan her bir bilgi parçasına eşlik etmek için bir slayt oluşturmanız gerektiğini hissetmemelisiniz. Her 30 saniyede bir slayt değiştiriyorsanız, kitleniz için aşırı rahatsız edici olacaktır. Şüphe duyduğunuzda, muhafazakar ve özlü olun. Daha az her zaman daha fazladır.
5. Sarın
Ortalama bir kişi, aklı dolaşmaya başlamadan önce sadece 20 dakika kadar dikkat edebilir. Bunu akılda tutarak, 90 dakika boyunca bütçe tahminleri hakkında droning yaparak kendinize bir iyilik yapmazsınız. Kitlenizin söylediğiniz her şeyi almasını istiyorsanız, PowerPoint'inizi mümkün olduğunca kısa tutmalısınız. 20 dakikadan az tutamazsanız, bir ya da iki olayla bir araya getirme işlerini düşünün.
6. Metni Kaybetmek
İnsanların sık sık yaptığı bir başka çaylak hatası, her slaydı küçük metin paragraflarıyla sıkıştırmaktır. Slaytları sıkıcı bir haber makalesi gibi görünüyor ve izleyicilerin dikkatini dağıtıyor. Muhtemelen bu işlemi sizi tamamen boğacak şekilde metni kendileri için okumak için boyunlarını çevireceklerdir. Şüphe durumunda, her slayt kısa, önemli gerçekleri veya ifadeleri barındıran birkaç mermiden daha fazlasını içermemelidir. Bu şekilde, izleyici üyeleri ne hakkında konuştuğunuzun tam resmini alabilmek için dinlemek zorunda kalacaktır.
7. Unutmayın, Beyaz Alan Arkadaşınızdır
Çok fazla metin eklemek, sunucuların sık sık yaptığı tek önemli hata değildir. Birçok insan, daha heyecan verici slaytlar yaratarak sunumlarının daha ilgi çekici olacağını düşünmeye eğilimlidir. Her son slayt alanı kaplanana kadar birden fazla resim, grafik, başlık ve metin kutusuna yüklenir. Onlar gibi olma. Dağınık slaytlar, izleyici üyelerinin kilit noktalarınızı anlamasını imkansız kılar. Slaytları özlü ve profesyonel tutun, ancak yine de yararlı bilgiler aktardıklarından emin olun.
8. İki Yazı Tipine Yapış
Microsoft Office, egzotik yazı tiplerinin puanlarına ev sahipliği yapıyor. Lütfen günaha karşı durun ve PowerPoint'inizi profesyonel tutun. Okunması kolay bir veya iki sans serif yazı tipi bulun ve bunları sürekli olarak kullanın. Gerçekten dekoratif bir font kullanmak istiyorsanız, bunu yalnızca başlıklarınız dahilinde yapabilirsiniz - ve markaya uygun olmalıdır. İzleyicilerinizi asla okunması zor yazı tipleri ile rahatsız etmemelisiniz, çünkü onları seversiniz. Her zaman amaç için kullanın.
9. Sorular alın
Ayna karşısında saatlerce prova yaptıktan sonra, sunumlarımızın zor sorularla yarıda kesilmesiyle çoğumuzun karışması ve sinirlenmesi için birçoğumuz bağlı. Yaygın hata gülümsemek ve izleyicilerinize sorularını sonuna kadar bekletmelerini tavsiye etmektir. Bu hatayı yapma. Sunumunuz boyunca soruları ele alarak ve izleyici üyeleriyle bağlantı kurarak, yalnızca bu kişilerle daha güçlü bağlantılar kurmayacaksınız - aynı zamanda söylemeye çalıştığınız her şeyi başlarına sarmalarına da yardımcı olacaksınız.
10. Yedekleme Planı Olun
Her zaman teknoloji başarısız olmanı istiyor gibi görünüyor. Belki dizüstü bilgisayar şarj cihazınızı ya da sunumunuzun aniden üzerinde durduğu USB çubuğunu unutmuş olabilirsiniz. Bu, PowerPoint sunumunuzun tamamını raydan çıkarmak için yeterli olmamalıdır. Her zaman bir yedekleme planınız olmalı. Slaytlarınızı bir bulutta saklayın, bellek çubuklarına ikiye katlayın veya kendinize e-postayla gönderin. Bu şekilde, basit donanım problemlerinden mağlup edilemezsiniz.
Bu basit hatalardan kaçındığınız sürece, PowerPoint sunumunuz başarı için yazılmalıdır. Ancak hiçbir iki sunucu birbirine benzemez ve bu yüzden gerçekten oturup bir sunum yapmalı ve kendi sunumlarınızın eğilebileceği diğer daha az yaygın hataları düşünmelisiniz. Şüphe duyduğunuzda, her zaman acımasızca dürüst bir arkadaşınızın önünde birkaç kez pratik yapın - bu şekilde, kendinizi tamamen utanmadan önce herhangi bir boşluktaki hataları düzeltme fırsatınız oldu.
Shutterstock ile Sunum İllüstrasyonu
3 Yorumlar ▼
