Küçük bir işletmeyi yönettiğinizde, hızlı bir şekilde iyileşmenize yardımcı olacak tam zamanlı bir BT departmanının lüksüne sahip değilsiniz. Ne de bir yedekleme programını bir araya getirmeyi başaramazsınız ve cips düştüğünde çalışmasını bekleyemezsiniz. Bu nedenle, küçük işletme müşterilerim için, gerçekleşmeden önce bir veri felaketiyle nasıl başa çıkacağınızı düşünmenizi öneririm. (Ve bana güven, olacak.)
Bunlar, bugün düşünmeniz gereken dört kılavuzdur; tüm PC ve uygulamalarınız sorunsuz çalışıyor ve stres düzeyiniz düşük:
Verilerinizin değerinin ne olduğunu bilin.
Bilgisayar destekli satış noktası sisteminiz her işlem için basılı bir kopya yayınlarsa, çevrimiçi satış verilerinizi bir veya iki günlüğüne kaybettiğinizde, sadece satış bilgilerini tekrar girerek kolayca kurtulabilirsiniz. Ancak, yüksek hacimli bir posta siparişi işiniz varsa, her satışın detaylarının yerel olarak depolandığından ve yedeklendiğinden, gerçek zamanlı olarak bulunduğundan emin olmak istersiniz. Ne kadar kaybedeceğinizi bilmek, ne tür bir yedekleme sistemine ihtiyacınız olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.
Güvenebileceğiniz bir onarım / kurtarma uzmanı bulun.
Birkaç yıl önce kendi yerel bilgisayar onarım işimi yürüttüğümde, bir veri felaketi meydana geldikten sonra beni ilk kez arayan insanlara hayret ettim. Panik çekiciydiler ve işleri durma noktasına geldi (ve gelirleri sıfıra düşmüştü), sonra ne yapacaklarını anlamaya çalıştılar. Bir bilgisayar onarım / veri kurtarma uzmanı işe almak için en iyi zaman felaket grevlerinden önce. Potansiyel bir adayı, önemli bir yeni işe alımla röportaj yapma tarzınıza göre ızgara yapın. Kişinin işletmenizin nasıl çalıştığını anladığından ve hizmetlerini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabildiğinden emin olun. Referansları dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun, tercihen sizinkine benzer işletmeleri olan müşterilerle konuşun.
Veri felaket planınız var.
Genel olarak küçük bir işletme diye bir şeyin olmadığı gibi, herkese uyan tek bir yedekleme ve kurtarma planı gibi bir şey yoktur. Bir yıldırım düşmesi PC'nizdeki ana kartı kızartırsa ne yapacaksınız? Başarısız olan bir sabit diskin muhasebe programınız için veri dosyalarına zarar vermesi nasıl iyileşir? Bir hırsız, müşteri veritabanınızı ve fatura kayıtlarınızı içeren not defterinden uzaklaşırsa hazır mısınız? Yetkili bir danışman, iş gereksinimlerinize uygun bir sistemi uyarlamanıza, kritik sistemler için bir yedek parça stoğu tutmanıza, tesis içi ve dışı yedekleme rutinleri oluşturmaya ve güvenlik özelliklerini (BitLocker sürücü şifrelemesi gibi) uygulamanıza yardımcı olabilir. davetsiz misafirlerin ve hırsızların gizli verilere erişmesini önlemek için.
Düzenli veri kurtarma tatbikatları yapın.
Her yedekleme planının çevirme tarafı bir kurtarma planıdır. Murphy Yasası, bazı kritik sistemlerin mümkün olan en elverişsiz zamanda başarısız olacağının garantisidir ve bu stresli koşullar altında yapmak istediğiniz en son şey, kaybolan verilerinizi nasıl geri getireceğinizi bulmak için el ile çılgınca çeviriyor. Daha da kötüsü, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz dosyaların hiçbir zaman yedeklenmediğini ve sonsuza dek kaybedildiğini keşfetmektir. İyi bir onarım / kurtarma ortağı, ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyacınız olan verileri hızla geri alabilmenizi sağlamak için yedekleme sisteminizi düzenli olarak test etmenize yardımcı olabilir. Çalışanlarınızın, çok önemli bir bilgisayar sisteminin düzgün çalışmayı bırakması durumunda kimi arayacağınızı ve ne yapacağınızı (ve ne yapmayacağınızı) bildiğinden emin olun.
Akıllı iş adamlarının önemli verilerini daima mevcut tutmak için tasarladıkları ustaca sistemlerden daima etkilendim. Nefes kesici saatlik ücretlerle fatura eden uluslararası bir danışmanlık şirketi işleten bir arkadaş, iki özdeş dizüstü bilgisayar satın alıyor ve her birinde veri ve program dosyalarının bir yansımasını tutuyor. Bir dizüstü bilgisayar arızalanırsa, ikincisi FedEx'in sunabileceği en hızlı şekilde hizmete basılabilir. Babam, her biri kendi satış noktası sistemine sahip bir kuru temizleme zinciri işlettiğinde, çalışanları her gece yedek bantlar koymuş ve bu bantlar, günün makbuzlarını tutan aynı zarfa dahil edilmiştir.
Acil durum hazırlık sisteminizin bu kadar karmaşık (veya pahalı) olması gerekmez. Önemli olan bir plan yapmak.
* * * * *
Yazar hakkında: Ed Bott, ABD’nin PC Computing dergisinin editörlüğünü ve PC World’ün genel müdürlüğünün editörleri de dahil olmak üzere, ana akım medya yayınları ve çevrimiçi yayınlar için 20 yılı aşkın deneyime sahip ödüllü bir teknoloji gazetecisidir. Ed Bott’un Windows Uzmanlığını ve ZDNet’te bir köşe yazısı yazıyor.
18 Yorumlar ▼
