İşyerinde yazılı bir ceza almak, özellikle de yazmanın haksız olduğunu hissettiğinizde, azarlanmış, yanlış anlaşılmış ve takdir edilmemiş hissetmenize neden olabilir. Yazılı kovuşturmalarla ilgili haklarınızı bilmek için çalışan el kitabınızı inceleyin. Birçok şirket çalışanlarına hikayenin kendi tarafını açıklamak için bir yeniden mektup göndermelerine izin verir. İşyerindeki bir yazıdan sonra bir çürütme mektubu yazmaya karar verirseniz, mektubunuz açık, mantıklı ve yazılmalıdır. Rebuttal'ın karakter dosyanızda kalıcı bir temsili olarak personel dosyanızda saklanacağını unutmayın.
$config[code] not foundDüşüncelerinizi toplayın
Kafanı boşalt. Bir hatırlatma mektubunun, konuyla ilgili gerçekleri, duygularınızı yaymak yerine, onları gördüğünüz gibi sunmanız için bir platform sağladığını unutmayın. Yazmadan önce serinleyin, böylece kendinizi sakin, profesyonel ve açık bir şekilde temsil edeceğinizden emin olun.
Mektubu Başlatmak
Harfi, dosyanızı inceleyen herkesin belirtilen olaylara gönderme yapmak için belirli bir zaman çerçevesi olmasını sağlayacak şekilde tarihleyin. Müdürünüzün veya insan kaynakları görevlinizin adını, soyadını ve profesyonel unvanını kullanarak mektuba saygı gösterin. Mektubunuzu kimin ele alacağından emin değilseniz, sadece şunu yazmanız yeterlidir: Bu Kime Endişeli.
Puanınızı vermek
Yazma sebebi de dahil olmak üzere eldeki sorunu toplayarak başlayın. Örneğin, “5 Aralık 2017'de, süpervizör Jim Howard bana“ İlk Uyarı ”başlıklı bir yazı sundu. Yazma, Kasım ayında şirket satın alımlarını ayrıntılandıran bir rapor sunmak için son teslim tarihini kaçırdığı için bir kınama oldu.”
Hikayenin sizin tarafınızı, gördüğünüz gibi gerçekleri belirterek açıklayın, ancak savunmacı olmaktan, suçlayıcı olmaktan veya kişisel duygularınızı yaymaktan kaçının. “Süpervizör bizi gün boyunca toplantılarda tuttu ve çıktığımızda sistemler düştü ve giriş yapamadım, çünkü Bay Howard'a söyledim ama” gibi raporları zamanında bitiremedim. Beni her zamanki gibi görmezden geldi. ”Bunun yerine, eylemlerini açıklamak ve iş ahlakını göstermek için çürütücü kullanın. Örneğin, “Söz konusu tarihte, günün çoğunluğu için zorunlu bir personel toplantısına katıldım. Toplantıdan hemen sonra, bilgisayarıma giriş yapmak ve raporu göndermek için birkaç kez denedim, ancak sistemler çöktü. İkilemi Bay Howard'a anlattım ve o gün eve gittim. Ertesi sabah erkenden geldim ve raporu sabah 9'da verdim. Bu istisnanın ötesinde, hiçbir son tarihi kaçırmadım. ”
Mektubu Kapat
Mektubu profesyonelce kapatın ve adınızı imzalayın. Öneriler arasında “Saygılarımla”, “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” yer almaktadır.
Söz konusu konuyla ilgili müteakip yazışmaların yanı sıra kişisel kayıtlarınız için çürütme mektubunuzun bir kopyasını saklayın.
