Toplantılarda zamanlarının ortalama yüzde 21'ini harcayan milyonlarca çalışandan biriyseniz, zaman kaybettiklerini bilirsiniz ve genellikle günlük yapılacaklar listenizi raydan çıkarırsınız.Hepsini iptal edemeyebilirsiniz (bazı şirketler toplantılar yapmadan günler yapmayı amaçlasa da), ancak onları daha üretken hale getirebilirsiniz. İşte iş arkadaşlarınızı kimsenin uyumasına veya zamanını boşa harcamayacak bir toplantıya nasıl liderlik edeceğiniz.
$config[code] not foundBir Gündem Belirleme
Sesler kolay değil mi? Ancak, belirli maddeleri listeleyen bir gündeminiz yoksa, toplantının konuyu saptırması ve konuşmaların oyun puanlarından küçük şikayetlere kadar her şeye dönmesi ihtimali yüksektir. Gündemi vaktinden önce katılımcılara göndererek kontrolü ele alın. Herkese dahil edilen maddeleri ele almaya hazır olmalarını isteyin ve ayrıca katılımcılara tartışma için kesinlikle çok önemli olduğunu düşünmeleri durumunda son dakika gündem maddesi ekleme şansı verin.
Herkesin Katkıda Bulunmasını İste
Bir gündem belirleme ve herkesin hazırlanmasını isteme ek olarak, fazladan bir adım atın ve herkese toplantıya özel görevler verin. Bu, herkesin başlangıçta bir dakikasını, geçen hafta veya ay boyunca çalışmalarının / ekibinin önemli özelliklerini sunması kadar basit yapmak olabilir. Devam eden projeleri ele alan toplantılar için, herkesin bulguları tartışmak veya düzeltmeler yapmak için hazır olması gerekebilir. Mesela bir keresinde çalışanların mutfağı berbat ettiği bir şirket için çalıştım ve İK'dan hiçbir hatırlatma sorunu çözmedi. Yönetim ekibi çözümleri tartışmak için bir toplantı düzenledi. Hepimize en az iki fikirle gelmemiz söylendi. Bu şekilde somut fikirlerle konuşmayı başarabildik ve ilk ikisini takip etmeyi seçtik. Ek bir bonus olarak, tahsis edilen tam saat yerine 45 dakika içinde görevi başardık.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDizüstü Bilgisayarları Masanızda Bırakın
Toplantıyı yürütmediğiniz ve harika bir sunum yapmadığınız sürece (başka bir PowerPoint değil, lütfen), dizüstü bilgisayarı hendekleyin. Uzmanlarımız, ekranlarımıza bakmanın etkileşimi nasıl engellediğini ve empati yapmayı bir fikir birliğine varmayı zorlaştırıyor. Ek olarak, dikkat dağıtıcı zaman harcamak ve toplantıların gerekenden daha uzun sürtünmesini sağlamak. Not almak, kalem ve kağıt kullanmak istiyorsanız, çalışmalar, eski moda bir şekilde bir şeyler yazmayı başaran insanları, aslında daha fazla bilgiyi sakladıklarını buldu.
Katılımcı Listesini Kısa Tutun
Planlamanın ilk aşamalarında tüm takımın girdisine ihtiyacınız yok. Süreç için kritik olan kişileri dışarıda bırakmak istemeseniz de, 50 kişiye de ihtiyacınız olmaz. Her toplantı için kritik paydaşlara karar verin. Uzun vadeli bir proje ise, bu paydaşlar proje ile birlikte değişecektir, ancak davet göndermeden önce kendinize aşağıdaki soruları sorun: Kişi bir konu uzmanı mı, bütçe veya mali kararlar veriyor mu ve bu aşamada gerekli mi? Sürecin Unutmayın, sadece biri toplantının bir parçası olmadığı için, güncellenmemeleri gerektiği anlamına gelmez. Ekiplerin karanlıkta kaldıklarını hissetmediklerinden emin olmak için çekirdek grup dışındaki bilgileri paylaşmak için belirli kişileri atayın.
