Bir telefon toplantısının iki hafta önce mi yoksa iki gün önce mi planlandığı, telefon toplantısının gerçekleşmeden önce onaylanması her profesyonelin atması gereken bir adımdır. Önceden bir telefon toplantısını onaylayarak, diğer tarafa hazır ve zamanında olduğunu hatırlatırsınız, bu da size zaman kazandırır. Bunu yapmak aynı zamanda başkalarının sizin sorumlu olduğunuzu, organize olduğunuzu ve önceden düşüneceğinizi bilmesini sağlar.
Zamanlama
Bir telefon toplantısını onaylamanın amacı, planlanan aramanın hala katılan herkes için çalışmasını sağlamaktır. Bu sadece telefon görüşmesinin diğer tarafını veya taraflarını hatırlatmaz. Ayrıca, başkaları toplantıyı unutursa, telefonun anlamsızca beklemesinden kaçınmanıza yardımcı olur. Military.com web sitesi 24 saat öncesinden onay göndermenizi önerir, ancak çoğu kuruluş da toplantı günü, planlanandan 30 dakika önce hatırlatmalar gönderir.
$config[code] not foundKapsanacak Konular
E-posta, bir telefon toplantısını onaylamak için iyi çalışan bir yöntemdir. Onay, aramanın saatini ve tarihini, aradığınız numarayı veya diğer tarafın araması gereken numarayı ve herhangi bir problem durumunda sizinle en iyi iletişim kurmanın yolunu içermelidir. E-posta ayrıca, telefon toplantısının amacını ve nelerin kapsanabileceği ile ilgili ek ayrıntıları da özetlemelidir, böylece herkes telefon toplantısına iyi hazırlanır.
