Muhasebe departmanları, şirketlerin, devlet kurumlarının ve kar amacı gütmeyen kuruluşların finansal omurgasını oluşturur. Hesap memurları, bordro işlemeden müşteriden gelir toplamaya kadar çeşitli muhasebe işlevlerini yürütür. Hesap memurları için eğitim şartları işveren tarafından değişmektedir. Hesap memurları yaşanabilir bir gelir elde edebilirken, alanın istihdamı, piyasanın ihtiyaç duyabileceği yeni hesap memurlarının sayısına sınırlamalar koyar.
$config[code] not foundHesap Görevlisi Nedir?
Amerika Birleşik Devletleri iş piyasasında “hesap memuru” terimi yaygın değildir. Ancak, Avustralya, İngiltere ve İrlanda gibi ülkelerde, terim çoğu muhasebe ofisinde bulunan pozisyonları ifade eder. Bir hesap memuru işine Amerikan eşdeğeri, ödenecek hesaplar, alacaklar hesap ortakları ve tahsilat ortakları gibi pozisyonlar içerebilir. Tipik olarak, bir muhasebe müdürü, kontrolör veya baş finans sorumlusunun gözetimi altında çalışırlar.
Borçlar İştirakleri
Ödenecek hesaplar ortakları gelen faturaları işler ve mal ve hizmet sağlayıcılarına ödeme yapar. Satınalma siparişleri düzenler ve kaydederler ve iş siparişlerini faturalarla bağdaştırırlar.
Borç hesapları departmanı bir işletmenin, devlet kurumunun veya kar amacı gütmeyen bir grubun mali sağlığında sayısız rol oynar. Bazı kuruluşlarda, ödenecek hesaplar departmanı, ofis malzemeleri, bilgisayar donanımı ve ofis mobilyaları gibi ürünler üzerinde en iyi değeri bulmak için pazar araştırmasını içerebilecek satın alma yönergeleri oluşturur. Borç veren profesyoneller, iç satın alma yönergeleri oluşturabilir ve finansal yöneticilerin üç ayda bir veya yıllık bütçeler oluşturmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, kuruluşun satın alma politikalarını ve prosedürlerini yazmaya yardımcı olabilirler.
Ödenecek hesaplar, geri ödeme ve ödeme günlerine bağlı kalarak çalışan gider raporlarını ve bordrosunu işler. Ortaklar, satır öğelerini makbuzlarla bağdaştırmak için gider raporlarını analiz etmeli ve ödeme için toplamları hesaplamalıdır. Bordro vergileri, çalışanların bankalarına doğrudan para yatırma, zaman çizelgesi raporları işleme koyma ve doğrudan mevduat ödeme işlemlerini gerçekleştirmeyi içerebilir. Geleneksel maaş çeki düzenleyen çalışanlar için, ödenecek bir iştirakçi, çekleri yazdırmalı ve uygun şirket memurlarının imzalarını sağlamalıdır. Bazı kuruluşlarda ödenecek hesaplar, bordro ödemelerini banka havalesi veya PayPal gibi elektronik ödeme sistemleri aracılığıyla gerçekleştirir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiServis sağlayıcılara veya satıcılara ödeme yapmadan önce, ödenecek hesaplar tipik olarak departman başkanlarından veya muhasebe departman yönetiminden onay alır. Giden fonların tarihsel kaydını tutmak için işlemleri bir defterin içine girerler. Birçok iştirak defteri defterleri uzlaştırmakta ve periyodik harcama raporları hazırlamaktadır.
Borç veren personel üyeleri, orijinal kağıt kayıtların dijitalleştirilmesini gerektirebilecek faturaları düzenler ve kuruluşlarının dosyalama sistemine göre saplamaları kontrol eder. Bazı durumlarda, ödenecek hesap ortakları ödeme türlerini, ödeme sürelerini veya ödemelerle ilişkili dahili departmanları tanımlayan bir kod sistemini yönetir. Satın alma rollerinde, borçlandırılan hesaplar genellikle satıcılarla hesaplar kurar ve ödemelerin satın alma sözleşmelerine uymasını sağlar. Bazı borçlu iştirakçiler, çalışan gider hesaplarını veya şirket tarafından verilen kredi kartlarını yönetir.
Borç hesapları, şirket hesap özetlerini uzlaştırır ve dönemsel mali denetimler sırasında muhasebe personelini veya dış denetçileri destekleyebilir.
Ödenecek hesapların çoğu ortak iş saatleri içerisinde çalışır ve yüzde 75'i tam zamanlı çalışır. Ödenecek birçok çalışan tam zamanlı hesap haftada 40 saat civarında çalışsa da, vergi mevsimi veya denetimler sırasında fazla mesai yapılır.
Alacak Hesapları
Alacak hesapları ortakları, bir kurumun pazarda satılan mal veya hizmetlerden elde ettiği geliri yönetir. Müşteriler için fatura yaratır ve dağıtırlar ve periyodik olarak hesap ekstreleri yayınlarlar. Alacak hesapları ortaklarına ödemeleri girer ve banka havaleleri, otomatik banka hesap borçları veya çevrimiçi ödeme hizmetleri ile yapılan elektronik ödemeleri işler.
Müşteri hizmetleri, alacaklı bir iştirakin işinin önemli bir yönüdür. Müşteri fatura sorgulamalarına yanıt vermeli ve fatura usulsüzlüklerini ve anlaşmazlıklarını çözmelidirler. Müşterilerin sorunlarını doğru bir şekilde ele almak için, alacak alacakları ortaklarının, şirketlerin müşterileriyle iş yaptıkları şart ve koşullara bağlı kalmaları gerekir. Kendi endüstrilerindeki faturalandırma kurallarını anlamalı ve bunlara uymalı ve yerel, eyalet ve federal yönetmeliklere uymalıdırlar. Bazı durumlarda, alacak alacak ortakları hatalı ürünler veya tamamlanmamış hizmetler için geri ödemeler gerçekleştirir veya satış promosyonlarına dayanarak geri ödeme uygular.
Alacak hesaplarının işlevsel bir faturalandırma sistemini sürdürmek için kusursuz kayıtları tutması gerekir. Bu, faturalandırma veritabanlarında mevcut ürün veya hizmet fiyatlarının korunmasını ve müşteri hesaplarının tutarlı bir şekilde uzlaştırılmasını içerebilir. Alacak hesapları departmanı faturalandırma politikalarını ve prosedürlerini, müşteri şart ve koşullarıyla birlikte satış personeliyle düzenli olarak iletmelidir.
Alacak hesapları, muhasebe yöneticileri ve şirket yöneticilerinin satış performansını, ürün uygulanabilirliğini ve gelir akışını ölçmek için kullandıkları aylık, üç aylık ve yıllık finansal raporlar hazırlar. Bazı iştirakçiler şirketin yıllık bütçe planlamasına veya satış promosyonlarının geliştirilmesine katılırlar.
Tipik olarak, alacak alacak bir iştirakçi, banka mevduatı hazırlama ve yapma; dosyalama faturaları; müşteri çeklerinin kopyalanması; ve faturaların, çeklerin, müşteri beyanlarının ve banka kayıtlarının dijital kayıtlarını üretmek. Bazı alacak ofislerinde çalışanlar, kodlama sistemine göre kayıtlar hazırlarlar; bu, ödemelerin alınacağı zamanı, şirket bölümlerine göre geliri veya satılan mal veya hizmet türlerini tanımlayabilir.
Alacak hesapları genellikle müşteri kredisi taleplerini değerlendirir, kredi bürolarına kredi başvuruları yapar ve müşterilere elektronik ödemeler ayarlamalarında yardımcı olur. Suçlu hesapları çözmek için, alacak hesapları ortakları bir ödeme planı oluşturmak veya tahsilat ortaklarının yardımını talep etmek için müşterilerle birlikte çalışabilir.
Alacak hesaplarının çoğunluğu, genellikle haftada yaklaşık 40 saat olmak üzere tam zamanlı olarak çalışmaktadır. Vergi süresi, tatil dönemleri ve mali denetimler sırasında fazla mesai yapabilirler.
Koleksiyonlar Associates
Koleksiyonlar ortakları, gecikmiş ödemelerin gecikmiş hesaplardan tahsil edilmesine odaklanır. Müşterilere gecikme bakiyelerini azaltmalarına yardımcı olmak için ödeme planları veya azaltılmış faiz ödemeleri gibi geri ödeme seçenekleri sunarlar.
Koleksiyonlar ortakları genellikle çağrı merkezlerinde çalışırlar, ancak ayrıca mektup taslakları hazırlar ve posta teslimi için hesap ekstreleri hazırlarlar. Müşterilerin evlerini, çalışma yerlerini veya cep telefonlarını arayabilirler. Müşterilere çağrılar yapılırken, koleksiyon ortakları, istenmeyen etik çağrılar yapılmasını ve suçlu hesapların çözümlenmesini düzenleyen eyalet ve federal yasaların yanı sıra endüstri etiği standartlarına uymak zorundadır.
Koleksiyonlar ortakları, finansal durumlarını anlamak ve borçlu oldukları parayı ödeme yeteneklerini belirlemek için müşterileri dinlemelidir. Bir müşteri borcunu ödeyemiyorsa, tahsilât ortakları, şirketin hukuki işlem içerebilecek fonları toplamak için yapabilecekleri ek işlemleri açıklamalıdır.
Koleksiyonlar ortakları tüm vadesi geçmiş bakiyelerin tüm çağrılarını, mektuplarını, cevaplarını ve ödemelerinin kaydını tutar. Belgeleri, hesap alacakları iştirakçiler ve hesap yöneticileri gibi meslektaşları bilgilendirmeye yardımcı olur ve ücret ödemeleri, mülk hacizleri, araç iadeleri veya ev hacizleri gibi şirket tarafından gerçekleştirilen yasal işlemleri destekleyebilir.
Bazı tahsilatlar alacak hesapları makamında, bazıları borç tahsilatı konusunda uzmanlaşmış dış şirketler için çalışmaktadır.Koleksiyonlar ortakları, araba veya ipotek ödemeleri, öğrenci kredileri, kredi kartı ödemeleri ve mal ve hizmetler ödemeleri dahil olmak üzere her türlü vadesi geçmiş borçla ilgilenir.
Koleksiyonların çoğu çalışanlarının tam zamanlı çalışmasını sağlar. Müşterilere evde ulaşmak için bazı geceler ve hafta sonları çalışmak.
Hesap Ortaklarının Eğitimi
Birçok işveren, muhasebe alanında lisans derecesi kazanan hesap ortakları arar. Bununla birlikte, bazı küçük kuruluşlar bir muhasebe ofisinde çalışan veya lisede muhasebe kursunu tamamlayan adayları kabul eder.
Bazı topluluk kolejleri, muhasebe alanında önlisans programları sunmaktadır. Örneğin, San Francisco, California'daki City of San Francisco Üniversitesi (CCSF), kursu tamamladıktan sonra kredilerinizi dört yıllık bir üniversiteye aktarmanıza olanak tanıyan iki yıllık bir Muhasebe Bilim Dalında Uzmanlık programına sahiptir. CCSF ayrıca derssiz ve kredisiz hesaplar sunar.
Arizona’daki Mesa’daki Mesa Community College’de, eğitiminizi ilerletmeyi tercih ederseniz, kredilerinizi Arizona Eyalet Üniversitesi’ne transfer etmenize olanak tanıyan iki yıllık bir Ticarette Muhasebe programı vardır. Houston Community College, çevrimiçi bir Uygulamalı Bilimler Ortak Muhasebesi programına sahiptir ve bu programın tamamlanması yaklaşık iki yıl sürmektedir.
Bir işletme okulu olan çoğu kolej ve üniversite, muhasebe alanında lisans programları sunar. Örneğin, Kuzey Carolina, Salisbury'deki Catawba College muhasebe alanında lisans diploması ve lisans derecesi programları sunmaktadır. Programlar, öğrencileri kredi memurları, muhasebeciler, muhasebe ortakları, bütçe analistleri, tahsilât ortakları veya vergi denetçileri olarak kariyer için hazırlar.
Lisans derecesi muhasebe programları tipik olarak işletme hukuku, finans, yönetim ve muhasebe gibi konularda kursları içerir. Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik lisansı almak için çoğu eyalet yalnızca bir kolej veya üniversitede 150 kredi saatini tamamlayan adayları kabul eder. Birçok lisans programı sadece 120 kredilik ders gerektirdiğinden, bazı okullar, aynı programda lisans ve yüksek lisans derecesi almalarını sağlayan beş yıllık, 150 saatlik muhasebe programları sunar.
Bazı hesap ortakları, kariyerlerini geliştirmek veya ilerletmek için sertifika almayı seçer. Örneğin, Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü, hesap bakiyesi ve bordro yönetimi gibi becerilerdeki yeterliliği vurgulayan Sertifikalı Muhasebeci sertifikasını sunar. Pek çok sertifikasyon programı, adayların birkaç yıllık profesyonel muhasebe deneyimine sahip olmasını gerektirir.
Hesap Ortaklarının Becerileri ve Kişisel Nitelikleri
Eğitim ve meslek içi eğitime ek olarak, hesap ortaklarının belirli kişisel ve mesleki beceri ve niteliklere sahip olması gerekir. Microsoft Excel, Microsoft Word ve Microsoft Outlook gibi standart iş uygulamaları bilgisi dahil iyi bilgisayar becerilerine sahip olmaları gerekir. Hesap ortakları, Quicken ve SAP programları gibi endüstri standardı muhasebe uygulamalarını anlama yeteneğine sahip olmalıdır.
Hesap ortakları ayrıntılı talimatları anlamak ve sözlü ve yazılı konuşmalarda açıkça iletişim kurmak zorundadır. Detaylara dikkat etmeleri, doğru müşteri beyanları hazırlamak, hesap faaliyetlerini kaydetmek ve karmaşık finansal durumları analiz etmek için çok önemlidir.
Hesap ortakları iyi matematik becerilerine ve bir hesap makinesini kullanma becerisine sahip olmalıdır. Birçok şirket, 10 tuşlu bir deneyime sahip hesap ortakları arar - dokunarak bir hesap makinesi kullanma yeteneği.
Hesap ortakları sık sık bordro veya raporlar hazırlamak için son tarihler üzerinde çalıştıklarından, bağımsız olarak çalışmalı ve bir program sürdürmelidirler. Baskı altında çalışabilmeli, sorunları çözebilmeli ve düzenli kalabilmelidirler. Hesap ortakları, iş arkadaşlarıyla çalışırken ve müşterilerle kişisel olarak, e-posta yoluyla ve telefonla ilgilenirken kişilerarası becerilere sahip olmalıdır. Alacak hesaplarında çalışan iştirakler ve tahsilatlar, müşterilerinin mali zorluklarını anlama becerisinden yararlanır.
Bütünlük, bir hesap ortağının en önemli özelliklerinden biridir. Her zaman etik standartlara uymalı, yasaları takip etmeli ve müşteri hesaplarının ve organizasyon finansmanının gizliliğini korumalıdır.
Hesap Ortaklarının Maaşları
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, muhasebe ortakları 2017'de yaklaşık 40.000 dolarlık bir medyan maaş kazandılar. Medyan maaş, meslek maaşının merkezini temsil ediyor. En iyi kazananlar 60.000 dolardan fazla para kazandılar. En iyi ödeme yapan işverenler teknik, profesyonel ve bilimsel ürün ve hizmetler sunan şirketleri, ardından finans sektöründeki işletmeleri içerir.
PayScale web sitesine göre, koleksiyon ortakları yaklaşık 46.000 $ 'lık ortanca bir maaş kazandı. Bazı koleksiyon ortakları, topladıkları borç için ikramiye ve komisyon kazanırlar.
Muhasebe Pozisyonları İşler Genel Bakış
2016 yılında, BLS'ye göre Amerika Birleşik Devletleri'nde yaklaşık 1,7 milyon muhasebe üyesi, defter sahibi, tahsildarı iştirakçi ve denetim görevlisi çalıştı. Büro, hesap ortaklarının şimdiden 2026'ya kadar mevcut seviyelerde kalmalarını bekliyor.
Dış kaynak kullanımı ve muhasebe işlemlerini otomatikleştiren bilgisayar programları, bazı işverenlerin muhasebe personelini azaltmasına neden olabilir.
