Küçük bir işletme olduğunuzda kitaplarınızı saklamanın birçok farklı yolu vardır ve çift girişli muhasebe, denenmiş ve test edilmiş standartlardan biridir. Küçük İşletme Trendleri, FreshBooks'un Strateji Başkan Yardımcısı Matt Baker ile bu standardın küçük işletme sahiplerinin sayılarını nasıl basitleştirebileceği hakkında konuştu.
Manuel olarak yapılan tek girişli muhasebe adı verilen, bazı şahıs sahiplerinin kullandığı bir yöntem olsa da, diğer mağaza türlerinin bakması gereken çift girişli yönteme ilişkin bazı büyük avantajlar vardır.
$config[code] not foundÇift Giriş Muhasebesi Nedir?
Örneğin, bu yöntem eğer yatırımcı varsa kitapları dengelemek için iyi bir yoldur. Temel olarak, çift girişli muhasebe, kredinin hem özsermaye hem de varlıklar tarafında kaydedildiği anlamına gelir. Başka bir deyişle, her işlem için bir borç ve kredi olduğundan emin olmak önemlidir.
Temel olarak, finansal tablolarınızdaki sayıları dengelemenin bir yolu ve girdiğiniz verileri kontrol etmenin başka bir yolu. Adından da anlaşılacağı gibi, her şeyin eklendiğinden emin olmak için iki kez kontrol edin.
Modern Yazılımlar Nasıl Yardımcı Olabilir?
Bunu küçük işletme sahibi olarak okuyorsanız ve göz korkutucu geliyorsa, panik yapmanıza gerek yok. Çift muhasebe, muhasebe işlemlerini kolaylaştıran modern muhasebe yazılımlarının önemli bir özelliğini oluşturur. Baker, bu standardın zamana meydan okuyan küçük işletme sahipleri arasında popüler olan teknolojiye nasıl katlandığını açıklıyor.
Baker, “Çift girişli bir sistem olarak adlandırılan genel muhasebe sistemi anlamına gelen standart bir muhasebe terimi olarak düşünüyorum (çift giriş),” diyor..
“Birlikte, genellikle muhasebecilerin kitapları konuşmak için dengeleme mekanizması olduğu anlaşılıyor. Çift giriş, herhangi bir muhasebe yazılımının bel kemiğidir. ”
Tek Sahipler İçin Çift Girişli Muhasebe Çalışıyor
Baker, bu çift girişli muhasebenin doğru yazılımla birleştirilmesinin, küçük işletme sahiplerinin ezici çoğunluğunun tek mal sahipleri olduğunu düşünerek iyi bir fikir olduğunu söylemeye devam ediyor.
Baker, “Kazanç hakkında düşündüğünüzde, işler çalışanların sahip olduğu yüzde oranına kadar eğrilebilir, ancak birçok küçük işletme kendi başınadır ve bu da iş için tüm şapkaları giymeleri gerektiği anlamına gelir” diyor Baker karmaşık ve zaman alıcı olsun.
Yaklaşım Temellerle Nasıl Yardım Ediyor?
Doğru yazılım, küçük işletme sahibi için telaşlı bir yaşamın ne olabileceğini ön plana çıkarır. Bir muhasebe şablonuna girmeleri veya başka bir uzmana aktarmaları gereken temel bilgileri takip etmeleri için otomatik bir yol sağlar.
Aslında, bu tür inovasyonların çoğu muhasebenin altında bir seviyede başlar. Küçük işletme sahibinin masrafları, müşterileri ve faturalandırmayı izlemesine olanak tanır - sayıları daha ilgili muhasebe sürecinin diğer ucunda doğru bir şekilde ortaya çıkarmak için ihtiyaç duydukları temellerden sadece birkaçı.
FreshBooks gibi şirketler, küçük işletme sahibine iş akışında yardımcı olur. Özel iş modelleri, sahiplerinin zamanlarını takip etmelerini ve bunu otomatik olarak bir faturaya koymalarını sağlar.Bu şirketin önceliklerinden biri, küçük işletmelerin muhasebe öğrenmeye bile gerek duymadan işletmelerini yönetmelerine izin vermektir. Bu özel yazılımın ana odağı, işletmelerin, işletmeleri için gereken bilgileri yakalamalarını sağlamaktır.
Başka Hangi Büyük Avantajlar Bu Yaklaşımı Getiriyor
Bu şekilde sağ ayağa başlamanın en büyük avantajlarından biri de yoldan finansal raporlamayı kolaylaştırmasıdır. Çift girişli sistemlerin kullanılması, küçük işletmelerin nakit akışları, ayrıntılı gelir tabloları ve bilançolar oluşturmasını sağlar. Doğru yazılımla birlikte, bu raporları istediğiniz zaman elinizde tutabilirsiniz.
Bu tür bir yazılım, bir tür vergi uzmanıyla zaten ilişkisi olan küçük işletme sahipleri için de yararlıdır. Ayrıca, numaralarını TurboTax gibi bir sistemde çalıştırmak ve başlangıçta kullandıkları veriler konusunda rahat hissetmek isteyenler için de faydalıdır.
Baker, “Pazarın yarısı, kendilerini yapmak isteyen işletme sahipleri ve diğer yarısı da bu süreçte onlara yardımcı olacak profesyonellere güveniyor” diyor Baker. “Kalem ve kâğıt, Word ve Excel ile kendiniz yapmaktan yazılıma geçebilirseniz, söz verdiğiniz zaman zamandan tasarruf, daha profesyonel görünmek ve vergi zamanına daha iyi hazır olmaktır.”
Shutterstock üzerinden fotoğraf
