Bir dernek veya örgütün toplantısından dakikalar, grubun yönetim kurulunun resmi eylem kaydıdır, ancak her şey dahil bir transkript olmaları amaçlanmamıştır. Çok fazla ayrıntı, bir toplantının başardığının ve yanlış yorumlanmaya davet etmenin kafa karıştırıcı bir resmini sunabilir. Uygun toplantı tutanaklarını yazmanın anahtarı kısa ve kesin olmak ve standart uygulamaları takip etmektir.
$config[code] not foundDakikalara kuruluşun adı ile başlayın ve toplantının tarihini ve konumunu kaydedin. Tutanak, bütün kurul üyelerine katılım, nisabın varlığı ve toplantının düzenlenmesi için gereken süreyi not etmelidir. Sekreter ayrıca, kurul üyelerinin geç geldiği veya herhangi bir oy alındığında kimlerin hazır olduğunu açıkça görmek için erken ayrıldığı zamanı da kaydetmelidir.
Önceki toplantının tutanaklarına yapılan düzeltmeler ve ilaveler, bir sayman raporunun kabul edilmesi veya başka bir işlem gerektirmeyen komite raporlarının sunulması gibi ilk gelenleri kontrol etmek için gündemi takip edin. Saymandan güncelleme gibi yazılı raporlar için raporu tutanağa ekleyin. Sözlü raporlar için kısaca özetleyiniz.
Bir kurulun gerçekleştirdiği eylemin özünü kaydedin, fakat yönetim kurulu üyeleri arasındaki tartışma diyaloğunu değil. Bir hareket yapıldığında, hareketi kimin yaptığını ve kimin görevde olduğunu ve oylamanın sonucunu kaydedin. Toplantıda, yaklaşmakta olan bir dernek etkinliği için görevler atanan yönetim kurulu başkanı, komite üyeliği için gönüllü olan yönetim kurulu üyeleri ve gelecekteki faaliyetler hakkında tartışmalar gibi oylamaya tabi olmayan diğer eylemlere dikkat edin. Tutanaklar, başka herhangi bir tartışmanın kısa bir özetini içermelidir.
“Yeni İş” için gündem maddesi kapsamında gündeme getirilen sorunları özetleyin. Yeni iş herhangi bir şey olabilirken, tutanak, esas olarak, gündeme getirilen konuyu, kimin ortaya koyduğunu ve cumhurbaşkanı veya yönetim kurulundan herhangi bir konuyu veya konuyu ele alma yönelimini yansıtmalıdır. bunun içine."
Bir sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri ile dakikayı sonlandırın. Tutanakları, yönetim kurulu başkanı veya başkanının, çevrimiçi veya belirlenmiş bir dosya dolabında belirtildiği gibi dosyalayın.
